excel怎么仅保存为文本

如何将Excel文件仅保存为文本

要将Excel文件仅保存为文本，可以使用以下几种方法：使用另存为功能、导出为CSV文件、使用VBA宏、使用第三方软件。下面将详细介绍其中一种方法，即使用另存为功能。

使用另存为功能：这是最简单也是最常用的方法。打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在文件类型下拉菜单中选择“纯文本 (.txt)”或“CSV (逗号分隔) (.csv)”，然后保存即可。这样可以确保数据以文本格式保存，便于其他程序读取和处理。

一、使用另存为功能

使用另存为功能将Excel文件保存为文本文件是最简单的方法。具体步骤如下：

1. 打开需要转换的Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“另存为”选项。
4. 在弹出的保存对话框中，选择文件保存位置。
5. 在文件类型下拉菜单中，选择“纯文本 (.txt)”或“CSV (逗号分隔) (.csv)”。
6. 点击“保存”按钮。

此方法的优点是操作简单，适用于大多数场景。缺点是可能会丢失一些格式信息，如颜色、字体样式等。

二、导出为CSV文件

另一种常用方法是将Excel文件导出为CSV文件。CSV文件是一种常见的文本文件格式，使用逗号分隔数据。具体步骤如下：

1. 打开需要转换的Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“导出”选项。
4. 在弹出的菜单中，选择“更改文件类型”。
5. 在文件类型列表中，选择“CSV (逗号分隔) (*.csv)”。
6. 点击“保存”按钮。

CSV文件格式简单、通用，适用于大多数数据交换场景。缺点是只支持单张工作表，多张工作表需要分别导出。

三、使用VBA宏

如果需要批量处理多个Excel文件，可以使用VBA宏。VBA（Visual Basic for Applications）是一种用于编写宏的编程语言。以下是一个简单的VBA宏示例，将当前工作簿保存为文本文件：

Sub SaveAsTextFile()

    Dim ws As Worksheet
    Dim filePath As String
    ' 设置保存路径
    filePath = ThisWorkbook.Path & "output.txt"
    ' 打开文件
    Open filePath For Output As #1
    ' 遍历每个工作表
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        Dim row As Range
        Dim cell As Range
        ' 遍历每行
        For Each row In ws.UsedRange.Rows
            Dim line As String
            ' 遍历每个单元格
            For Each cell In row.Cells
                line = line & cell.Value & vbTab
            Next cell
            ' 写入文件
            Print #1, line
            line = ""
        Next row
    Next ws
    ' 关闭文件
    Close #1
    MsgBox "保存成功：" & filePath
End Sub

此宏将当前工作簿中的所有工作表保存为一个文本文件，每个单元格值用制表符分隔。可以根据需要修改保存路径和分隔符。

四、使用第三方软件

如果需要更高级的功能，可以考虑使用第三方软件。例如：

1. Python：Python是一种流行的编程语言，拥有丰富的数据处理库。可以使用pandas库读取Excel文件并保存为文本文件。例如：

import pandas as pd

读取Excel文件
df = pd.read_excel("input.xlsx")
保存为文本文件
df.to_csv("output.txt", sep="t", index=False)

2. Excel转换工具：市面上有许多Excel转换工具，可以批量处理Excel文件并保存为文本文件。这些工具通常具有更友好的用户界面和更多的定制选项。

五、总结

将Excel文件仅保存为文本的方法有多种，具体选择哪种方法取决于具体需求和使用场景。使用另存为功能适合简单场景，导出为CSV文件适合数据交换，使用VBA宏适合批量处理，使用第三方软件适合高级需求。在实际操作中，可以根据需要灵活选择适合的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel文件仅保存为文本格式？

• 首先，打开你想要保存为文本的Excel文件。
• 接下来，在Excel菜单栏上选择“文件”选项。
• 然后，从下拉菜单中选择“另存为”选项。
• 在弹出的对话框中，选择你想要保存的位置，并命名你的文件。
• 在“保存类型”下拉菜单中，选择“文本（Tab分隔）”或“文本（逗号分隔）”选项，取决于你想要使用哪种分隔符。
• 最后，点击“保存”按钮，将Excel文件仅保存为文本格式。

2. 如何在Excel中将文件以纯文本形式保存？

• 首先，打开你想要保存为纯文本的Excel文件。
• 接下来，点击Excel菜单栏上的“文件”选项。
• 在下拉菜单中，选择“另存为”选项。
• 在弹出的对话框中，选择你想要保存的位置，并为文件命名。
• 在“保存类型”下拉菜单中，选择“文本（Tab分隔）”或“文本（逗号分隔）”选项，根据你的需求选择合适的分隔符。
• 最后，点击“保存”按钮，将Excel文件以纯文本形式保存。

3. 我怎样才能把Excel文件保存为纯文本格式？

• 首先，打开你想要保存为纯文本的Excel文件。
• 接下来，在Excel菜单栏上点击“文件”选项。
• 在下拉菜单中，选择“另存为”选项。
• 在弹出的对话框中，选择你要保存的位置，并为文件命名。
• 在“保存类型”下拉菜单中，选择“文本（Tab分隔）”或“文本（逗号分隔）”选项，根据你的需要选择适当的分隔符。
• 最后，点击“保存”按钮，将Excel文件保存为纯文本格式。