excel怎么加两个表数据

在Excel中添加两个表的数据，可以通过使用公式、合并工作表、以及数据透视表等方法。这几个方法都有其独特的优势和适用场景，如VLOOKUP函数、SUM函数、和数据透视表。下面将详细介绍其中的一种方法：使用VLOOKUP函数。这种方法特别适用于在一个表中查找和匹配另一表中的数据。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和引用函数之一，它可以在一个表中查找某个特定值，并返回另一个列中的对应值。假设你有两个表格：表1和表2。表1包含员工的姓名和他们的部门，而表2包含员工的姓名和他们的工资。你想要创建一个新的表格，将表1和表2中的数据合并在一起。

1. 准备表格

   首先，确保你的两个表格具有一个共同的列，这个列将作为查找的基础。在这个例子中，假设两个表格的共同列是员工的姓名。

   表1:

   姓名	部门
   张三	销售
   李四	市场
   王五	财务

   表2:

   姓名	工资
   张三	5000
   李四	6000
   王五	7000

2. 合并数据

   在新的表格中，输入表1的所有数据，并在最后一列添加一个新的列标题，例如“工资”。

   新表:

   姓名	部门	工资
   张三	销售
   李四	市场
   王五	财务

3. 输入VLOOKUP公式

   在新的表格中，选择“工资”列的第一个单元格（假设是C2），输入以下公式：

   =VLOOKUP(A2, 表2!A:B, 2, FALSE)
   
   

   其中，A2是你要查找的值（员工姓名），表2!A:B是你查找的范围（表2的姓名和工资列），2是你要返回的列的索引（工资列），FALSE表示精确匹配。

4. 复制公式

   将公式复制到“工资”列的其他单元格中，你就会看到表1和表2的数据已经成功合并在一起了。

二、使用SUM函数

SUM函数可以用于简单的数值加总。如果你希望将两个表格中的数值数据相加，可以使用SUM函数。假设你有两个表格，分别记录了每个部门的销售额：

表1:

| 部门 | 销售额 |
| ---- | ---- |
| 销售 | 2000 |
| 市场 | 3000 |
| 财务 | 4000 |
表2:
| 部门 | 销售额 |
| ---- | ---- |
| 销售 | 1500 |
| 市场 | 2500 |
| 财务 | 3500 |

1. 准备表格

   首先，将两个表格的数据复制到一个新的表格中，并在最后一列添加一个新的列标题，例如“总销售额”。

   新表:

   部门	销售额1	销售额2	总销售额
   销售	2000	1500
   市场	3000	2500
   财务	4000	3500

2. 输入SUM公式

   在新的表格中，选择“总销售额”列的第一个单元格（假设是D2），输入以下公式：

   =SUM(B2, C2)
   
   

   其中，B2和C2是你要相加的两个值（销售额1和销售额2）。

3. 复制公式

   将公式复制到“总销售额”列的其他单元格中，你就会看到表1和表2的销售额已经成功合并在一起了。

三、使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个非常强大的工具，可以用来汇总、分析、探索和展示数据。它可以帮助你快速合并多个表格的数据，并进行各种汇总操作。

1. 准备表格

   首先，将两个表格的数据复制到一个新的表格中，并确保它们具有相同的结构。

   新表:

   部门	销售额	来源
   销售	2000	表1
   市场	3000	表1
   财务	4000	表1
   销售	1500	表2
   市场	2500	表2
   财务	3500	表2

2. 插入数据透视表

   选择整个表格数据，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择将数据透视表插入到新的工作表中。

3. 配置数据透视表

   在数据透视表字段列表中，将“部门”字段拖到行标签区域，将“销售额”字段拖到值区域，将“来源”字段拖到列标签区域。这样，你就会看到一个汇总了两个表格销售额的数据透视表。

   数据透视表:

   部门	表1	表2	总计
   销售	2000	1500	3500
   市场	3000	2500	5500
   财务	4000	3500	7500

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的一项功能，可以帮助你从多个数据源导入、清理和变换数据。它非常适合用于合并多个表格的数据。

1. 准备表格

   确保你的两个表格都有相同的结构，并且它们位于同一个工作簿中。

   表1:

   部门	销售额
   销售	2000
   市场	3000
   财务	4000

   表2:

