excel退出后文件怎么找回

要找回Excel文件，可以通过“自动恢复功能、临时文件恢复、手动搜索文件、从云端恢复”这几种方式。其中，自动恢复功能是最常用且有效的方式。Excel会在你工作时自动保存临时文件，即使你没有手动保存文件，当你意外退出或崩溃时，这些临时文件可以帮助你找回未保存的工作内容。下面我们详细展开介绍这些方法。

一、自动恢复功能

Excel自带的自动恢复功能非常强大，它会定期保存你的工作进度，确保即使在意外关闭或崩溃时，也能找回大部分未保存的内容。

1.1、自动恢复设置

自动恢复功能通常默认开启，但你可以通过以下步骤确保它处于激活状态：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”选项。
2. 选择“选项”进入Excel选项菜单。
3. 在左侧栏中选择“保存”。
4. 确保“保存自动恢复信息时间间隔”处于选中状态，并设置适合你的时间间隔（通常建议5-10分钟）。
5. 确保“关闭未保存的工作簿时保留上次的自动恢复版本”也处于选中状态。

1.2、使用自动恢复找回文件

如果Excel意外关闭或崩溃，你可以按照以下步骤找回文件：

1. 重新打开Excel。
2. 在左侧列表中找到“恢复未保存的工作簿”。
3. Excel会显示未保存的文件列表，你可以选择你需要恢复的文件并点击“打开”。
4. 确保在恢复后立即手动保存文件，以免再次丢失。

二、临时文件恢复

临时文件是Excel在后台自动创建的文件，用于在发生意外时提供恢复选项。这些文件通常存储在系统的临时文件夹中。

2.1、查找临时文件

要找到这些临时文件，你需要按照以下步骤操作：

1. 打开文件资源管理器。
2. 输入 %temp% 并按回车键进入临时文件夹。
3. 查找以 ~ 或 .tmp 开头的文件，这些文件可能是Excel临时保存的文件。
4. 尝试打开这些文件，看看是否是你需要恢复的内容。

2.2、手动恢复临时文件

如果你找到了可能是你的Excel文件的临时文件，可以尝试重命名它，将扩展名改为 .xlsx 或 .xls，然后用Excel打开它，确认是否是你需要恢复的文件。

三、手动搜索文件

有时候，Excel文件可能被意外保存到其他位置，这时可以通过系统自带的搜索功能查找文件。

3.1、使用Windows搜索功能

1. 打开文件资源管理器。
2. 在右上角的搜索栏中输入文件名或部分文件名。
3. 等待系统搜索结果，找到你需要的文件。

3.2、检查最近使用的文件

Excel有一个最近使用文件列表，可以帮助你快速找到最近编辑的文件：

1. 打开Excel。
2. 点击左上角的“文件”选项。
3. 在“最近”列表中查找你需要的文件。

四、从云端恢复

如果你使用的是Office 365或其他云服务（如OneDrive、Google Drive），你的文件可能已经自动保存到云端。

4.1、通过OneDrive恢复

1. 打开OneDrive客户端或进入OneDrive网站。
2. 查找最近编辑的文件。
3. 查看文件的版本历史记录，选择你需要的版本进行恢复。

4.2、通过Google Drive恢复

1. 打开Google Drive客户端或进入Google Drive网站。
2. 查找最近编辑的文件。
3. 查看文件的版本历史记录，选择你需要的版本进行恢复。

五、利用备份软件恢复

许多用户会使用第三方备份软件进行文件备份，这些软件通常会定期备份你的文件，确保数据安全。

5.1、设置备份软件

1. 安装并设置备份软件（如Acronis True Image、EaseUS Todo Backup等）。
2. 定期备份重要文件，确保在意外发生时能够恢复文件。

5.2、从备份中恢复文件

1. 打开备份软件。
2. 查找最近的备份。
3. 恢复你需要的Excel文件。

六、数据恢复软件

在极端情况下，如果以上方法都无法找回文件，可以尝试使用数据恢复软件。这些软件可以扫描硬盘，找回被删除或丢失的文件。

6.1、选择数据恢复软件

市面上有许多数据恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard、Disk Drill等，可以帮助你恢复丢失的文件。

