excel怎么查找数据小于18位6

在Excel中查找数据小于18位的具体操作步骤可以通过使用公式、条件格式、筛选功能等方式来完成。 公式查找、条件格式标识、筛选功能是几种常见的方法。以下将详细说明其中一种方法：

使用公式查找是最常见也是最灵活的一种方法。首先，你可以在Excel的一个空白列中使用公式来检查每个数据是否小于18位，然后根据结果进行进一步的操作。具体操作步骤如下：

一、使用公式查找

1. 在Excel表格中插入一个新的列：

   在你的数据表格中，插入一个新的列，用于存放检查结果。例如，如果你的数据在A列，那么你可以在B列插入新列。

2. 输入检查公式：

   在新插入的列中的第一个单元格（假设是B2），输入以下公式：

   =LEN(A2)<18
   
   

   这个公式的作用是检查A2单元格中的数据长度是否小于18。如果长度小于18，则返回TRUE，否则返回FALSE。

3. 向下填充公式：

   将B2单元格中的公式向下填充到整个列中，以检查所有数据。例如，可以双击B2单元格右下角的小方块，公式将自动填充到B列的所有单元格中。

4. 筛选或排序：

   根据B列中的结果进行筛选或排序。你可以将所有返回TRUE的行筛选出来，这些行就是数据长度小于18的行。

二、使用条件格式标识

1. 选择数据范围：

   选择你需要检查的数据范围（假设是A列）。

2. 应用条件格式：

   在Excel菜单中，选择“条件格式”->“新建规则”->“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入以下公式：

   =LEN(A1)<18
   
   

   然后，选择一种格式（例如，填充颜色）来标识这些单元格。

3. 查看结果：

   Excel将会根据你的选择对符合条件的数据进行格式化，这样你就可以一目了然地看到哪些数据长度小于18。

三、使用筛选功能

1. 选择数据范围：

   选择你需要检查的数据范围（假设是A列）。

2. 应用筛选功能：

   在Excel菜单中，选择“数据”->“筛选”。这将为你的数据添加筛选箭头。

3. 自定义筛选条件：

   点击A列的筛选箭头，选择“文本筛选”->“自定义筛选”。然后，在自定义筛选对话框中，选择“长度小于”，并输入18。

4. 查看结果：

   Excel将会筛选出所有符合条件的数据，即长度小于18的数据。

通过以上几种方法，你可以轻松在Excel中查找数据长度小于18的记录，并进一步处理这些数据。接下来，我将详细介绍每种方法的具体操作步骤和注意事项。

一、公式查找

公式查找是最灵活的一种方法，适用于各种复杂的场景。通过在Excel中使用公式，可以轻松检查每个单元格的数据长度，并根据结果进行进一步操作。

1. 插入新的列

在你的数据表格中插入一个新的列。例如，如果你的数据在A列，那么你可以在B列插入新列。这个新列将用于存放检查结果。

2. 输入检查公式

在新插入的列中的第一个单元格（假设是B2），输入以下公式：

=LEN(A2)<18

这个公式的作用是检查A2单元格中的数据长度是否小于18。如果长度小于18，则返回TRUE，否则返回FALSE。

3. 向下填充公式

将B2单元格中的公式向下填充到整个列中，以检查所有数据。例如，可以双击B2单元格右下角的小方块，公式将自动填充到B列的所有单元格中。

4. 筛选或排序

根据B列中的结果进行筛选或排序。你可以将所有返回TRUE的行筛选出来，这些行就是数据长度小于18的行。

二、条件格式标识

条件格式标识是另一种常见的方法，通过设置条件格式，可以直观地看到哪些数据长度小于18。

1. 选择数据范围

选择你需要检查的数据范围（假设是A列）。

2. 应用条件格式

在Excel菜单中，选择“条件格式”->“新建规则”->“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入以下公式：

