怎么在excel柱状图中加入合计

在Excel柱状图中加入合计的方法有：添加数据标签、使用叠加柱状图、使用次坐标轴、手动添加文本框。其中，添加数据标签 是最常用的方法，下面将详细介绍这种方法。

一、添加数据标签

添加数据标签是最直接、最简单的方法。通过在Excel柱状图中添加数据标签，可以在每个柱子的顶部显示其合计值，从而使图表更具信息性。

选择柱状图：在Excel中打开包含数据的工作表并选择要插入柱状图的数据区域。
插入柱状图：点击“插入”选项卡，选择“柱状图”，然后选择所需的柱状图类型（如簇状柱状图）。
添加数据标签：右键点击柱状图中的任意一根柱子，选择“添加数据标签”。数据标签将出现在每根柱子的顶部。
调整数据标签格式：右键点击数据标签，选择“设置数据标签格式”，然后根据需要调整数据标签的字体、颜色和位置等。

二、使用叠加柱状图

叠加柱状图是一种通过将各数据系列叠加在一起显示的图表类型。这种方法可以用来显示各系列的合计值。

准备数据：在原始数据旁边添加一个新的数据列，用于存储每行数据的合计值。
插入叠加柱状图：选择数据区域，包括新的合计值列，点击“插入”选项卡，选择“柱状图”，然后选择“堆积柱状图”。
设置系列叠加：右键点击图表中的合计值系列，选择“更改系列图表类型”，在弹出的对话框中，将合计值系列的图表类型设置为“折线图”，并选择“次坐标轴”。
调整合计值显示：右键点击合计值系列，选择“添加数据标签”，以便在图表中显示每个类别的合计值。

三、使用次坐标轴

次坐标轴方法适用于需要显示两个不同量级的数据系列，并且需要在同一图表中进行对比时使用。

准备数据：在数据区域旁边添加一个新的数据列用于存储合计值。
插入柱状图：选择数据区域，包括新的合计值列，点击“插入”选项卡，选择“柱状图”。
设置次坐标轴：右键点击图表中的合计值系列，选择“更改系列图表类型”，在弹出的对话框中，将合计值系列的图表类型设置为“折线图”，并选择“次坐标轴”。
调整次坐标轴格式：右键点击次坐标轴，选择“设置次坐标轴格式”，根据需要调整坐标轴的最小值、最大值和单位。

四、手动添加文本框

手动添加文本框是一种灵活的方法，可以在图表中任意位置添加文本框，用于显示合计值或其他注释信息。

计算合计值：在数据区域旁边添加一个新的数据列，用于存储合计值。
插入柱状图：选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择“柱状图”。
添加文本框：点击“插入”选项卡，选择“文本框”，然后在图表中合适的位置绘制文本框。
输入合计值：点击文本框，输入相应的合计值，并根据需要调整文本框的字体、颜色和位置。

五、使用公式计算合计值

在某些情况下，我们可能需要在Excel表格中直接计算合计值，并将其显示在柱状图中。这可以通过使用Excel中的公式来实现。

准备数据：在数据区域旁边添加一个新的数据列，用于存储合计值。
使用SUM公式：在新的数据列中，使用SUM公式计算每行数据的合计值。例如，如果数据在A列到C列，可以在D列中输入公式 =SUM(A1:C1)。
插入柱状图：选择数据区域，包括新的合计值列，点击“插入”选项卡，选择“柱状图”。
添加数据标签：右键点击柱状图中的合计值系列，选择“添加数据标签”，以便在图表中显示每个类别的合计值。

六、使用数据透视表和图表

数据透视表和图表是Excel中非常强大的工具，可以用来快速汇总和分析大量数据。

创建数据透视表：选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”，然后选择放置数据透视表的位置。
设置数据透视表字段：在数据透视表字段列表中，将需要汇总的字段拖动到“值”区域，并确保设置为“求和”。
插入柱状图：选择数据透视表，点击“分析”选项卡，选择“插入图表”，然后选择“柱状图”。
调整图表格式：根据需要调整图表的格式、数据标签和次坐标轴等。

七、使用VBA宏自动添加合计

对于复杂的图表和数据分析任务，可以使用VBA宏自动添加合计值。

打开VBA编辑器：按下Alt + F11键打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”，创建一个新的模块。
编写宏代码：在新模块中，编写VBA代码以计算合计值并将其添加到柱状图中。例如：

Sub AddTotalToChart()
    Dim ws As Worksheet
    Dim chartObj As ChartObject
    Dim totalSeries As Series
    Dim i As Integer
    Dim total As Double
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set chartObj = ws.ChartObjects("Chart 1")
    ' Add a new series for the total
    Set totalSeries = chartObj.Chart.SeriesCollection.NewSeries
    ' Calculate the total for each category
    For i = 1 To ws.Range("A1").CurrentRegion.Rows.Count - 1
        total = Application.WorksheetFunction.Sum(ws.Range("B" & i & ":D" & i))
        totalSeries.Values = total
    Next i
    ' Format the total series
    With totalSeries
        .ChartType = xlColumnClustered
        .AxisGroup = 2
        .Name = "Total"
        .HasDataLabels = True
    End With
End Sub

运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel，按下Alt + F8键，选择“AddTotalToChart”宏并运行。

八、使用图表模板

如果需要经常在柱状图中添加合计值，可以创建一个图表模板以便重复使用。

创建柱状图：按照上述方法创建一个包含合计值的柱状图。
保存图表模板：右键点击图表，选择“保存为模板”，然后输入模板名称并保存。
应用图表模板：在需要使用模板时，选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择“图表模板”，然后选择之前保存的模板。

通过以上八种方法，用户可以在Excel柱状图中方便地添加合计值，从而使图表更加直观和信息丰富。每种方法都有其优缺点，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。同时，掌握这些技巧不仅可以提高工作效率，还可以增强数据分析和展示的能力。