6.2、使用数据恢复软件

1. 下载并安装数据恢复软件。
2. 按照软件提示进行扫描，查找丢失的Excel文件。
3. 选择你需要恢复的文件，进行恢复操作。

七、Excel技巧与预防措施

为了避免将来再次遇到类似问题，可以采取一些预防措施，提高数据安全性。

7.1、定期手动保存

养成定期手动保存的习惯，尤其是在进行重要工作时。每隔几分钟按下Ctrl+S进行保存，可以大大降低数据丢失的风险。

7.2、启用自动保存功能

如果你使用的是Office 365，可以启用自动保存功能：

1. 打开Excel。
2. 确保文件保存在OneDrive或SharePoint上。
3. 在右上角启用“自动保存”功能。

7.3、使用版本控制

版本控制可以帮助你在文件被意外修改或删除时，找回之前的版本：

1. 确保文件保存在OneDrive或SharePoint上。
2. 右键点击文件，选择“版本历史记录”。
3. 查看并恢复你需要的版本。

八、联系专业技术支持

如果你尝试了所有方法仍无法找回文件，可以联系专业的技术支持或数据恢复服务，获得专业帮助。

8.1、联系微软支持

1. 访问微软支持网站，选择Excel相关问题。
2. 提交工单或联系在线客服，获得专业帮助。

8.2、联系数据恢复服务

1. 查找当地的数据恢复服务公司。
2. 提供硬盘或存储设备，进行专业的数据恢复服务。

在这篇文章中，我们详细介绍了多种找回Excel文件的方法，包括自动恢复、临时文件恢复、手动搜索、云端恢复、备份软件恢复、数据恢复软件以及预防措施。希望这些方法能够帮助你成功找回丢失的Excel文件，确保数据安全。

相关问答FAQs：

1. 如何找回退出后未保存的Excel文件？

• 问题描述：当我在Excel上工作时，不小心退出了而没有保存文件，我该如何找回这个文件呢？
• 回答：如果您在退出前没有保存Excel文件，可以尝试以下方法找回：
  • 检查“文档恢复”功能：打开Excel后，在“文件”选项卡下点击“信息”，然后选择“恢复不可保存的工作簿”。这将打开一个对话框，其中列出了最近意外关闭的工作簿，您可以选择恢复您未保存的文件。
  • 检查“自动恢复”文件：在Excel启动时，它会自动保存自动恢复文件。您可以在Excel选项中的“保存”部分找到这些文件的保存位置。尝试在该位置找到您未保存的文件。
  • 检查临时文件夹：Excel在您编辑文件时会创建临时文件。您可以尝试在计算机的临时文件夹中找到这些文件。您可以在文件资源管理器中输入“%temp%”来访问临时文件夹。
  • 使用文件恢复软件：如果以上方法都没有找回您的文件，您可以尝试使用一些文件恢复软件来扫描您的计算机并找回未保存的Excel文件。

2. 退出Excel后，如何找回意外关闭的文件？

• 问题描述：我在Excel上工作时，电脑意外关闭了，我该如何找回意外关闭的文件呢？
• 回答：如果您的电脑意外关闭，并且您在Excel上有未保存的文件，可以尝试以下方法找回：
  • 重新打开Excel：重新打开Excel时，它会自动检测意外关闭时未保存的文件，并提示您是否恢复这些文件。选择“是”即可恢复您的文件。
  • 检查“文档恢复”功能：打开Excel后，在“文件”选项卡下点击“信息”，然后选择“恢复不可保存的工作簿”。这将打开一个对话框，其中列出了最近意外关闭的工作簿，您可以选择恢复您的文件。
  • 检查“自动恢复”文件：在Excel启动时，它会自动保存自动恢复文件。您可以在Excel选项中的“保存”部分找到这些文件的保存位置。尝试在该位置找到您的文件。

3. 如何从Excel中恢复已关闭但未保存的文件？

• 问题描述：我在Excel上编辑文件时，不小心关闭了而没有保存，我该如何从Excel中恢复这个文件呢？
• 回答：如果您在关闭Excel前没有保存文件，可以尝试以下方法从Excel中恢复：
  • 使用“撤销”功能：在Excel中，可以使用“撤销”功能（通常是快捷键Ctrl + Z）来撤销您的操作。如果您意外关闭了文件，可以尝试使用“撤销”来恢复您的更改。
  • 检查“文档恢复”功能：打开Excel后，在“文件”选项卡下点击“信息”，然后选择“恢复不可保存的工作簿”。这将打开一个对话框，其中列出了最近意外关闭的工作簿，您可以选择恢复您的文件。
  • 检查“自动恢复”文件：在Excel启动时，它会自动保存自动恢复文件。您可以在Excel选项中的“保存”部分找到这些文件的保存位置。尝试在该位置找到您的文件。
  • 使用文件恢复软件：如果以上方法都没有找回您的文件，您可以尝试使用一些文件恢复软件来扫描您的计算机并找回未保存的Excel文件。