=LEN(A1)<18

然后，选择一种格式（例如，填充颜色）来标识这些单元格。

3. 查看结果

Excel将会根据你的选择对符合条件的数据进行格式化，这样你就可以一目了然地看到哪些数据长度小于18。

三、筛选功能

筛选功能是另一种简单有效的方法，通过筛选功能，可以快速找到符合条件的数据。

1. 选择数据范围

选择你需要检查的数据范围（假设是A列）。

2. 应用筛选功能

在Excel菜单中，选择“数据”->“筛选”。这将为你的数据添加筛选箭头。

3. 自定义筛选条件

点击A列的筛选箭头，选择“文本筛选”->“自定义筛选”。然后，在自定义筛选对话框中，选择“长度小于”，并输入18。

4. 查看结果

Excel将会筛选出所有符合条件的数据，即长度小于18的数据。

四、使用VBA宏

对于需要经常处理大批量数据的用户，可以考虑使用VBA宏来自动化这个过程。通过编写简单的VBA代码，可以快速检查并标记所有数据长度小于18的记录。

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器。选择“插入”->“模块”，然后在新模块中输入以下代码：

Sub CheckDataLength()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称
    Set rng = ws.Range("A1:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    For Each cell In rng
        If Len(cell.Value) < 18 Then
            cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) ' 用红色标记
        End If
    Next cell
End Sub

2. 运行VBA宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。在Excel菜单中选择“开发工具”->“宏”，选择刚刚创建的宏“CheckDataLength”，然后点击“运行”。

这个宏将会检查A列中的每个单元格，如果数据长度小于18，则将其填充为红色。通过这种方式，你可以快速标记所有符合条件的数据。

五、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，适用于处理大规模数据和复杂的数据清洗操作。通过使用Power Query，你可以轻松筛选出长度小于18的数据。

1. 加载数据到Power Query

选择数据范围，点击“数据”->“从表格/范围”，将数据加载到Power Query编辑器中。

2. 添加自定义列

在Power Query编辑器中，选择“添加列”->“自定义列”，输入以下公式：

Text.Length([Column1]) < 18

其中，[Column1]是你的数据列名称。

3. 筛选数据

在新的自定义列中，筛选出返回TRUE的行。这些行就是数据长度小于18的行。

4. 加载数据回Excel

完成筛选后，点击“关闭并加载”，将结果加载回Excel。

通过以上几种方法，你可以轻松在Excel中查找数据长度小于18的记录，并根据需要进行进一步处理。不同的方法适用于不同的场景和需求，你可以根据实际情况选择最适合自己的一种或多种方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查找小于18位的数据？
在Excel中，您可以使用筛选功能来查找小于18位的数据。请按照以下步骤操作：

• 在Excel表格中选择您要筛选的数据列。
• 点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“数据工具”组中，点击“筛选”按钮。
• 在列标题上出现的下拉箭头中，选择“数字筛选”。
• 在弹出的对话框中，选择“小于”并输入“18”。
• 点击“确定”，Excel将显示小于18位的数据。

2. 如何在Excel中找出数据中的6位数？
如果您想在Excel中找出数据中的6位数，您可以使用Excel的文本函数和条件格式化功能。以下是具体步骤：

• 在一个空白列中，使用以下公式：=IF(AND(LEN(A1)=6, ISNUMBER(A1)), "是6位数", "不是6位数")。其中，A1是您要检查的单元格。
• 将公式应用到整个数据列中。
• 选择您的数据范围。
• 点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡。
• 在“样式”组中，点击“条件格式化”按钮。
• 在下拉菜单中选择“基于公式的格式化”。
• 在“格式值为”框中，输入公式：=AND(LEN(A1)=6, ISNUMBER(A1))。其中，A1是您要检查的单元格。
• 选择您想要的格式化样式，然后点击“确定”。

3. 如何在Excel中查找数据小于18位且为6位数的数据？
要在Excel中查找小于18位且为6位数的数据，您可以使用Excel的筛选和条件格式化功能。按照以下步骤操作：

• 在Excel表格中选择您要筛选的数据列。
• 点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“数据工具”组中，点击“筛选”按钮。
• 在列标题上出现的下拉箭头中，选择“数字筛选”。
• 在弹出的对话框中，选择“小于”并输入“18”。
• 点击“确定”，Excel将显示小于18位的数据。
• 使用上述步骤筛选出的数据，再次进行筛选。
• 在新的筛选结果中，按照第二步的方法，设置条件格式化来找出6位数的数据。

希望以上解答对您有帮助。如有其他问题，请随时提问。