excel里面身份证号怎么填写

在Excel中正确填写身份证号的方法有：使用文本格式、添加前缀、使用自定义格式。其中，使用文本格式是最常见和最简单的方法，它可以确保身份证号中的所有数字都能完整显示且不被转换为科学计数法。下面详细描述如何使用文本格式：

在Excel中填写身份证号时，最常见的问题是Excel会自动将长数字转换为科学计数法，或者去掉前导的零。因此，确保身份证号码被正确存储和显示的关键在于设置单元格格式。使用文本格式可以避免这些问题，因为文本格式会将所有输入的内容都视为文本，不会进行任何转换。

一、使用文本格式

1. 设置单元格格式为文本：在输入身份证号之前，先将单元格格式设置为文本。选中要输入身份证号的单元格或列，右键点击，选择“设置单元格格式”，然后在弹出的对话框中选择“文本”。

2. 直接输入身份证号：在设置好单元格格式为文本后，直接输入身份证号即可。这样Excel会将这些号码视为文本，不会进行任何自动转换。

3. 使用单引号：如果已经输入了身份证号，可以在身份证号码前加一个单引号（’），例如’123456789012345678，这样Excel也会将其视为文本处理。

二、添加前缀

1. 前缀法：在身份证号前面添加一个自定义的字符，如“ID-”等，这样Excel就会将整个内容视为文本。例如，输入“ID-123456789012345678”，虽然增加了额外字符，但可以通过公式或其他方式在需要时去掉这些前缀。

2. 批量处理：如果有大量身份证号需要输入，可以使用Excel中的“查找和替换”功能，批量添加前缀。按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在“查找内容”中输入空格，在“替换为”中输入“ID-”，点击“全部替换”即可。

三、使用自定义格式

1. 自定义格式设置：如果需要在显示时保持身份证号的格式，可以选择自定义格式。选中需要设置的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，选择“自定义”，然后在“类型”框中输入相应的格式代码。对于身份证号，可以使用“000000000000000000”，这样可以确保所有位数都显示出来。

2. 适用范围：自定义格式适用于需要统一格式显示的情况，但如果身份证号前有零，则这种方法可能不适合，因为Excel会将前导零去掉。

四、使用公式处理

1. TEXT函数：使用TEXT函数可以将数值转换为文本。例如=TEXT(A1, "000000000000000000")，可以将单元格A1中的数值转换为18位的文本格式身份证号。

2. CONCATENATE函数：对于需要拼接其他文本的情况，可以使用CONCATENATE函数。例如，=CONCATENATE("ID-", A1)可以将单元格A1中的身份证号前加上“ID-”前缀。

五、批量导入身份证号

1. 使用CSV文件：如果有大量的身份证号需要导入，可以将这些数据保存为CSV文件，然后在导入时选择适当的选项。在导入向导中，可以指定某些列的格式为文本，这样可以防止Excel自动转换这些数据。

2. 利用数据导入功能：Excel提供了数据导入功能，可以从数据库、网页或其他外部数据源导入数据。在导入过程中，可以选择将某些列的格式设置为文本，从而确保身份证号的正确显示。

六、常见问题及解决方法

1. 科学计数法显示问题：当身份证号超过11位时，Excel会自动转换为科学计数法显示。设置单元格格式为文本或使用单引号可以避免这一问题。

2. 前导零丢失问题：身份证号前导零会被Excel自动去掉。通过设置单元格格式为文本或使用自定义格式，可以避免这一问题。

3. 批量处理问题：如果有大量身份证号需要处理，可以使用Excel中的宏功能或编写VBA代码，批量设置单元格格式或添加前缀。

七、总结

在Excel中填写身份证号时，使用文本格式是最简单直接的方法。通过设置单元格格式为文本，可以避免身份证号被自动转换为科学计数法或前导零被去掉。添加前缀和使用自定义格式也是常见的解决方法，适用于不同的情况。此外，使用公式和批量导入可以帮助处理大量数据。了解这些方法和技巧，可以确保身份证号在Excel中被正确存储和显示。

相关问答FAQs：

1. 在Excel中，如何正确地填写身份证号码？

填写身份证号码时，请按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中要填写身份证号码的单元格或单元格范围。
• 其次，确保单元格的格式为文本格式。在Excel的工具栏中，选择“格式”选项，然后选择“单元格格式”或使用快捷键“Ctrl + 1”打开格式对话框。在对话框中选择“文本”格式。
• 然后，输入身份证号码。请注意，身份证号码应该包括数字和字母。如果身份证号码中有字母，请务必输入大写字母。
• 最后，按下“Enter”键或将光标移动到下一个单元格，以完成填写身份证号码。

2. 如何在Excel中自动填充身份证号码？

要在Excel中自动填充身份证号码，您可以使用Excel的填充功能。按照以下步骤进行操作：

• 首先，输入一个身份证号码作为起始值。
• 其次，选中这个单元格。
• 然后，将鼠标放在单元格的右下角，光标将变为十字箭头。
• 接下来，按住鼠标左键，拖动光标到要填充的单元格范围。
• 最后，释放鼠标左键，Excel将自动填充身份证号码。

3. 如何验证Excel中填写的身份证号码是否正确？

要验证Excel中填写的身份证号码是否正确，您可以使用Excel的数据验证功能。按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中要验证身份证号码的单元格或单元格范围。
• 其次，点击Excel的“数据”选项卡，在“数据工具”组中选择“数据验证”。
• 然后，在数据验证对话框的设置选项卡中，选择“自定义”。
• 接下来，在公式框中输入以下公式进行验证：=AND(LEN(A1)=18, OR(AND(ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1,17))), OR(ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1,1))),"X"))))，其中A1是要验证的单元格引用。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel将验证填写的身份证号码是否符合规则，并给出相应的提示信息。

注意：上述验证公式仅适用于中国大陆的身份证号码。如果您处理的是其他国家或地区的身份证号码，请根据相应的规则进行验证。