excel怎么查看被谁锁定

在Excel中查看文件被谁锁定的方法有：使用共享工作簿功能、检查文件属性、使用第三方软件。

其中，使用共享工作簿功能是最常用的方法之一。通过共享工作簿功能，你可以查看哪些用户当前正在编辑文件，以及他们对文件所做的更改。这对于团队协作和文件管理非常有帮助。以下内容将详细介绍如何通过共享工作簿功能查看谁锁定了Excel文件，并介绍其他方法和实用技巧。

一、使用共享工作簿功能

1. 开启共享工作簿

Excel的共享工作簿功能允许多个用户同时编辑同一个工作簿，这样你可以查看谁在使用文件以及他们所做的更改。要开启共享工作簿功能，请按照以下步骤操作：

打开你想要共享的Excel文件。
点击“审阅”选项卡。
在“共享工作簿”组中，点击“共享工作簿”。
在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，并且允许工作簿合并”选项。
点击“确定”保存设置。

2. 查看共享工作簿的用户

开启共享工作簿功能后，你可以查看当前正在使用文件的用户：

点击“审阅”选项卡。
在“共享工作簿”组中，点击“共享工作簿”。
在弹出的对话框中，切换到“编辑”选项卡。

在“编辑”选项卡中，你将看到当前正在编辑文件的用户列表。每个用户的用户名和计算机名都会显示在列表中。

二、检查文件属性

1. 使用文件属性查看锁定信息

在某些情况下，Excel文件的属性可能会显示谁锁定了文件。要检查文件属性，请按照以下步骤操作：

在文件资源管理器中找到你想要检查的Excel文件。
右键点击文件，并选择“属性”。
在“属性”窗口中，切换到“详细信息”选项卡。

在“详细信息”选项卡中，你可能会看到文件的作者、最近修改日期以及其他相关信息。这些信息可以帮助你确定谁锁定了文件。

三、使用第三方软件

1. 使用第三方软件查看锁定信息

如果你无法通过共享工作簿功能或文件属性查看锁定信息，第三方软件可能会提供更详细的文件监控和管理功能。例如：

Process Explorer：这是微软提供的一款免费工具，可以帮助你查看哪些进程正在使用特定文件。下载并运行Process Explorer后，你可以搜索Excel文件的名称，查看哪个用户和进程正在访问该文件。
OpenFiles：这是一个Windows命令行工具，可以显示计算机上打开的文件及其相关信息。你可以通过命令行运行openfiles /query命令，查看当前打开的文件列表以及相关用户信息。

四、其他实用技巧

1. 使用Excel的保护功能

Excel提供了多种保护功能，帮助你管理和保护工作簿。例如：

保护工作表：你可以保护特定工作表，防止其他用户修改其内容。点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”，并设置密码。
保护工作簿：你可以保护整个工作簿，防止其他用户重命名、删除或移动工作表。点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作簿”，并设置密码。

2. 定期备份文件

为了防止文件锁定和数据丢失，建议定期备份Excel文件。你可以使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive）自动备份文件，确保你始终有最新的文件副本。

3. 使用版本控制

在多人协作时，使用版本控制工具（如Git）可以帮助你管理文件的不同版本。这样，即使文件被锁定或发生冲突，你也可以轻松恢复到之前的版本。

五、总结

在Excel中查看文件被谁锁定的方法有多种，包括使用共享工作簿功能、检查文件属性和使用第三方软件。通过共享工作簿功能，你可以轻松查看当前正在编辑文件的用户，并管理他们的更改。此外，检查文件属性和使用第三方软件也可以帮助你获取更多锁定信息。为了更好地管理和保护Excel文件，建议使用保护功能、定期备份文件和版本控制工具。通过这些方法，你可以确保文件的安全性和可用性，提高团队协作效率。