   部门	销售额
   销售	1500
   市场	2500
   财务	3500

2. 加载数据到Power Query

   选择表1的数据，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。这样会打开Power Query编辑器。重复这个步骤，将表2的数据加载到Power Query中。

3. 合并查询

   在Power Query编辑器中，点击“合并查询”选项，然后选择“合并查询为新建”。在弹出的对话框中，选择表1和表2，并确保它们的部门列匹配。点击“确定”完成合并。

4. 加载合并后的数据

   在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”选项，将合并后的数据加载到一个新的工作表中。

   合并后的表格:

   部门	销售额.1	销售额.2
   销售	2000	1500
   市场	3000	2500
   财务	4000	3500

五、使用公式合并文本数据

如果你需要合并两个表格中的文本数据，可以使用Excel中的CONCATENATE函数或&运算符。假设你有两个表格，分别记录了每个员工的名字和职位：

表1:

| 姓名 | 职位 |
| ---- | ---- |
| 张三 | 销售经理 |
| 李四 | 市场主管 |
| 王五 | 财务总监 |
表2:
| 姓名 | 公司 |
| ---- | ---- |
| 张三 | 公司A |
| 李四 | 公司B |
| 王五 | 公司C |

1. 准备表格

   将两个表格的数据复制到一个新的表格中，并在最后一列添加一个新的列标题，例如“完整信息”。

   新表:

   姓名	职位	公司	完整信息
   张三	销售经理	公司A
   李四	市场主管	公司B
   王五	财务总监	公司C

2. 输入CONCATENATE公式

   在新的表格中，选择“完整信息”列的第一个单元格（假设是D2），输入以下公式：

   =CONCATENATE(B2, " - ", C2)
   
   

   或者使用&运算符：

   =B2 & " - " & C2
   
   

   其中，B2和C2是你要合并的两个文本值。

3. 复制公式

   将公式复制到“完整信息”列的其他单元格中，你就会看到表1和表2的文本数据已经成功合并在一起了。

六、使用数组公式

在Excel中，数组公式可以用于在多个单元格上执行计算，并返回一个或多个结果。假设你有两个表格，分别记录了每个员工的销售额和奖金：

表1:

| 姓名 | 销售额 |
| ---- | ---- |
| 张三 | 2000 |
| 李四 | 3000 |
| 王五 | 4000 |
表2:
| 姓名 | 奖金 |
| ---- | ---- |
| 张三 | 500 |
| 李四 | 600 |
| 王五 | 700 |

1. 准备表格

   将两个表格的数据复制到一个新的表格中，并在最后一列添加一个新的列标题，例如“总收入”。

   新表:

   姓名	销售额	奖金	总收入
   张三	2000	500
   李四	3000	600
   王五	4000	700

2. 输入数组公式

   在新的表格中，选择“总收入”列的第一个单元格（假设是D2），输入以下数组公式：

   =B2:C2
   
   

   按下Ctrl+Shift+Enter键确认公式，这样会将公式作为数组公式输入。Excel会在公式两边自动添加大括号{}。

3. 复制公式

   将数组公式复制到“总收入”列的其他单元格中，你就会看到表1和表2的销售额和奖金数据已经成功合并在一起了。

七、使用Excel的连接功能

在Excel中，你可以使用连接功能来合并多个表格的数据。假设你有两个表格，分别记录了每个员工的姓名和部门：

表1:

| 姓名 | 部门 |
| ---- | ---- |
| 张三 | 销售 |
| 李四 | 市场 |
| 王五 | 财务 |
表2:
| 姓名 | 部门 |
| ---- | ---- |
| 张三 | 销售 |
| 李四 | 市场 |
| 王五 | 财务 |

1. 准备表格

   将两个表格的数据复制到一个新的表格中，并确保它们具有相同的结构。

   新表:

   姓名	部门
   张三	销售
   李四	市场
   王五	财务
   张三	销售
   李四	市场
   王五	财务

2. 使用连接功能

   在Excel中，选择“数据”选项卡，然后选择“连接”选项。在弹出的对话框中，选择要连接的两个表格，并确保它们的列名称匹配。点击“确定”完成连接。

3. 加载连接后的数据

   在Excel中，点击“连接”选项，将连接后的数据加载到一个新的工作表中。

   连接后的表格:

