excel怎么打开就自动更新

一、EXCEL怎么打开就自动更新

启用数据连接、使用自动刷新功能、创建宏、使用VBA代码。其中，启用数据连接是最常见的方法，可以确保数据在每次打开工作簿时自动更新。你可以通过“数据”选项卡中的“连接”组，选择“刷新所有”来实现这一点。

启用数据连接是Excel中用来确保工作簿中的外部数据源（如SQL数据库、Web查询等）在每次打开工作簿时自动更新的功能。你只需要在“数据”选项卡中，找到“连接”组，然后选择“刷新所有”按钮。这将使Excel在打开工作簿时自动刷新所有外部数据连接，确保数据是最新的。

二、启用数据连接

启用数据连接是确保Excel工作簿在每次打开时自动更新数据的关键步骤。Excel能够连接到各种外部数据源，如SQL数据库、Web查询、其他Excel工作簿等。通过设置数据连接，你可以确保数据在每次打开工作簿时自动刷新。

1. 打开Excel工作簿，选择“数据”选项卡。
2. 在“连接”组中，点击“现有连接”。
3. 选择你想要连接的数据源，然后点击“打开”。
4. 在弹出的“导入数据”对话框中，选择数据的放置位置。
5. 确认后，点击“确定”完成数据连接。

设置好数据连接后，你可以通过“数据”选项卡中的“刷新所有”按钮来刷新所有数据连接，确保数据是最新的。

三、使用自动刷新功能

Excel提供了自动刷新功能，可以设置工作簿在打开时自动刷新数据。你可以通过以下步骤启用此功能：

1. 打开Excel工作簿，选择“数据”选项卡。
2. 在“连接”组中，点击“连接属性”。
3. 在弹出的“连接属性”对话框中，选择“使用工作簿打开时刷新”。
4. 确认后，点击“确定”保存设置。

通过启用自动刷新功能，你可以确保每次打开工作簿时，Excel会自动刷新数据连接，确保数据是最新的。

四、创建宏

宏是Excel中用来自动执行重复性任务的工具。你可以创建一个宏，在每次打开工作簿时自动刷新数据。以下是创建宏的步骤：

1. 打开Excel工作簿，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入” > “模块”。
3. 在模块中输入以下代码：

   Sub Auto_Open()
   
       ActiveWorkbook.RefreshAll
   End Sub
   

4. 保存并关闭VBA编辑器。

通过创建这个宏，你可以确保每次打开工作簿时，Excel会自动刷新所有数据连接。

五、使用VBA代码

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中用来编写自定义脚本和自动化任务的编程语言。你可以使用VBA代码来设置工作簿在打开时自动刷新数据。以下是使用VBA代码的步骤：

1. 打开Excel工作簿，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入” > “模块”。
3. 在模块中输入以下代码：

   Private Sub Workbook_Open()
   
       ThisWorkbook.RefreshAll
   End Sub
   

4. 保存并关闭VBA编辑器。

通过使用VBA代码，你可以确保每次打开工作簿时，Excel会自动刷新所有数据连接，确保数据是最新的。

六、设置刷新频率

除了在工作簿打开时自动刷新数据外，Excel还允许你设置数据连接的刷新频率。你可以通过以下步骤设置刷新频率：

1. 打开Excel工作簿，选择“数据”选项卡。
2. 在“连接”组中，点击“连接属性”。
3. 在弹出的“连接属性”对话框中，选择“使用外部数据范围属性”。
4. 在“刷新频率”部分，输入你想要的刷新时间间隔（以分钟为单位）。
5. 确认后，点击“确定”保存设置。

通过设置刷新频率，你可以确保Excel在一定时间间隔内自动刷新数据连接，保持数据的最新状态。

七、使用Power Query

Power Query是Excel中用来连接、组合和整理数据的强大工具。你可以使用Power Query来设置工作簿在打开时自动刷新数据。以下是使用Power Query的步骤：

1. 打开Excel工作簿，选择“数据”选项卡。
2. 在“获取和转换数据”组中，点击“查询”。
3. 选择你想要连接的数据源，然后点击“加载”。
4. 在“查询编辑器”中，设置好数据连接和整理步骤。
5. 在“查询”选项卡中，选择“属性”。
6. 在弹出的“查询属性”对话框中，选择“使用工作簿打开时刷新”。
7. 确认后，点击“确定”保存设置。

通过使用Power Query，你可以确保每次打开工作簿时，Excel会自动刷新数据连接，确保数据是最新的。

八、总结

通过启用数据连接、使用自动刷新功能、创建宏、使用VBA代码、设置刷新频率以及使用Power Query，你可以确保Excel工作簿在每次打开时自动更新数据。这些方法各有优劣，可以根据你的具体需求选择最合适的方法。无论你选择哪种方法，都可以确保数据的最新状态，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何设置Excel文件在打开时自动更新数据？

在Excel中，您可以通过以下步骤设置文件在打开时自动更新数据：

• 打开Excel文件后，点击“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到“查询和连接”组，点击“更新选项”下的“查询选项”。
• 在“查询选项”对话框中，选择“在打开文件时自动更新此查询”选项，然后点击“确定”按钮。
• 保存并关闭文件，下次打开时数据将自动更新。

2. 如何使Excel中的公式在打开时自动更新？

要确保Excel中的公式在打开时自动更新，您可以按照以下步骤进行设置：

• 在Excel文件中，选择需要自动更新的公式单元格。
• 点击公式栏中的“Enter”键，或者按下“Ctrl + Shift + Enter”键。
• 这将把公式转换为数组公式，使其在打开文件时自动更新。

3. 如何设置Excel中的链接在打开时自动更新？

如果您在Excel文件中使用了链接，可以按照以下步骤设置链接在打开时自动更新：

• 在Excel文件中，选择包含链接的单元格。
• 点击“公式”选项卡，然后在“计算选项”组中，点击“链接更新”下的“自动”选项。
• 这将使链接在打开文件时自动更新。

请注意，上述步骤可能会因Excel版本的不同而有所差异。请根据您使用的Excel版本进行相应的操作。