excel表格打印全部显示出来怎么办

Excel表格打印全部显示出来的核心方法是：调整打印区域、设置页面布局、缩放打印比例、使用分页预览、调整行高列宽。这些方法可以帮助确保你的Excel表格在打印时完整显示。以下将详细介绍其中一种方法——调整打印区域。

一、调整打印区域

调整打印区域是确保Excel表格在打印时完整显示的重要步骤。通过正确设置打印区域，可以避免打印时表格被截断的情况。要调整打印区域，可以按照以下步骤进行操作：

选择打印区域：首先，选中你希望打印的Excel表格区域。这个区域应包括所有需要打印的内容。
设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样选定的区域将被标记为需要打印的部分。
预览打印效果：在设置好打印区域后，可以通过“文件”菜单中的“打印”选项，预览打印效果，确保所选区域能够完整显示。

通过调整打印区域，可以灵活地选择需要打印的内容，避免不必要的内容被打印出来，提高打印效率和效果。

二、设置页面布局

设置页面布局是确保Excel表格打印时完整显示的另一重要方法。页面布局设置可以帮助调整页面尺寸、页边距和方向，以便更好地适应打印机纸张。

页面尺寸：在“页面布局”选项卡中，选择“尺寸”按钮，然后选择适合的页面尺寸（如A4、Letter等）。确保所选页面尺寸与打印机纸张一致。
页边距：点击“页边距”按钮，选择适合的页边距（如窄、普通或自定义）。页边距的设置应确保打印内容不会超出纸张边界。
页面方向：在“页面布局”选项卡中，选择“方向”按钮，然后选择适合的页面方向（如纵向或横向）。根据表格的宽度和高度选择合适的方向，以确保表格能够完整显示。

通过调整页面布局，可以更好地控制打印效果，确保Excel表格在打印时完整显示。

三、缩放打印比例

缩放打印比例是另一种确保Excel表格打印时完整显示的方法。通过缩放打印比例，可以将表格内容调整到适合打印的大小。

缩放选项：在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”按钮，选择“调整为”选项。可以选择按页数缩放或按百分比缩放。
自定义缩放比例：根据表格的大小和打印需求，可以自定义缩放比例。例如，将表格缩小到适合打印一页或几页的大小。
预览效果：在设置好缩放比例后，可以通过“文件”菜单中的“打印”选项，预览打印效果，确保缩放后的表格能够完整显示。

通过缩放打印比例，可以灵活调整表格大小，确保打印效果。

四、使用分页预览

分页预览是一种有效的方法，可以帮助确保Excel表格在打印时完整显示。分页预览可以直观地看到打印时每一页的内容，并进行调整。

进入分页预览：在“视图”选项卡中，点击“分页预览”按钮。此时，Excel会显示表格在打印时的分页情况。
调整分页：在分页预览模式下，可以拖动分页线，调整页面的分割位置。确保每一页的内容完整显示，不被截断。
预览效果：在调整好分页后，可以通过“文件”菜单中的“打印”选项，预览打印效果，确保分页调整后的表格能够完整显示。

通过使用分页预览，可以直观地调整分页情况，确保打印效果。

五、调整行高列宽

调整行高列宽是确保Excel表格在打印时完整显示的另一重要方法。通过调整行高和列宽，可以更好地适应打印纸张的尺寸。

调整行高：选中需要调整的行，在行号上点击右键，选择“行高”，输入适合的行高值。确保行高适合打印，不会超出页面。
调整列宽：选中需要调整的列，在列号上点击右键，选择“列宽”，输入适合的列宽值。确保列宽适合打印，不会超出页面。
自动调整：可以使用“自动调整行高”和“自动调整列宽”功能，根据内容自动调整行高和列宽，确保打印效果。

通过调整行高列宽，可以更好地控制表格布局，确保打印效果。

六、使用打印标题

打印标题功能可以确保在每一页打印时都显示表头或表尾信息，避免打印多页时丢失重要信息。

设置打印标题：在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮，选择需要重复的行或列作为打印标题。
预览效果：在设置好打印标题后，可以通过“文件”菜单中的“打印”选项，预览打印效果，确保每一页都显示打印标题。

通过使用打印标题，可以确保多页打印时重要信息不会丢失。

七、检查打印预览

在打印之前，检查打印预览是确保Excel表格在打印时完整显示的重要步骤。通过打印预览，可以直观地看到打印效果，进行最后的调整。

打开打印预览：在“文件”菜单中，选择“打印”选项，可以看到打印预览界面。
检查每一页：逐页检查打印预览，确保每一页的内容完整显示，没有被截断或遗漏。
进行调整：如果发现问题，可以返回表格进行调整，如调整打印区域、页面布局或缩放比例。

通过检查打印预览，可以及时发现并解决打印问题，确保打印效果。

八、使用Excel打印助手工具

有些第三方工具可以帮助优化Excel表格的打印效果。这些工具通常提供更高级的打印设置和优化功能，可以更好地控制打印效果。

选择合适的工具：根据需求选择合适的Excel打印助手工具，如Kutools for Excel。
安装和使用：按照工具的使用说明进行安装和设置，利用工具提供的高级打印功能，优化打印效果。
预览和调整：使用工具提供的预览功能，检查打印效果，进行必要的调整。

通过使用Excel打印助手工具，可以更方便地优化打印效果，确保表格完整显示。

九、保存和导出为PDF

将Excel表格保存或导出为PDF是一种确保打印效果的方法。PDF文件格式在不同设备和打印机上显示效果一致，可以避免打印时格式错乱的问题。

保存为PDF：在“文件”菜单中，选择“另存为”选项，然后选择PDF格式进行保存。
导出为PDF：在“文件”菜单中，选择“导出”选项，然后选择PDF格式进行导出。
检查PDF文件：打开保存或导出的PDF文件，检查内容是否完整显示，确保打印效果。

通过保存和导出为PDF，可以确保打印效果一致，避免格式问题。

十、使用不同的打印机设置

不同的打印机可能有不同的设置，通过调整打印机设置，可以优化打印效果，确保Excel表格完整显示。

选择合适的打印机：根据需求选择合适的打印机，确保打印机支持所需的页面尺寸和打印质量。
调整打印机设置：在打印机属性中，调整打印设置，如纸张类型、打印质量、缩放比例等。
预览和调整：通过打印预览检查打印效果，进行必要的调整，确保打印效果。

通过使用不同的打印机设置，可以优化打印效果，确保表格完整显示。

总结

通过调整打印区域、设置页面布局、缩放打印比例、使用分页预览、调整行高列宽、使用打印标题、检查打印预览、使用Excel打印助手工具、保存和导出为PDF、使用不同的打印机设置等方法，可以确保Excel表格在打印时完整显示。这些方法可以帮助你优化打印效果，提高工作效率。