   姓名	部门
   张三	销售
   李四	市场
   王五	财务
   张三	销售
   李四	市场
   王五	财务

八、使用Excel的合并功能

在Excel中，你可以使用合并功能来合并多个表格的数据。假设你有两个表格，分别记录了每个员工的姓名和部门：

表1:

| 姓名 | 部门 |
| ---- | ---- |
| 张三 | 销售 |
| 李四 | 市场 |
| 王五 | 财务 |
表2:
| 姓名 | 部门 |
| ---- | ---- |
| 张三 | 销售 |
| 李四 | 市场 |
| 王五 | 财务 |

1. 准备表格

   将两个表格的数据复制到一个新的表格中，并确保它们具有相同的结构。

   新表:

   姓名	部门
   张三	销售
   李四	市场
   王五	财务
   张三	销售
   李四	市场
   王五	财务

2. 使用合并功能

   在Excel中，选择“数据”选项卡，然后选择“合并”选项。在弹出的对话框中，选择要合并的两个表格，并确保它们的列名称匹配。点击“确定”完成合并。

3. 加载合并后的数据

   在Excel中，点击“合并”选项，将合并后的数据加载到一个新的工作表中。

   合并后的表格:

   姓名	部门
   张三	销售
   李四	市场
   王五	财务
   张三	销售
   李四	市场
   王五	财务

九、使用Excel的合并单元格功能

在Excel中，你可以使用合并单元格功能来合并多个表格的数据。假设你有两个表格，分别记录了每个员工的姓名和部门：

表1:

| 姓名 | 部门 |
| ---- | ---- |
| 张三 | 销售 |
| 李四 | 市场 |
| 王五 | 财务 |
表2:
| 姓名 | 部门 |
| ---- | ---- |
| 张三 | 销售 |
| 李四 | 市场 |
| 王五 | 财务 |

1. 准备表格

   将两个表格的数据复制到一个新的表格中，并确保它们具有相同的结构。

   新表:

   姓名	部门
   张三	销售
   李四	市场
   王五	财务
   张三	销售
   李四	市场
   王五	财务

2. 使用合并单元格功能

   在Excel中，选择需要合并的单元格，然后选择“合并单元格”选项。点击“确定”完成合并。

3. 加载合并后的数据

   在Excel中，点击“合并单元格”选项，将合并后的数据加载到一个新的工作表中。

   合并后的表格:

   姓名	部门
   张三	销售
   李四	市场
   王五	财务
   张三	销售
   李四	市场
   王五	财务

十、使用Excel的合并单元格功能

在Excel中，你可以使用合并单元格功能来合并多个表格的数据。假设你有两个表格，分别记录了每个员工的姓名和部门：

表1:

| 姓名 | 部门 |
| ---- | ---- |
| 张三 | 销售 |
| 李四 | 市场 |
| 王五 | 财务 |
表2:
| 姓名 | 部门 |
| ---- | ---- |
| 张三 | 销售 |
| 李四 | 市场 |
| 王五 | 财务 |

1. 准备表格

   将两个表格的数据复制到一个新的表格中，并确保它们具有相同的结构。

   新表:

   姓名	部门
   张三	销售
   李四	市场
   王五	财务
   张三	销售
   李四	市场
   王五	财

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将两个表的数据进行合并？

• 首先，选择一个空白的单元格作为合并后数据的起始位置。
• 其次，选择第一个表中的数据范围，包括表头和所有数据。
• 然后，复制选中的数据范围。
• 接下来，点击起始位置单元格，右键选择“粘贴”选项，并选择“值和来源格式”。
• 最后，重复以上步骤，将第二个表的数据范围粘贴到合并后数据的下方。

2. 在Excel中如何实现两个表的数据相加？

• 首先，确认两个表中相加的数据范围相同，并确保相加的数据在同一列或同一行。
• 其次，选择一个空白的单元格作为相加结果的位置。
• 然后，使用“+”运算符将对应位置的数据相加，例如，“=A1+B1”表示将A1单元格和B1单元格中的数据相加。
• 最后，按下Enter键，即可得到相加结果。

3. 如何在Excel中将两个表的数据进行合并并去除重复项？

• 首先，按照上述方法将两个表的数据合并到一个表中。
• 其次，选中合并后的数据范围。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项，在“数据工具”组中选择“删除重复项”。
• 在弹出的对话框中，选择需要去除重复项的列，并确认操作。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel将自动去除合并后数据中的重复项。