修改 excel 没保存怎么办

遇到修改 Excel 没保存的情况，可以尝试使用自动恢复、临时文件、版本历史等方法进行数据恢复。其中，自动恢复是一种最常见且高效的方法。大多数现代版本的 Excel 都具备自动恢复功能，它可以在意外关闭或崩溃时自动保存文件副本。以下详细介绍了如何利用自动恢复来找回未保存的 Excel 文件。

一、自动恢复功能

Excel 的自动恢复功能是专为意外情况设计的，例如突然的系统崩溃或意外关闭。自动恢复会定期保存工作文件的副本，这些副本通常存储在临时文件夹中。

1.1 启用自动恢复

首先，确保自动恢复功能已启用。默认情况下，Excel 会每隔 10 分钟自动保存一次。如果您担心丢失数据，可以将此时间间隔缩短。以下是启用和调整自动恢复设置的方法：

1. 打开 Excel，点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“选项”。
3. 在弹出的窗口中，点击“保存”选项。
4. 勾选“自动保存每隔 X 分钟”和“保留上次自动保存的版本，如果我关闭未保存”选项。
5. 可以根据需要调整自动保存的时间间隔。

1.2 使用自动恢复

如果您的 Excel 在未保存的情况下关闭，重新打开 Excel 时，您会看到一个“文档恢复”面板。在这个面板中，您可以找到自动保存的文件版本：

1. 打开 Excel。
2. 在左侧的“文档恢复”面板中，选择您要恢复的文件。
3. 点击文件名打开它，然后立即保存到一个安全的位置。

二、临时文件

Excel 在操作过程中会生成一些临时文件，这些文件可以在意外关闭时帮助恢复数据。临时文件通常以随机名称保存，并存储在系统的临时文件夹中。

2.1 查找临时文件

要找到这些临时文件，您需要知道系统的临时文件夹的位置。以下是在 Windows 系统中查找临时文件的方法：

1. 按下 Windows 键 + R，打开“运行”对话框。
2. 输入 %temp% 并按下 Enter 键。这将打开系统的临时文件夹。
3. 在临时文件夹中，查找扩展名为 .tmp 或类似的文件。这些文件可能是您未保存的 Excel 文件。

2.2 恢复临时文件

找到临时文件后，尝试将其重命名为 .xls 或 .xlsx 文件扩展名，然后用 Excel 打开它们。如果文件能够成功打开，立即将其保存到一个安全的位置。

三、版本历史

如果您使用的是 OneDrive 或 SharePoint 进行文件存储，您可以利用版本历史功能来恢复未保存的文件。这些云存储服务会自动保存文件的多个版本，您可以随时恢复到之前的版本。

3.1 访问版本历史

以下是访问版本历史的方法：

1. 打开 OneDrive 或 SharePoint 网站。
2. 找到您要恢复的文件。
3. 右键点击文件，选择“版本历史”。
4. 在弹出的窗口中，选择您要恢复的版本，点击“恢复”。

3.2 恢复版本

选择您需要的文件版本后，点击“恢复”按钮，这样文件将被还原到所选版本。确保立即下载并保存文件到一个安全的位置。

四、Excel 内置恢复功能

Excel 还提供了一些内置的恢复功能，帮助用户在发生意外时恢复未保存的工作文件。

4.1 恢复未保存的工作簿

如果您在关闭 Excel 时忘记保存文件，可以使用内置的恢复功能：

1. 打开 Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“信息”。
3. 点击“管理工作簿”。
4. 在下拉菜单中，选择“恢复未保存的工作簿”。

4.2 查找未保存的文件

在弹出的窗口中，您会看到未保存的文件列表。选择您要恢复的文件，点击“打开”，然后立即保存到一个安全的位置。

五、第三方数据恢复软件

在极端情况下，如果上述方法都无法帮助您恢复未保存的 Excel 文件，可以考虑使用第三方数据恢复软件。这些工具可以扫描硬盘，查找并恢复丢失的数据。

5.1 选择合适的软件

市场上有许多数据恢复软件，例如 Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard 和 Disk Drill 等。选择一款可靠的软件，并确保其兼容您的操作系统。

5.2 使用数据恢复软件

安装并运行数据恢复软件，按照软件的指示扫描您的硬盘。在扫描结果中查找丢失的 Excel 文件，选择需要恢复的文件并将其保存到一个安全的位置。

六、预防数据丢失的策略

为了避免将来再次遇到未保存文件的问题，建议采取一些预防措施：

6.1 定期保存

养成定期保存工作的习惯。每完成一部分工作后，立即保存文件，以减少数据丢失的风险。

6.2 使用云存储

将文件存储在云服务中，例如 OneDrive、Google Drive 或 Dropbox。这些服务提供自动备份和版本历史功能，可以有效防止数据丢失。

6.3 定期备份

定期备份重要的文件到外部存储设备或云服务中。这样，即使发生硬盘故障或其他意外情况，也能轻松恢复数据。

总之，遇到修改 Excel 没保存的情况时，不必惊慌。可以通过自动恢复、临时文件、版本历史等多种方法尝试找回未保存的数据。同时，养成良好的保存习惯和使用云存储等预防措施，可以有效减少数据丢失的风险。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中修改了文件但没有保存，如何找回未保存的更改？

如果你在Excel中修改了文件但没有保存，有几种方法可以尝试找回未保存的更改。首先，你可以尝试使用"撤消"功能，即按下Ctrl + Z键，以撤消最后一次的更改。如果这不起作用，你可以尝试查看Excel的自动恢复功能是否已经保存了你的更改。在Excel的菜单栏中，选择"文件"，然后点击"选项"，在弹出的对话框中选择"保存"选项卡。在这里，你可以找到自动恢复文件的保存位置，并查看是否有你正在寻找的文件。如果以上方法都没有找回你的未保存更改，那么很抱歉，这些更改可能无法恢复。

2. 我在Excel中修改了文件但忘记保存，有没有办法恢复我所做的更改？

如果你在Excel中修改了文件但忘记保存，那么有几种方法可以尝试恢复你所做的更改。首先，你可以尝试按下Ctrl + Z键来撤消最后一次的更改。如果这不起作用，你可以尝试查看Excel的自动恢复功能是否已经保存了你的更改。在Excel的菜单栏中，选择"文件"，然后点击"选项"，在弹出的对话框中选择"保存"选项卡。在这里，你可以找到自动恢复文件的保存位置，并查看是否有你正在寻找的文件。但是请注意，自动恢复功能不一定能够恢复所有的更改，因此并不能保证所有更改都可以找回。

3. 如果我在Excel中修改了文件但没有保存，能否通过其他方法找回我所做的更改？

如果你在Excel中修改了文件但没有保存，除了尝试撤消更改和使用Excel的自动恢复功能之外，还有一些其他方法可以尝试找回你所做的更改。首先，你可以检查Excel的临时文件夹，通常情况下，Excel会在你编辑文件时生成临时文件。你可以在计算机的临时文件夹中搜索以".tmp"或".~"开头的文件，这些文件可能包含你未保存的更改。另外，你还可以尝试使用数据恢复软件来扫描你的计算机硬盘，可能会找到你未保存的更改。然而，请注意，这些方法并不能保证一定能够找回你的更改，因此及时保存文件仍然是最好的做法。