excel怎么把日期改为常规

excel怎么把日期改为常规

要将Excel中的日期格式更改为常规格式,可以通过以下方法:选择需要更改的单元格、右键点击选择“设置单元格格式”、在弹出的窗口中选择“常规”。下面将详细介绍如何操作。

一、选择需要更改的单元格

要将Excel中的日期格式更改为常规格式,首先需要选择需要更改的单元格或区域。你可以单击某个单元格或者拖动鼠标选择多个单元格。如果要选择整个工作表,可以点击左上角的全选按钮。

二、右键点击选择“设置单元格格式”

选择单元格后,右键点击所选区域,会弹出一个快捷菜单。在这个菜单中,选择“设置单元格格式”选项。这个选项通常位于菜单的中部或下部。

三、在弹出的窗口中选择“常规”

点击“设置单元格格式”后,会弹出一个新的窗口。在这个窗口中,默认情况下会显示“数字”选项卡。你需要在“数字”选项卡中找到“常规”选项,并选择它。选择“常规”后,点击“确定”按钮,完成设置。

详细描述:选择需要更改的单元格

在Excel工作表中,选择需要更改格式的单元格是第一步。你可以单击某个单元格来选择它,或者按住鼠标左键并拖动来选择多个单元格。如果你需要选择不连续的单元格,可以按住Ctrl键并单击每个需要选择的单元格。如果你需要选择整个工作表,可以点击左上角的全选按钮。选择单元格后,它们会被高亮显示,这样你就知道哪些单元格已经被选择。

详细描述:右键点击选择“设置单元格格式”

选择好单元格后,右键点击所选区域,会弹出一个快捷菜单。在这个菜单中,有许多选项可供选择,其中一个选项是“设置单元格格式”。这个选项通常位于菜单的中部或下部。点击“设置单元格格式”后,会弹出一个新的窗口,这个窗口是我们接下来需要使用的。

详细描述:在弹出的窗口中选择“常规”

点击“设置单元格格式”后,会弹出一个新的窗口。在这个窗口中,有多个选项卡可供选择,默认情况下会显示“数字”选项卡。在“数字”选项卡中,有多个类别可供选择,包括“常规”、“数值”、“日期”、“时间”等。你需要在这些类别中找到“常规”选项,并选择它。选择“常规”后,点击窗口右下角的“确定”按钮,完成设置。

一、选择需要更改的单元格

选择需要更改的单元格是将日期格式更改为常规格式的第一步。Excel提供了多种选择单元格的方法,下面详细介绍几种常用的方法。

1. 单击选择单个单元格

单击某个单元格是最简单的选择方法。你只需要将鼠标指针移动到需要选择的单元格上,然后单击鼠标左键。被选中的单元格会被高亮显示,这样你就知道该单元格已经被选择。

2. 拖动鼠标选择多个单元格

如果你需要选择多个连续的单元格,可以按住鼠标左键并拖动。将鼠标指针移动到需要选择的第一个单元格上,按住鼠标左键不放,然后拖动鼠标指针到需要选择的最后一个单元格位置。松开鼠标左键后,所有被拖动经过的单元格都会被选中并高亮显示。

3. 使用快捷键选择不连续的单元格

有时你需要选择不连续的单元格,这时可以使用Ctrl键。按住Ctrl键,然后依次单击每个需要选择的单元格。被选中的每个单元格都会被高亮显示。这个方法特别适用于需要选择多个不连续的单元格进行格式更改的情况。

4. 全选整个工作表

如果你需要将整个工作表中的日期格式更改为常规格式,可以点击左上角的全选按钮。全选按钮位于行号和列标的交叉处,点击它可以一次性选中整个工作表中的所有单元格。被选中的单元格会被高亮显示,这样你就知道整个工作表已经被选中。

二、右键点击选择“设置单元格格式”

选择好需要更改的单元格后,接下来需要右键点击所选区域,并选择“设置单元格格式”选项。这个步骤可以通过以下几种方式完成。

1. 右键点击所选区域

选择好单元格后,右键点击所选区域,会弹出一个快捷菜单。在这个菜单中,有许多选项可供选择,其中一个选项是“设置单元格格式”。这个选项通常位于菜单的中部或下部。点击“设置单元格格式”后,会弹出一个新的窗口,这个窗口是我们接下来需要使用的。

2. 使用快捷键打开“设置单元格格式”窗口

除了右键点击,你还可以使用快捷键来打开“设置单元格格式”窗口。选择好需要更改的单元格后,按下Ctrl+1键,也可以打开“设置单元格格式”窗口。这个快捷键方法非常方便,尤其是在需要频繁更改单元格格式的时候。

三、在弹出的窗口中选择“常规”

打开“设置单元格格式”窗口后,接下来需要在窗口中选择“常规”选项。这个步骤可以通过以下几种方式完成。

1. 选择“数字”选项卡

点击“设置单元格格式”后,会弹出一个新的窗口。在这个窗口中,有多个选项卡可供选择,默认情况下会显示“数字”选项卡。如果没有显示“数字”选项卡,你可以手动点击“数字”选项卡。

