用excel怎么制作送货单三联

用Excel制作送货单三联： 创建模板、使用公式和函数、设置打印区域、添加格式

制作送货单三联的过程需要一些基本的Excel知识，包括创建表格、使用公式和函数、设置打印区域以及添加合适的格式和布局。下面我将详细介绍如何在Excel中制作一个送货单三联。

一、创建送货单模板

1. 创建基本框架

首先，打开Excel并创建一个新的工作表。在这个工作表中，我们需要设计送货单的基本框架。包括公司信息、客户信息、送货日期、送货明细等。可以在第一个工作表中创建一个模板，包含这些信息。

2. 添加公司信息和客户信息

在表格的顶部添加公司信息和客户信息。公司信息可以包括公司名称、地址、电话等，而客户信息则包括客户名称、地址、电话等。

例如：

A1: 公司名称 A2: 公司地址 A3: 公司电话 C1: 客户名称 C2: 客户地址 C3: 客户电话

3. 添加送货日期和送货单号

在表格的顶部附近添加送货日期和送货单号。这些信息通常放在显眼的位置，以便快速查找。

例如：

E1: 送货单号 E2: 送货日期

二、添加送货明细

1. 创建送货明细表格

在送货单的主体部分，我们需要创建一个送货明细的表格。这张表格应该包括以下列：商品名称、数量、单价、总价等。

例如：

A5: 商品名称 B5: 数量 C5: 单价 D5: 总价

2. 使用公式计算总价

为了自动计算每个商品的总价，我们可以在总价列中使用公式。例如，在D6单元格中输入以下公式：

= B6 * C6

然后将这个公式复制到总价列的其他单元格中。

3. 添加合计行

在送货明细表格的下方添加一个合计行，以计算所有商品的总价。在合计行的总价列中输入以下公式：

= SUM(D6:D20)

这将计算D6到D20单元格中的总价之和。

三、设置打印区域

1. 设置打印区域

为了确保打印时每个送货单都在单独的一页上，我们需要设置打印区域。在Excel中，选择需要打印的区域，然后在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

2. 添加分页符

如果需要在同一个工作表中打印多个送货单，可以在每个送货单之间添加分页符。在“页面布局”选项卡中选择“分页符”，然后选择“插入分页符”。

四、添加格式和布局

1. 添加边框和填充颜色

为了让送货单看起来更专业，可以为表格添加边框和填充颜色。选择需要添加边框的单元格，然后在“开始”选项卡中选择“边框”，然后选择适当的边框样式。可以使用填充颜色来区分不同的部分，例如公司信息、客户信息和送货明细。

2. 调整列宽和行高

为了确保所有信息都能在打印时显示完全，可以调整列宽和行高。选择需要调整的列或行，然后在“开始”选项卡中选择“格式”，然后选择适当的列宽和行高。

3. 添加标题和页脚

为了让送货单更加完整，可以添加标题和页脚。标题可以包括送货单的标题，例如“送货单”，而页脚可以包括页码或其他重要信息。在“插入”选项卡中选择“页眉和页脚”，然后输入适当的标题和页脚内容。

五、保存和打印送货单

1. 保存模板

完成送货单模板后，可以将其保存为Excel模板文件（.xltx）。这样可以在以后需要制作送货单时快速打开模板并填写相关信息。

2. 打印送货单

在填写完所有信息后，可以进行打印。在“文件”选项卡中选择“打印”，然后选择适当的打印机和打印设置。确保打印预览中每个送货单都在单独的一页上。

六、使用宏自动生成送货单

为了进一步提高效率，可以使用Excel宏自动生成送货单。宏是一种编程工具，可以自动执行一系列操作。以下是一个简单的宏示例，可以帮助自动生成送货单：

Sub GenerateDeliveryNote()
    Dim i As Integer
    Dim lastRow As Integer
    lastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    For i = 6 To lastRow
        If Cells(i, 1).Value <> "" Then
            ' 复制模板
            Sheets("Template").Copy After:=Sheets(Sheets.Count)
            ' 填写送货明细
            Sheets(Sheets.Count).Name = "DeliveryNote" & i - 5
            Sheets(Sheets.Count).Range("A6:D20").Value = Sheets("Data").Range("A6:D20").Value
        End If
    Next i
End Sub

这个宏会复制模板并填充送货明细，然后生成多个送货单。

七、常见问题及解决方法

1. 打印预览显示不完整

如果打印预览显示不完整，可以调整页面设置。在“页面布局”选项卡中选择“页面设置”，然后调整纸张大小、页边距和缩放比例。

2. 公式计算错误

如果公式计算错误，检查公式是否正确输入，确保引用的单元格范围正确。

3. 打印位置不正确

如果打印位置不正确，可以调整打印区域和分页符，确保每个送货单都在单独的一页上。

总结：通过以上步骤，我们可以在Excel中创建一个专业的送货单三联。通过使用模板、公式、打印设置和格式，可以提高制作送货单的效率和准确性。如果需要进一步自动化，可以使用宏来生成送货单。希望这篇文章对您有所帮助。