怎么显示多个打开的excel文件

要显示多个打开的Excel文件，可以通过以下几种方法：使用Excel的“窗口”功能、在不同的Excel实例中打开文件、使用Windows的窗口管理功能。其中，最推荐的方法是使用Excel的“窗口”功能，因为这不仅能让你在一个Excel实例中管理多个文件，还可以方便地进行数据对比和操作。

一、使用Excel的“窗口”功能

在Excel中，你可以通过内置的“窗口”功能来同时显示和管理多个工作簿。这种方法不需要你打开多个Excel实例，且能确保所有文件在一个窗口中便于操作。

1. 使用“视图”选项卡

首先，打开你需要查看的多个Excel文件。然后，依次点击每个文件的“视图”选项卡。

在“视图”选项卡中，选择“全部重排”。这个功能可以让你在一个窗口中显示所有打开的Excel文件，你可以选择并排显示、垂直分割、水平分割等方式。

2. 新建窗口

如果你需要同时编辑同一个工作簿的不同部分，可以使用“新建窗口”功能。在“视图”选项卡中，点击“新建窗口”，这样会为当前工作簿创建一个新的窗口视图。然后，你可以通过“全部重排”或“排列”功能来管理这些窗口。

二、在不同的Excel实例中打开文件

有时候，你可能需要在不同的Excel实例中打开文件，以便更好地利用系统资源或避免文件之间的干扰。

1. 直接打开新的实例

你可以通过在Windows任务栏中右键点击Excel图标，然后选择“Microsoft Excel”来打开一个新的Excel实例。然后，在这个新的实例中打开你需要查看的文件。

2. 使用命令行

另一种方法是使用命令行启动新的Excel实例。按下“Win+R”组合键，输入excel.exe /x，然后按回车。这将启动一个新的Excel实例，你可以在这个实例中打开新的文件。

三、使用Windows的窗口管理功能

Windows操作系统本身也提供了一些功能，可以帮助你管理和显示多个Excel窗口。

1. 使用Snap Assist

Snap Assist是Windows 10及更高版本中的一个功能，可以帮助你快速排列窗口。按下“Win+箭头键”可以将当前窗口快速移动到屏幕的一侧，然后你可以选择另一个窗口填充剩余的屏幕空间。

2. 虚拟桌面

Windows 10及更高版本还提供了虚拟桌面的功能。你可以按下“Win+Tab”组合键，然后点击“新建桌面”来创建一个新的虚拟桌面。在不同的虚拟桌面中打开不同的Excel文件，这样可以在不同的桌面之间快速切换。

四、Excel的高级功能

除了基本的窗口管理功能，Excel还提供了一些高级功能，可以帮助你更好地管理和显示多个文件。

1. 使用Power Query

Power Query是Excel中的一个高级数据导入和整理工具。你可以使用Power Query将多个文件的数据导入到一个Excel工作簿中，然后使用透视表或其他分析工具进行数据分析。

2. 共享工作簿

如果你需要与其他人协作处理多个Excel文件，可以使用Excel的共享工作簿功能。在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“共享”或“保存到云端”。这样，你和你的同事可以同时编辑和查看同一个工作簿。

五、Excel插件和第三方工具

除了Excel自身的功能外，还有一些Excel插件和第三方工具可以帮助你更好地管理和显示多个文件。

1. Excel插件

市面上有许多Excel插件可以增强Excel的功能。例如，Kutools for Excel是一个功能强大的插件，提供了许多批量处理和窗口管理功能，可以帮助你更高效地处理多个Excel文件。

2. 第三方工具

还有一些第三方工具，如DisplayFusion和AquaSnap，可以帮助你更好地管理和排列多个窗口。这些工具提供了更多的窗口排列选项和快捷键，可以大大提高你的工作效率。

六、Excel的宏和VBA

如果你需要经常处理和显示多个Excel文件，可以考虑使用Excel的宏和VBA（Visual Basic for Applications）来自动化这些任务。

1. 创建宏

你可以使用Excel的宏录制功能，记录你打开和排列多个Excel文件的操作步骤。然后，你可以在需要时运行这个宏，自动完成这些操作。

2. 编写VBA代码

如果你对编程有一定了解，可以编写VBA代码来实现更复杂的自动化任务。例如，你可以编写一个VBA脚本，自动打开指定的多个Excel文件，并将它们排列在屏幕上。

七、总结

总的来说，显示多个打开的Excel文件有很多方法，每种方法都有其优点和适用场景。无论是使用Excel内置的“窗口”功能、在不同的Excel实例中打开文件、利用Windows的窗口管理功能，还是使用Excel的高级功能、插件和第三方工具，都可以帮助你更高效地管理和显示多个Excel文件。

通过合理使用这些方法和工具，你可以大大提高工作效率，轻松应对多文件处理和数据分析任务。希望这篇文章对你有所帮助，让你在处理和显示多个Excel文件时更加得心应手。