excel怎么摘取计算公式

摘取Excel中的计算公式可以通过公式审查、使用公式文本函数、公式栏查看、名称管理器等方法。其中，使用公式文本函数是最为简便快捷的方法，它可以直接将单元格中的公式以文本形式显示出来，方便用户复制、审查和修改。下面详细介绍这些方法：

一、公式审查工具

Excel提供了丰富的公式审查工具，能够帮助用户更好地理解和管理工作簿中的公式。

1.1 公式审核选项卡

在Excel的“公式”选项卡中，有一个“公式审核”组，其中包含了诸如“追踪先行”、“追踪从属”、“显示公式”等工具。这些工具能帮助用户查看公式之间的关系、理解公式的计算过程。

1.2 显示公式

点击“公式”选项卡中的“显示公式”按钮，Excel将显示工作表中所有单元格的公式，而不是计算结果。这种方式非常直观地展示了各个单元格中的计算公式，便于用户进行检查和复制。

二、使用公式文本函数

Excel的FORMULATEXT函数可以直接提取和显示单元格中的公式，使其以文本形式展现。

2.1 FORMULATEXT函数的使用

FORMULATEXT函数的语法非常简单：=FORMULATEXT(cell_reference)。其中，cell_reference是包含公式的单元格引用。例如，如果你想查看单元格A1中的公式，可以在另一个单元格中输入：=FORMULATEXT(A1)。

2.2 注意事项

需要注意的是，FORMULATEXT函数只能在Excel 2013及其更高版本中使用，如果使用的是较早版本的Excel，则需要使用其他方法来摘取公式。

三、公式栏查看

公式栏是查看和编辑单元格公式的主要工具之一。

3.1 直接查看公式

选中包含公式的单元格后，公式栏中会显示该单元格的完整公式。你可以直接从公式栏中复制公式到其他位置。

3.2 编辑和调试公式

通过公式栏，你还可以对公式进行编辑和调试。可以使用光标在公式中进行定位，添加或删除部分内容，实时查看公式计算结果的变化。

四、使用名称管理器

名称管理器是Excel中一个强大的工具，用于管理和使用命名范围。

4.1 定义名称

在Excel中，可以为公式或单元格区域定义一个名称。通过“公式”选项卡中的“名称管理器”按钮，可以打开名称管理器窗口。在这里，你可以查看、编辑和删除已定义的名称。

4.2 通过名称引用公式

定义名称后，可以在其他公式中直接引用该名称，而不是具体的单元格地址。这不仅使公式更加易读，还便于集中管理和修改。

五、使用VBA代码提取公式

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的宏语言，可以通过编写VBA代码来自动提取工作表中的公式。

5.1 编写VBA代码

打开Excel的VBA编辑器（按Alt + F11），在“插入”菜单中选择“模块”，然后输入以下代码：

Sub ExtractFormulas()
    Dim cell As Range
    Dim ws As Worksheet
    Dim outputWs As Worksheet
    ' 创建一个新的工作表来存储公式
    Set outputWs = ThisWorkbook.Sheets.Add
    outputWs.Name = "Formulas"
    ' 循环遍历所有工作表中的所有单元格
    For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
        If ws.Name <> outputWs.Name Then
            For Each cell In ws.UsedRange
                If cell.HasFormula Then
                    outputWs.Cells(outputWs.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1, 1).Value = cell.Address & " (" & ws.Name & ")"
                    outputWs.Cells(outputWs.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row, 2).Value = cell.Formula
                End If
            Next cell
        End If
    Next ws
End Sub

5.2 运行VBA代码

在VBA编辑器中按F5运行代码。这个宏将创建一个新的工作表，名为“Formulas”，并在其中列出所有包含公式的单元格地址及其对应的公式。

六、使用第三方工具

除了Excel自带的功能和VBA代码外，还有许多第三方工具可以帮助提取和管理Excel中的公式。

6.1 Power Query

Power Query是一个强大的数据处理工具，虽然主要用于数据导入和转换，但也可以用来提取和查看公式。通过Power Query，可以将数据导入到新的工作表或文件中，并在其中查看和修改公式。

6.2 专业工具和插件

市面上还有一些专门针对Excel公式管理的工具和插件，如FormulaDesk、Ablebits等。这些工具提供了更多高级功能，如批量提取公式、公式优化和错误检查等。

七、公式管理的最佳实践

在摘取和管理Excel公式时，遵循一些最佳实践可以提高工作效率，减少错误。

7.1 使用命名范围

使用命名范围可以使公式更加易读和易管理。通过名称管理器，可以集中查看和修改公式，提高工作效率。

7.2 适当的注释和文档

在复杂的工作簿中，为公式添加注释和详细的文档说明，可以帮助自己和他人更好地理解公式的作用和计算过程。

7.3 定期检查和优化

定期检查和优化工作簿中的公式，删除不必要的计算，优化公式的结构，可以提高Excel的计算性能，减少错误发生的几率。

八、总结

摘取和管理Excel中的计算公式是Excel使用中的一个重要环节。通过使用公式审查工具、公式文本函数、公式栏、名称管理器、VBA代码以及第三方工具，可以有效地查看、复制和管理工作簿中的公式。遵循一些最佳实践，如使用命名范围、添加注释和文档、定期检查和优化公式，可以进一步提高工作效率，减少错误发生的几率。希望本文能为大家在Excel公式管理方面提供一些有用的参考和帮助。