excel表格里筛选之后删除了怎么恢复

excel表格里筛选之后删除了怎么恢复

在Excel表格里筛选之后删除的数据恢复方法包括:使用撤销功能、恢复备份文件、利用恢复软件、查找自动保存文件。下面我们将详细探讨每一种方法,其中,使用撤销功能是最简单且最常见的方式。

使用撤销功能:在Excel中进行筛选并删除数据后,可以通过按下Ctrl+Z快捷键来撤销最近的操作,从而恢复被删除的数据。这个方法简单快捷,适用于刚刚进行操作时的恢复。但需注意的是,撤销功能只能恢复到一定的操作步骤,如果进行了过多的其他操作,可能无法撤销到删除前的状态。

一、使用撤销功能

当在Excel中进行筛选并删除数据后,最直接的方法是使用撤销功能。操作步骤如下:

  1. 快捷键撤销:按下Ctrl+Z快捷键,这将撤销最近的操作,包括删除操作。撤销后,数据将恢复到删除前的状态。
  2. 工具栏撤销:点击Excel窗口左上角的撤销按钮(通常是一个逆时针箭头的图标),同样可以撤销最近的操作。

撤销功能的优点在于操作简单、快捷,但需要注意的是,撤销功能只能恢复到一定的操作步骤,若进行了其他操作过多,则可能无法撤销到删除前的状态。

二、恢复备份文件

如果撤销功能无法恢复数据,可以尝试从备份文件中恢复。Excel提供了自动保存和备份功能,可以在数据丢失时提供帮助。

  1. 检查自动保存:打开Excel,点击“文件”菜单,选择“信息”,然后点击“管理工作簿”。在这里可以看到自动保存的文件列表,选择合适的文件进行恢复。
  2. 手动备份:如果有手动备份文件,可以直接打开备份文件,然后将需要的数据复制回原文件中。

三、利用数据恢复软件

当撤销功能和备份文件都无法恢复数据时,可以考虑使用专业的数据恢复软件。这些软件可以深度扫描硬盘,恢复丢失的Excel文件。

  1. 选择合适的软件:市面上有许多数据恢复软件,如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。选择一个信誉良好的软件进行安装。
  2. 扫描硬盘:运行数据恢复软件,选择扫描丢失文件的硬盘位置。软件会深度扫描硬盘,找到丢失的Excel文件。
  3. 恢复数据:找到丢失的Excel文件后,选择恢复选项,将文件恢复到指定位置。

四、查找自动保存文件

Excel具有自动保存功能,可以帮助用户在意外情况发生时恢复未保存或丢失的数据。要查找自动保存文件,可以按照以下步骤进行操作:

  1. 打开Excel:启动Excel,点击“文件”菜单,选择“信息”。
  2. 管理工作簿:点击“管理工作簿”选项,在下拉菜单中选择“恢复未保存的工作簿”。
  3. 选择文件:在弹出的窗口中,选择需要恢复的文件,点击打开进行恢复。

五、其他恢复方法

除了以上提到的方法,还有一些其他的方法可以帮助恢复删除的数据。

  1. Excel恢复功能:在Excel中,有些版本提供了恢复功能,可以帮助找回丢失的数据。可以在“文件”菜单中找到“恢复”选项,按照提示进行操作。
  2. 系统还原:如果Excel文件存储在本地硬盘上,可以尝试使用Windows系统还原功能,将系统还原到删除前的某个时间点,从而恢复数据。

六、预防数据丢失的措施

为了避免数据丢失,平时应采取一些预防措施,如定期备份文件、开启自动保存功能等。

  1. 定期备份:养成定期备份文件的习惯,可以使用外接硬盘、云存储等方式进行备份。
  2. 开启自动保存:在Excel中开启自动保存功能,设置合适的保存时间间隔,以便在意外情况发生时能够及时恢复数据。

七、总结

在Excel表格中筛选之后删除数据的恢复方法有多种,使用撤销功能是最简单且高效的方式。若撤销功能无法恢复,可以尝试从备份文件中恢复、利用数据恢复软件、查找自动保存文件等方法。平时应注意定期备份文件、开启自动保存功能,以减少数据丢失的风险。在遇到数据丢失时,保持冷静,按照上述方法逐步尝试恢复,尽可能将数据找回。

相关问答FAQs:

1. 我在Excel表格中进行筛选后不小心删除了一些数据,有没有办法恢复?

当您在Excel表格中进行筛选操作后删除了数据,是可以通过撤销操作来恢复的。您可以使用快捷键Ctrl + Z或者点击Excel工具栏上的撤销按钮来撤销删除操作,从而恢复被删除的数据。

2. 如果我已经关闭了Excel表格,但是又想恢复之前被筛选后删除的数据,有什么办法吗?

如果您已经关闭了Excel表格,但是又想恢复之前被筛选后删除的数据,可以尝试使用Excel的“恢复未保存的工作簿”功能。在Excel打开界面点击“文件”选项,然后选择“恢复未保存的工作簿”,Excel会尝试恢复您最近关闭的未保存的工作簿,从而找回被删除的数据。

3. 如果我已经保存了Excel表格并关闭了,但是忘记了恢复被筛选后删除的数据,还有办法恢复吗?

如果您已经保存了Excel表格并关闭了,但是忘记了恢复被筛选后删除的数据,可以尝试使用Excel的“恢复上次关闭的工作簿”功能。在Excel打开界面点击“文件”选项,然后选择“恢复上次关闭的工作簿”,Excel会尝试恢复您最近关闭的工作簿,从而找回被删除的数据。如果这个方法仍然没有找回您需要的数据,那么可能需要考虑使用备份文件或者数据恢复软件来尝试恢复被删除的数据。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4761105

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