excel怎么设置只打印黑色

在Excel中设置只打印黑色的步骤包括：调整单元格格式、设置打印选项、使用宏命令等。 其中，调整单元格格式是最常用且最简单的方法。你可以通过更改字体颜色、边框颜色和填充颜色来确保所有内容在打印时呈现为黑色。具体步骤如下：

1. 调整单元格格式：将所有单元格的字体颜色和边框颜色设置为黑色。
2. 打印选项设置：在打印设置中选择“单色打印”或“灰度打印”。
3. 使用宏命令：编写VBA宏命令，将所有颜色属性更改为黑色。

具体步骤详述如下：

一、调整单元格格式

1. 选择整个工作表：

   • 打开需要打印的Excel文件。
   • 按快捷键 Ctrl + A 选择整个工作表，或者点击左上角的全选按钮。

2. 设置字体颜色为黑色：

   • 在“开始”选项卡中的“字体”组里，找到字体颜色按钮（通常显示为一个“A”字母下有一个颜色条）。
   • 点击颜色条，选择黑色。

3. 设置单元格边框颜色为黑色：

   • 在“开始”选项卡中的“字体”组里，找到边框按钮。
   • 点击边框按钮，选择“其他边框”。
   • 在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择边框颜色为黑色，然后选择应用到所有边框（内部和外部）。

4. 设置单元格填充颜色为空白或白色：

   • 在“开始”选项卡中的“字体”组里，找到填充颜色按钮。
   • 点击颜色条，选择空白或白色。

二、打印选项设置

1. 打开打印选项：

   • 点击“文件”菜单，选择“打印”。

2. 选择打印机属性：

   • 在打印窗口中，选择打印机，然后点击“打印机属性”或“打印首选项”。

3. 选择单色打印或灰度打印：

   • 在打印机属性对话框中，找到颜色选项。
   • 选择“单色打印”或“灰度打印”。

4. 打印预览：

   • 回到打印窗口，点击打印预览，检查所有内容是否都呈现为黑色。
   • 确认无误后，点击“打印”按钮。

三、使用宏命令

对于高级用户，可以使用VBA宏命令来自动化设置所有单元格内容为黑色。这对于需要频繁打印黑白文档的用户尤其有用。

1. 打开VBA编辑器：

   • 按 Alt + F11 打开VBA编辑器。

2. 插入新模块：

   • 在VBA编辑器中，右键点击任意工作簿，选择“插入”，然后选择“模块”。

3. 编写宏命令：

   • 在新模块中输入以下代码：

     Sub SetPrintBlackAndWhite()
     
         Dim ws As Worksheet
         For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
             ws.PageSetup.BlackAndWhite = True
             ws.Cells.Font.Color = RGB(0, 0, 0)
             ws.Cells.Borders.Color = RGB(0, 0, 0)
             ws.Cells.Interior.ColorIndex = xlNone
         Next ws
     End Sub
     

4. 运行宏命令：

   • 按 F5 键运行宏命令，或者在VBA编辑器中点击“运行”按钮。

5. 保存并关闭VBA编辑器：

   • 保存工作簿并关闭VBA编辑器。
   • 再次打开打印预览，确认所有内容已设置为黑色。

四、注意事项

确保打印机支持单色打印：并非所有打印机都支持单色打印选项。如果你的打印机不支持，你可能需要手动调整每个单元格的颜色。

保存修改后的文件：在将文件设置为只打印黑色后，请务必保存一个备份。如果日后需要恢复原始颜色，备份将十分有用。

使用图表和图片时的注意事项：如果你的工作表包含图表或图片，可能需要单独调整这些元素的颜色属性。大多数图表和图片可以通过右键点击并选择“设置图表区域格式”或“设置图片格式”来调整颜色。

定期检查打印预览：在完成所有设置后，始终检查打印预览以确保所有内容都以预期的方式呈现。如果发现任何问题，及时进行调整。

五、总结

设置Excel只打印黑色不仅可以节约打印成本，还能确保打印结果的一致性。通过调整单元格格式、设置打印选项和使用宏命令，你可以轻松实现这一目标。无论是简单的表格还是复杂的数据报告，这些方法都能帮助你在打印时只显示黑色内容。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置只打印黑色？

要在Excel中设置只打印黑色，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel并选择要打印的工作表。
• 点击页面布局选项卡，在页面设置组中选择“打印区域”。
• 在弹出的菜单中，选择“设置打印区域”选项。
• 在设置打印区域对话框中，选择“设置打印样式”选项。
• 在打印样式对话框中，选择“颜色”选项卡。
• 在颜色选项卡中，选择“黑色”作为打印颜色。
• 点击“确定”按钮保存设置。
• 现在，当你打印工作表时，只会打印出黑色的内容。

2. 如何在Excel中将所有内容设置为黑色并进行打印？

如果你想要将Excel中的所有内容都设置为黑色并进行打印，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel并选择要打印的工作表。
• 按下“Ctrl + A”组合键，以选择整个工作表中的所有内容。
• 点击“开始”选项卡，在字体组中选择黑色作为字体颜色。
• 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
• 在打印设置中，选择打印机并进行其他设置（如打印范围、页面布局等）。
• 点击“打印”按钮开始打印。

现在，所有内容都将以黑色打印出来。

3. 如何在Excel中设置部分内容为黑色并进行打印？

如果你只想要在Excel中设置部分内容为黑色并进行打印，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel并选择要打印的工作表。
• 选择要设置为黑色的内容，可以是单元格、单元格范围、行、列等。
• 点击“开始”选项卡，在字体组中选择黑色作为字体颜色。
• 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
• 在打印设置中，选择打印机并进行其他设置（如打印范围、页面布局等）。
• 点击“打印”按钮开始打印。

现在，你选择的部分内容将以黑色打印出来，而其他内容将保持原有颜色。