excel怎么复制不会更改原表格

在Excel中复制而不更改原表格的方法包括：使用“复制粘贴值”、使用“复制粘贴特殊”、使用“保护工作表”、使用“只读模式”、使用“版本控制”等。其中，使用“复制粘贴值”是最常见且最方便的方法。通过这种方式，用户可以将原表格中的数据复制到新的位置，而不会影响原表格中的公式和格式。

使用“复制粘贴值”详细描述：首先，选中你要复制的单元格或范围，右键点击选择“复制”，然后在目标位置右键点击并选择“粘贴值”。这种方式只复制数据本身，而不包括公式和格式，从而确保了原表格的完整性和安全性。

以下将详细介绍几种在Excel中复制而不更改原表格的方法。

一、使用“复制粘贴值”

“复制粘贴值”是最常用的复制方法之一，它只复制单元格中的数据，而不包括公式和格式。

1.1 复制粘贴值的步骤

1. 选中需要复制的单元格或区域。
2. 右键点击选中的单元格或区域，选择“复制”。
3. 在目标单元格或区域右键点击，选择“粘贴值”（可以通过“粘贴选项”中的“123”按钮来实现）。

1.2 优点

• 数据安全性高：这种方法只复制数据，不会更改原表格中的公式和格式，确保原表格的完整性。
• 操作简便：步骤简单，容易操作，适合大多数用户。

二、使用“复制粘贴特殊”

“复制粘贴特殊”提供了更多的选项，可以选择只复制公式、格式、注释等。

2.1 复制粘贴特殊的步骤

1. 选中需要复制的单元格或区域。
2. 右键点击选中的单元格或区域，选择“复制”。
3. 在目标单元格或区域右键点击，选择“粘贴特殊”。
4. 在弹出的对话框中，根据需要选择要粘贴的内容，如“数值”、“公式”、“格式”等。

2.2 优点

• 灵活性高：可以根据需要选择要复制的内容，提供了更高的灵活性。
• 保护原表格：只复制需要的内容，避免对原表格的其他内容造成影响。

三、使用“保护工作表”

通过保护工作表，可以防止对原表格进行不必要的修改。

3.1 保护工作表的步骤

1. 打开需要保护的工作表。
2. 点击工具栏中的“审阅”选项卡。
3. 选择“保护工作表”，在弹出的对话框中设置密码（可选）。
4. 确定后，工作表将被保护，不能进行修改。

3.2 优点

• 防止误操作：通过保护工作表，可以防止误操作导致的意外更改。
• 数据安全性高：确保重要数据不被修改，保护数据的完整性。

四、使用“只读模式”

将Excel文件设置为只读模式，可以防止对原文件的修改。

4.1 设置只读模式的步骤

1. 打开需要设置为只读模式的Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
3. 在弹出的对话框中，点击“工具”，选择“常规选项”。
4. 勾选“建议只读”选项，点击“确定”。

4.2 优点

• 防止修改：通过只读模式，可以防止对原文件的修改。
• 数据安全性高：确保原文件的内容不被更改，保护数据的完整性。

五、使用“版本控制”

通过版本控制，可以在需要时恢复到之前的版本，防止意外更改。

5.1 版本控制的步骤

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项卡。
2. 选择“信息”，在“管理工作簿”中可以看到之前保存的版本。
3. 选择需要的版本进行恢复。

5.2 优点

• 数据安全性高：可以在需要时恢复到之前的版本，防止意外更改。
• 操作简便：步骤简单，容易操作，适合大多数用户。

六、使用“导出功能”

通过将Excel文件导出为PDF或其他格式，可以确保原文件不被更改。

6.1 导出的步骤

1. 打开需要导出的Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡，选择“导出”。
3. 选择需要的导出格式，如PDF、XPS等，点击“导出”。

6.2 优点

• 防止修改：通过导出文件，可以确保原文件不被更改。
• 数据安全性高：确保导出的文件内容不被修改，保护数据的完整性。

七、使用“宏功能”

通过编写宏，可以实现更高级的复制功能，确保数据的安全性。

7.1 编写宏的步骤

1. 打开需要编写宏的Excel文件。
2. 点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”。
3. 录制完成后，点击“停止录制”。
4. 在“宏”中选择需要的宏进行运行。

7.2 优点

• 灵活性高：通过编写宏，可以实现更高级的复制功能。
• 数据安全性高：确保数据的安全性，防止意外更改。

八、使用“外部数据源”

通过连接外部数据源，可以确保数据的实时更新，防止对原表格的修改。

8.1 连接外部数据源的步骤

1. 打开Excel文件，点击“数据”选项卡。
2. 选择“从其他来源”中的数据源，如SQL数据库、Web数据等。
3. 根据提示进行连接，导入数据。

8.2 优点

• 实时更新：通过连接外部数据源，可以确保数据的实时更新。
• 防止修改：避免对原表格的修改，保护数据的完整性。

综上所述，在Excel中复制而不更改原表格的方法多种多样，用户可以根据具体需求选择合适的方法。无论是“复制粘贴值”、还是“保护工作表”，都能有效地保护原表格数据，确保数据的完整性和安全性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中复制数据而不更改原表格？

当您想要复制Excel中的数据而不更改原始表格时，可以采取以下步骤：

• 步骤 1： 选择要复制的数据范围。可以使用鼠标或键盘选择单元格、行或列。
• 步骤 2： 使用复制命令将数据复制到剪贴板。可以使用快捷键Ctrl + C或右键单击选择“复制”选项。
• 步骤 3： 在目标位置粘贴数据。选择要粘贴的单元格，然后使用粘贴命令将数据从剪贴板粘贴到目标位置。可以使用快捷键Ctrl + V或右键单击选择“粘贴”选项。

通过以上步骤，您可以在Excel中复制数据，并在粘贴到目标位置时保持原表格不受更改。

2. 如何在Excel中复制数据保持原表格不变？

如果您希望在Excel中复制数据但保持原始表格不受更改，可以尝试以下方法：

• 方法一： 选择要复制的数据范围，然后使用“复制”命令将其复制到剪贴板。接下来，在目标位置使用“粘贴特殊”选项，选择“值”选项进行粘贴。这样，只会复制数值，而不会复制公式或格式。
• 方法二： 使用复制命令将数据复制到剪贴板，然后在目标位置使用“粘贴链接”选项进行粘贴。这将在目标位置创建一个指向原始数据的链接，这样即使原始表格发生更改，复制的数据也会自动更新。

通过以上方法，您可以在Excel中复制数据并保持原表格的不变性。

3. 在Excel中如何复制数据而不对原表格造成任何影响？

如果您希望在Excel中复制数据而不对原始表格造成任何影响，可以尝试以下操作：

• 步骤 1： 选择要复制的数据范围。您可以使用鼠标或键盘选择单元格、行或列。
• 步骤 2： 使用复制命令将数据复制到剪贴板。您可以使用快捷键Ctrl + C或右键单击选择“复制”选项。
• 步骤 3： 在目标位置使用“粘贴值”选项将数据粘贴到目标位置。这将仅复制数值，并且不会复制公式、格式或任何其他影响。

通过以上步骤，您可以在Excel中复制数据而不对原表格造成任何影响。这使您可以在不更改原始数据的情况下进行复制和粘贴操作。