excel打印不出格怎么办

如果在Excel中打印时无法打印出表格的网格线，通常可以通过以下方法来解决：检查页面布局设置、调整打印区域、确保网格线已启用、检查打印驱动程序的更新。其中，检查页面布局设置是最常见且有效的方法。通过调整页面布局选项，可以确保网格线在打印时正确显示。

一、检查页面布局设置

在Excel中，页面布局设置决定了打印输出的格式和内容。如果页面布局设置不正确，可能会导致网格线无法打印。

1. 访问页面布局选项：打开要打印的工作表，点击“页面布局”选项卡。
2. 设置打印网格线：在页面布局选项卡中，找到“网格线”部分，确保选中“打印”复选框。这样可以确保打印时网格线会显示出来。
3. 预览打印效果：点击“文件”菜单，选择“打印”，然后查看打印预览，确保网格线正确显示。

二、调整打印区域

有时，网格线无法打印可能是因为打印区域设置不当。确保打印区域正确设置，以包含所有需要打印的单元格和网格线。

1. 选择打印区域：在工作表中，选择需要打印的单元格范围。
2. 设置打印区域：点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。
3. 预览并打印：再次预览打印效果，确保所有选定区域的网格线都能正确打印出来。

三、确保网格线已启用

确保工作表中的网格线功能已启用。如果网格线在工作表中未启用，打印时也不会显示。

1. 启用网格线：在工作表中，点击“视图”选项卡，找到“显示”部分，确保选中“网格线”复选框。
2. 检查单元格边框：如果网格线仍未显示，可以手动添加单元格边框。选择需要添加边框的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，然后在“边框”选项卡中设置边框样式。

四、检查打印驱动程序的更新

打印机驱动程序可能会影响打印输出的质量和内容。确保打印机驱动程序是最新版本，以避免兼容性问题。

1. 更新驱动程序：访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的打印机驱动程序。
2. 重新启动打印机和电脑：更新驱动程序后，重新启动打印机和电脑，以确保更改生效。

五、使用打印预览功能

利用打印预览功能可以在实际打印之前查看打印效果，确保所有内容包括网格线都能正确打印。

1. 访问打印预览：点击“文件”菜单，选择“打印”，在打印预览窗口中查看打印效果。
2. 调整设置：如果打印预览中网格线未显示，可以调整页面布局和打印设置，确保所有内容都能正确显示。

六、使用Excel的其他功能

Excel提供了多种功能和选项，可以帮助用户更好地控制打印输出。

1. 打印标题行和列：在页面布局选项卡中，选择“打印标题”，设置要重复的行和列，这样可以确保每页都有一致的网格线和标题。
2. 调整页面设置：在页面布局选项卡中，选择“页面设置”，调整纸张大小、页边距和缩放比例，以确保打印输出符合预期。

七、检查Excel版本和更新

确保使用的Excel版本是最新的，并安装所有可用的更新。软件更新可以修复已知问题和提高打印功能的稳定性。

1. 检查更新：在Excel中，点击“文件”菜单，选择“账户”，然后点击“更新选项”，选择“立即更新”。
2. 重新安装软件：如果问题仍然存在，可以尝试重新安装Excel软件，以确保所有文件和设置都是最新的。

八、使用其他打印选项

在一些情况下，使用其他打印选项可以解决网格线无法打印的问题。

1. 导出为PDF：将工作表导出为PDF文件，然后打印PDF文件。这样可以确保所有内容，包括网格线，都能正确显示。
2. 使用第三方打印工具：一些第三方打印工具提供了更多的打印选项和设置，可以帮助解决Excel中遇到的打印问题。

九、与IT支持部门联系

如果以上方法都无法解决问题，可以联系公司的IT支持部门或Excel的技术支持团队，寻求专业帮助。

1. 提供详细信息：在联系技术支持时，提供尽可能详细的信息，包括Excel版本、操作系统版本、打印机型号和驱动程序版本。
2. 进行远程诊断：技术支持团队可能会进行远程诊断，查找并解决问题。

十、使用宏或脚本自动化打印设置

如果需要经常打印带有网格线的工作表，可以使用宏或脚本自动化打印设置，以节省时间和精力。

1. 录制宏：在Excel中，点击“视图”选项卡，选择“宏”，然后点击“录制宏”。按照上述步骤设置打印区域和网格线，完成后停止录制宏。
2. 运行宏：在需要打印时，只需运行录制的宏，即可自动应用所有打印设置。

通过以上方法，基本可以解决Excel打印不出格的问题。每个方法都有其适用的场景和优缺点，用户可以根据具体情况选择合适的方法进行调整和优化。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中无法打印出格子的内容？
在Excel中，打印格子内容可能出现问题的原因有很多。可能是你的打印设置不正确，也可能是Excel文件中的格子格式设置有误。以下是一些解决方法：

2. 如何解决Excel打印时格子内容缺失或打印不全的问题？
首先，你可以检查一下打印设置，确保选择了正确的打印区域。其次，你可以尝试调整页面设置，例如缩小或放大打印比例，以确保所有格子都能完整打印出来。另外，还可以尝试调整格子的大小或调整列宽和行高，以适应打印页面。

3. 为什么Excel中的格子内容在打印时会变形或错位？
这可能是由于Excel中的格子和打印纸张的尺寸不匹配造成的。你可以尝试调整页面设置，选择正确的纸张尺寸。另外，确保打印机驱动程序是最新的，以避免兼容性问题。如果问题仍然存在，可以尝试将Excel文件保存为PDF格式，然后再打印，这通常能解决格子内容变形的问题。