2. 选择“常规”类别

在“数字”选项卡中,有多个类别可供选择,包括“常规”、“数值”、“日期”、“时间”等。你需要在这些类别中找到“常规”选项,并选择它。选择“常规”后,窗口右侧会显示该类别的预览效果。

3. 点击“确定”按钮

选择“常规”后,点击窗口右下角的“确定”按钮,完成设置。此时,所选单元格的日期格式会被更改为常规格式。你可以在工作表中看到更改后的效果。

四、常见问题及解决方法

在将Excel中的日期格式更改为常规格式时,可能会遇到一些常见问题。下面列出了一些常见问题及其解决方法。

1. 日期格式未正确更改为常规格式

有时在按照上述步骤操作后,日期格式未正确更改为常规格式。这可能是由于单元格中包含的内容不是标准的日期格式。解决方法是先将单元格内容清空,然后重新输入标准的日期格式,再按照上述步骤进行格式更改。

2. 更改后的格式显示为数字或乱码

有时在将日期格式更改为常规格式后,单元格内容会显示为数字或乱码。这通常是由于Excel将日期格式转换为内部存储的数字格式。解决方法是手动调整单元格内容,确保其显示为正确的日期格式,然后再进行格式更改。

3. 批量更改多个单元格的格式

如果需要批量更改多个单元格的格式,可以使用Excel的“查找和替换”功能。按下Ctrl+H键,打开“查找和替换”窗口。在“查找内容”框中输入需要更改的日期格式,在“替换为”框中输入目标格式,然后点击“全部替换”按钮。这样可以批量更改多个单元格的格式。

4. 使用Excel公式进行格式更改

除了手动更改格式,还可以使用Excel公式进行格式更改。例如,可以使用TEXT函数将日期格式转换为常规格式。公式格式为:=TEXT(A1, "常规"),其中A1是需要更改格式的单元格。这种方法适用于需要对大量数据进行格式更改的情况。

五、Excel日期格式与常规格式的区别

在了解如何将Excel中的日期格式更改为常规格式后,我们有必要了解一下日期格式与常规格式之间的区别。

1. 日期格式

日期格式是Excel中专门用于表示日期和时间的格式。在日期格式下,单元格内容会按照特定的日期和时间格式显示,例如“2023-10-01”或“01/10/2023”。Excel内置了多种日期格式,用户可以根据需要选择合适的格式。

2. 常规格式

常规格式是Excel中最基本的格式类型。在常规格式下,单元格内容会按照输入的原始内容显示,没有特定的格式限制。常规格式适用于显示文本、数字、日期等各种类型的数据。

3. 格式转换的影响

将日期格式更改为常规格式后,单元格内容的显示方式会发生变化。例如,“2023-10-01”在常规格式下可能会显示为“45145”,这是因为Excel将日期存储为自1900年1月1日起的天数。格式转换不会影响单元格内容的实际值,只会改变其显示方式。

六、总结

通过上述步骤,你可以轻松将Excel中的日期格式更改为常规格式。这些方法不仅适用于单个单元格,还可以批量更改多个单元格的格式。在实际操作中,选择合适的方法可以提高工作效率,确保数据的正确显示。

希望这篇文章能够帮助你更好地理解和操作Excel中的日期格式和常规格式。如果你有任何疑问或需要进一步的帮助,欢迎随时与我们联系。

相关问答FAQs:

1. 问题: 如何将Excel中的日期格式更改为常规格式?
回答: 您可以按照以下步骤将Excel中的日期格式更改为常规格式:

  • 选中包含日期的单元格或单元格范围。
  • 在Excel的主菜单栏中,点击“开始”选项卡。
  • 在“数字”组中,找到“常规”选项,并点击它。
  • Excel将会将选中的日期格式更改为常规格式,以便您可以以数字形式显示日期。

2. 问题: 如何将Excel表格中的日期格式更改为常规格式,而不改变日期的数值?
回答: 如果您只想更改日期的显示格式而不改变日期的数值,可以按照以下步骤操作:

  • 选中包含日期的单元格或单元格范围。
  • 在Excel的主菜单栏中,点击“开始”选项卡。
  • 在“数字”组中,找到“自定义”选项,并点击它。
  • 在“类型”框中,输入您想要的日期格式代码,例如"yyyy-mm-dd"。
  • 点击“确定”按钮。
  • Excel将会根据您输入的日期格式代码,以常规格式显示日期,但不改变日期的数值。

3. 问题: 如果我想在Excel中将日期格式更改为常规格式,但保留日期的原始数值,该怎么做?
回答: 如果您希望在Excel中将日期格式更改为常规格式,但保留日期的原始数值,可以按照以下步骤操作:

  • 在Excel中,选中包含日期的单元格或单元格范围。
  • 在键盘上按下"Ctrl + 1",或者在Excel的主菜单栏中,点击“开始”选项卡,然后在“数字”组中找到“常规”选项,并点击它。
  • Excel将会将选中的日期格式更改为常规格式,但日期的原始数值将保持不变。
  • 您可以通过在单元格中查看数值或使用公式进行计算,来验证日期的原始数值是否保持不变。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4759343

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