excel怎么打印表格出来怎么回事

要在Excel中打印表格，确保打印结果正确清晰，有几个关键步骤：设置打印区域、调整页面布局、预览打印效果、设置页眉页脚、调整页边距、选择打印质量。其中，设置打印区域尤其重要。通过设置打印区域，可以确保只打印需要的部分，避免多余内容出现在打印结果中。下面将详细介绍如何在Excel中进行这些设置与操作，确保你的表格打印效果最佳。

一、设置打印区域

在Excel中，打印区域决定了哪些单元格会被打印出来。正确设置打印区域，可以避免打印不需要的部分，也能确保表格的完整性。

1.1 选择打印区域

选择你需要打印的单元格区域。可以通过点击并拖动鼠标来选择，也可以使用键盘快捷键（如Shift + 箭头键）来扩展选择区域。

1.2 设置打印区域

在Excel中，选择“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，Excel就会只打印你选中的单元格。

二、调整页面布局

页面布局决定了表格在打印纸上的排版情况。通过调整页面布局，可以确保表格打印时不会出现内容被截断或排版混乱的情况。

2.1 选择页面方向

在“页面布局”选项卡中，选择“方向”按钮，可以选择“纵向”或“横向”打印。对于较宽的表格，选择“横向”可以避免内容被截断。

2.2 调整纸张大小

在“页面布局”选项卡中，选择“纸张大小”按钮，可以选择适合的纸张大小。常见的纸张大小有A4、A3等，根据实际需要选择合适的纸张大小。

三、预览打印效果

在实际打印之前，预览打印效果可以帮助你发现并修正潜在的问题，确保打印结果符合预期。

3.1 使用打印预览

在“文件”选项卡中，选择“打印”，然后点击“打印预览”。在打印预览中，可以看到表格在打印纸上的实际效果。

3.2 调整预览设置

在打印预览中，可以调整缩放比例、页边距等设置，确保表格在打印纸上的布局合理。

四、设置页眉页脚

页眉页脚可以为打印的表格添加标题、日期、页码等信息，使打印结果更加专业。

4.1 添加页眉

在“插入”选项卡中，选择“页眉和页脚”按钮，可以添加页眉。页眉可以包括表格标题、日期等信息。

4.2 添加页脚

在“插入”选项卡中，选择“页眉和页脚”按钮，然后选择“页脚”选项，可以添加页脚。页脚可以包括页码、版权信息等。

五、调整页边距

页边距决定了表格内容与纸张边缘的距离。通过调整页边距，可以确保表格在打印纸上居中，避免内容被截断。

5.1 设置页边距

在“页面布局”选项卡中，选择“页边距”按钮，可以选择“常规”、“窄”、“宽”等预设页边距，也可以选择“自定义页边距”来手动调整。

5.2 调整页边距

根据实际需要，调整上下左右的页边距，确保表格内容在打印纸上居中，不会被截断。

六、选择打印质量

打印质量决定了表格打印的清晰度和细节。选择合适的打印质量，可以确保表格打印结果清晰、易读。

6.1 选择打印质量

在“文件”选项卡中，选择“打印”，然后点击“打印选项”。在打印选项中，可以选择“草稿质量”、“标准质量”或“高质量”。对于重要的表格，建议选择“高质量”打印。

6.2 检查打印设置

在选择打印质量的同时，检查其他打印设置，如纸张类型、颜色设置等，确保所有设置符合实际需求。

七、其他打印技巧

除了上述基本步骤，还有一些技巧可以帮助你进一步优化表格的打印效果。

7.1 使用分页符

在“页面布局”选项卡中，选择“分页预览”按钮，可以查看并调整分页符。通过手动调整分页符，可以确保表格在打印时不会出现内容被截断的情况。

7.2 合并单元格

在表格中，如果有需要合并的单元格，可以选择这些单元格，右键选择“合并单元格”。合并单元格可以使表格更加整洁、美观。

7.3 设置打印标题

在“页面布局”选项卡中，选择“打印标题”按钮，可以设置打印时重复的行或列标题。这样，打印的每页表格都可以包含标题行或列，方便阅读。

八、打印不同工作表

有时你可能需要同时打印多个工作表。Excel提供了便捷的功能来实现这一点。

8.1 选择多个工作表

按住Ctrl键，点击要打印的多个工作表标签，选择这些工作表。

8.2 打印选定工作表

在“文件”选项卡中，选择“打印”，然后在打印选项中选择“打印选定的工作表”。这样，Excel会同时打印选定的多个工作表。

九、打印特定区域

有时你可能只需要打印表格的一部分内容。Excel允许你选择特定的打印区域。

9.1 选择特定区域

在工作表中，选择需要打印的特定区域。

9.2 设置打印区域

在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，Excel只会打印选定的特定区域。

十、保存打印设置

如果你经常需要打印同一个表格，可以保存打印设置，以便下次打印时快速应用。

10.1 保存打印设置

在“文件”选项卡中，选择“另存为”，将工作簿保存为一个新文件。这样，保存的文件会包含所有的打印设置。

10.2 应用保存的设置

下次打印时，打开保存的文件，打印设置会自动应用，无需重新设置。

通过以上详细的步骤和技巧，你可以确保Excel表格的打印结果清晰、专业，满足各种打印需求。无论是打印简单的表格，还是复杂的多页工作簿，这些方法都能帮助你获得最佳的打印效果。