excel怎么筛选2个文件不一样的部分

Excel中筛选两个文件不同部分的步骤：使用VLOOKUP函数、条件格式、合并数据透视表。

在Excel中筛选和比较两个文件以找出不同部分可以通过多种方法实现。本文将详细介绍如何使用VLOOKUP函数、条件格式和合并数据透视表来完成这一任务。这些方法不仅可以帮助您准确找到两个文件中的不同之处，还能提高您的工作效率。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中一个非常强大的查找函数，它可以帮助我们在两个文件之间进行数据对比，找出不同部分。

1. 创建一个对比表

首先，我们需要在Excel中创建一个对比表，将两个文件的数据放入两个不同的工作表中。例如，我们将文件1的数据放在Sheet1中，将文件2的数据放在Sheet2中。

2. 使用VLOOKUP函数进行对比

在Sheet1中，我们可以在一个新列中使用VLOOKUP函数来查找Sheet2中的对应数据。如果找不到对应数据，则说明这部分数据在两个文件中不同。具体步骤如下：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), "不同", "相同")

上述公式的含义是：在Sheet1的A列中查找Sheet2的A列，如果找不到对应数据，则返回“不同”，否则返回“相同”。

3. 复制公式到其他单元格

将上述公式复制到Sheet1的其他单元格中，Excel将自动对比两个文件中的数据，并标记出不同部分。

二、使用条件格式

条件格式是Excel中另一个非常有用的功能，它可以帮助我们直观地标记出两个文件中不同的数据。

1. 选择需要对比的数据区域

首先，选择需要对比的数据区域。假设我们需要对比Sheet1和Sheet2中的A列数据，可以先选择Sheet1的A列。

2. 创建条件格式规则

在Excel菜单中，选择“条件格式” -> “新建规则”。在新建规则窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

3. 输入对比公式

在公式框中输入以下公式：

=A1<>Sheet2!A1

这意味着，如果Sheet1的A列数据与Sheet2的A列数据不同，则将其标记出来。

4. 设置格式

点击“格式”按钮，选择一种醒目的颜色（例如红色）来标记不同的数据。点击“确定”完成设置。

5. 应用规则

点击“确定”应用条件格式规则，Excel将自动标记出两个文件中不同的数据。

三、合并数据透视表

数据透视表是Excel中一个非常强大的数据分析工具，它可以帮助我们快速汇总和分析数据。通过合并两个文件的数据到一个数据透视表中，我们可以轻松找到不同的数据。

1. 合并数据

首先，将两个文件的数据合并到一个新的工作表中。假设我们将文件1的数据放在Sheet1中，将文件2的数据放在Sheet2中。我们可以在Sheet3中使用以下公式将数据合并：

=IF(ROW(A1)<=COUNTA(Sheet1!A:A), Sheet1!A1, Sheet2!A1)

上述公式的含义是：如果当前行数小于等于Sheet1的行数，则显示Sheet1的对应数据，否则显示Sheet2的对应数据。

2. 创建数据透视表

选择合并后的数据区域，在Excel菜单中选择“插入” -> “数据透视表”。在数据透视表窗口中，选择合并后的数据区域作为数据源，点击“确定”创建数据透视表。

3. 分析数据

在数据透视表中，我们可以根据需要添加行标签、列标签和数值字段，并使用数据透视表的筛选功能找出两个文件中不同的数据。例如，我们可以将数据的唯一标识符（例如ID）作为行标签，将数据来源（Sheet1或Sheet2）作为列标签，并在数值字段中统计每个唯一标识符的出现次数。如果某个唯一标识符只在一个文件中出现，则说明该数据在两个文件中不同。

四、使用Excel插件

除了上述方法外，我们还可以使用一些Excel插件来帮助我们快速找出两个文件中的不同数据。例如，DiffEngineX和Spreadsheet Compare是两个常用的Excel插件，它们可以自动对比两个Excel文件，并生成详细的差异报告。

1. DiffEngineX

DiffEngineX是一款专业的Excel文件对比工具，它可以帮助我们快速找出两个Excel文件中的不同数据。使用DiffEngineX的方法如下：

下载并安装DiffEngineX。
打开DiffEngineX，选择需要对比的两个Excel文件。
点击“Compare”按钮，DiffEngineX将自动对比两个文件，并生成差异报告。

2. Spreadsheet Compare

Spreadsheet Compare是Microsoft Office中的一个内置工具，它可以帮助我们对比两个Excel文件，并生成详细的差异报告。使用Spreadsheet Compare的方法如下：

打开Spreadsheet Compare（可以在开始菜单中搜索“Spreadsheet Compare”）。
在Spreadsheet Compare窗口中，选择需要对比的两个Excel文件。
点击“Compare Files”按钮，Spreadsheet Compare将自动对比两个文件，并生成差异报告。

通过以上几种方法，我们可以轻松找到两个Excel文件中的不同数据。选择适合自己的方法，并结合实际需求进行操作，可以大大提高我们的工作效率。