怎么从一个excel中引另一个表中的数

使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用POWER QUERY、使用Excel的链接功能

在Excel中引用另一个表中的数据可以通过多种方法来实现，主要包括使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用POWER QUERY、以及使用Excel的链接功能。使用VLOOKUP函数是其中最常见且便捷的方法之一。下面将详细描述如何使用VLOOKUP函数来引用另一个表中的数据。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP是Excel中最常用的查找和引用函数之一，它可以在一个表格中查找某个值，并返回该值所在行的另一列的值。这对于跨表引用数据非常有用。

1.1 基本用法

VLOOKUP函数的基本语法如下：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含要查找值的表格范围。
• col_index_num：要返回的列的列号。
• range_lookup：逻辑值，指明是否进行精确匹配（FALSE）或近似匹配（TRUE）。

1.2 示例说明

假设我们有两个表格：表1和表2。表1中包含产品ID和产品名称，表2中包含产品ID和产品价格。我们希望在表1中引用表2中的产品价格。

• 表1：

• 表2：

在表1中添加“产品价格”列，并在单元格C2中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, 表2!A:B, 2, FALSE)

该公式表示在表2的A列中查找A2中的产品ID，并返回对应的B列中的产品价格。

二、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数结合使用也是一种强大的跨表引用数据的方法。与VLOOKUP不同，INDEX和MATCH允许在任意方向上查找数据。

2.1 基本用法

• INDEX函数：返回表格或数组中的值或值的引用。

  =INDEX(array, row_num, [column_num])
  
  

• MATCH函数：返回指定值在数组中的相对位置。

  =MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
  
  

2.2 示例说明

使用上面的表1和表2，在表1的C2单元格中输入以下公式：

=INDEX(表2!B:B, MATCH(A2, 表2!A:A, 0))

该公式首先使用MATCH函数查找A2中的产品ID在表2的A列中的位置，然后使用INDEX函数返回表2的B列中对应位置的产品价格。

三、使用POWER QUERY

Power Query是Excel中的一种数据处理工具，允许从多个源导入数据并进行清洗和转换。使用Power Query可以更灵活地处理跨表引用数据。

3.1 启动Power Query

在Excel中，依次点击“数据”->“获取数据”->“从其他来源”->“从表/范围”，选择要导入的数据表。

3.2 合并查询

在Power Query编辑器中，依次点击“主页”->“合并查询”->“合并”，选择要合并的表和对应的列，点击“确定”完成合并。

3.3 加载数据

完成数据处理后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel工作表。

四、使用Excel的链接功能

Excel还提供了直接链接其他工作表或工作簿的方法，通过公式引用其他表格中的数据。

4.1 引用同一工作簿中的表

在目标单元格中输入以下公式：

=Sheet2!A1

该公式表示引用Sheet2工作表中的A1单元格的值。

4.2 引用不同工作簿中的表

在目标单元格中输入以下公式：

='[Workbook2.xlsx]Sheet1'!A1

该公式表示引用Workbook2.xlsx工作簿中Sheet1工作表的A1单元格的值。

五、总结

引用另一个Excel表中的数据可以通过多种方法来实现，每种方法都有其独特的优势和适用场景。使用VLOOKUP函数是最常见且便捷的方法，适用于简单的跨表引用。使用INDEX和MATCH函数则提供了更大的灵活性，适用于复杂的查找需求。使用Power Query可以处理大规模数据并进行复杂的清洗和转换。使用Excel的链接功能则适用于直接引用其他表格中的单元格值。根据具体需求选择合适的方法，可以显著提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何从一个Excel表中引用另一个表中的数据？

问题: 我想在一个Excel表格中引用另一个表格中的数据，该如何操作？

回答: 您可以使用Excel的"数据"功能来引用另一个表格中的数据。具体操作如下：

1. 打开包含要引用数据的目标表格和源表格。
2. 在目标表格中选择您希望引用数据的单元格。
3. 在公式栏中输入"="符号，然后切换到源表格。
4. 在源表格中选择您希望引用的数据区域。
5. 按下回车键，引用数据将显示在目标表格中。

请注意，如果源表格中的数据发生更改，目标表格中的引用数据也会相应更新。

2. 如何在Excel中使用VLOOKUP函数来引用另一个表中的数据？

问题: 我想使用VLOOKUP函数在一个Excel表格中引用另一个表格中的数据，该如何操作？

回答: 您可以使用Excel的VLOOKUP函数来在一个表格中引用另一个表格中的数据。具体操作如下：

1. 打开包含要引用数据的目标表格和源表格。
2. 在目标表格中选择您希望引用数据的单元格。
3. 在公式栏中输入"=VLOOKUP("，然后选择要引用的值。
4. 输入逗号","，然后选择源表格中包含要引用的数据的范围。
5. 输入逗号","，然后输入要引用数据所在的列数。
6. 输入逗号","，然后输入TRUE或FALSE，以指定是否要进行近似匹配。
7. 输入")"，然后按下回车键，引用数据将显示在目标表格中。

VLOOKUP函数将根据您提供的条件在源表格中查找匹配的值，并返回对应的数据。

3. 如何使用Excel的链接功能来引用另一个表中的数据？

问题: 我希望使用Excel的链接功能来在一个表格中引用另一个表格中的数据，该如何操作？

回答: 您可以使用Excel的链接功能来在一个表格中引用另一个表格中的数据。具体操作如下：

1. 打开包含要引用数据的目标表格和源表格。
2. 在目标表格中选择您希望引用数据的单元格。
3. 在公式栏中输入"="符号，然后切换到源表格。
4. 在源表格中选择您希望引用的数据区域。
5. 按下回车键，引用数据将显示在目标表格中。

与使用数据功能引用数据的方法类似，使用链接功能引用的数据也会随源表格中数据的更改而更新。