excel表为什么打印不显示不出来怎么办

在Excel中，打印不显示数据可能是由多种原因引起的，主要包括：打印区域设置错误、隐藏行或列、打印格式设置不当、纸张大小问题、打印预览不显示内容、打印驱动问题。其中，最常见的问题是打印区域设置错误。可以通过重新设置打印区域来解决这个问题。

一、打印区域设置错误

打印区域设置错误是最常见导致Excel表格无法打印的问题之一。当你在Excel中设置了特定的打印区域，但该区域并不包含你希望打印的内容时，打印结果可能会是空白的。

1. 如何检查和设置打印区域：

   • 打开Excel文件，选择需要打印的区域。
   • 点击工具栏中的“页面布局”选项卡。
   • 在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。
   • 重新选择你要打印的内容，并确保其在打印区域内。

2. 打印预览：

   • 在设置打印区域后，点击“文件”选项卡，选择“打印”，查看打印预览。
   • 确保所有需要打印的内容在预览中显示，如果没有显示，请重新设置打印区域。

二、隐藏行或列

Excel表格中的隐藏行或列也会导致打印输出不显示内容。在打印之前，确保所有需要打印的数据是可见的。

1. 如何取消隐藏行或列：

   • 选择表格的整个区域，或者按Ctrl+A选择整个工作表。
   • 右键点击所选区域，选择“取消隐藏行”或“取消隐藏列”。
   • 确保所有需要打印的数据行和列都显示出来。

2. 检查是否有隐藏行或列：

   • 有时候，隐藏的行或列可能不在你的视线范围内，检查整个工作表以确保没有遗漏。

三、打印格式设置不当

打印格式设置不当也可能导致打印输出问题。特别是在处理复杂表格时，格式设置显得尤为重要。

1. 调整页面布局：

   • 点击“页面布局”选项卡，调整页边距、方向和纸张大小。
   • 使用“调整缩放比例”功能，将表格内容缩放至适合打印的页面。

2. 检查页眉和页脚：

   • 确保页眉和页脚不会覆盖重要的表格内容。
   • 在“插入”选项卡中，选择“页眉和页脚”，进行适当调整。

四、纸张大小问题

纸张大小设置不正确也会导致打印输出问题。特别是在打印大型表格时，纸张大小的选择至关重要。

1. 选择合适的纸张大小：

   • 点击“页面布局”选项卡，选择“纸张大小”。
   • 根据表格内容选择合适的纸张大小，如A4、A3等。

2. 使用自定义纸张大小：

   • 如果常规纸张大小不能满足需求，可以选择“更多纸张尺寸”进行自定义设置。

五、打印预览不显示内容

打印预览功能可以帮助我们在打印之前预览打印效果，确保打印结果无误。如果打印预览不显示内容，可能是因为打印区域设置错误或其他设置问题。

1. 如何使用打印预览：

   • 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
   • 在打印预览中，检查所有需要打印的内容是否显示。

2. 调整打印设置：

   • 如果打印预览中没有显示内容，回到工作表，检查打印区域设置、页面布局和打印格式。

六、打印驱动问题

打印驱动问题也可能导致Excel表格无法打印。确保打印机驱动程序是最新的，并且与操作系统兼容。

1. 更新打印机驱动程序：

   • 访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。
   • 确保驱动程序与操作系统兼容。

2. 检查打印机连接：

   • 确保打印机与电脑连接正常。
   • 在“设备和打印机”中，检查打印机状态，确保其处于联机状态。

七、解决方案总结

打印区域设置错误、隐藏行或列、打印格式设置不当、纸张大小问题、打印预览不显示内容、打印驱动问题是Excel表格无法打印的常见原因。通过上述步骤，可以有效解决这些问题，确保Excel表格顺利打印。

在日常工作中，注意以下几点，可以减少打印问题的发生：

• 定期检查打印区域设置：确保每次打印前，打印区域都包含需要打印的所有内容。
• 保持行列可见：避免在打印前隐藏行或列，确保所有需要打印的数据都在可见范围内。
• 调整打印格式：根据表格内容，合理调整页面布局、页边距和纸张大小。
• 使用打印预览功能：在打印前，通过打印预览检查打印效果，确保打印结果无误。
• 保持打印机驱动更新：定期检查并更新打印机驱动程序，确保打印机正常工作。

通过这些方法，可以有效解决Excel表格打印不显示内容的问题，提高工作效率，确保打印结果符合预期。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel表中添加了内容，但打印时却无法显示出来？

• 可能是因为您的打印设置有误。请确保您选择了正确的打印区域，以及正确的打印选项，如纸张大小、方向等。
• 另外，还要检查一下您所使用的打印机是否正常工作，以及是否有足够的墨水或打印纸。

2. Excel表中的公式和图表为什么无法在打印时正常显示？

• 这可能是由于打印设置的问题导致的。请确保您在打印选项中选择了“打印公式”和“打印图表”，这样才能将它们一并打印出来。
• 如果您仍然遇到问题，可以尝试将Excel表格转换为PDF格式，然后再进行打印。这样可以确保公式和图表的准确显示。

3. 我在Excel表中插入了图片，但打印时图片却无法显示出来，怎么解决？

• 首先，请确保您插入的图片没有被隐藏或调整了尺寸。您可以右键单击图片，选择“格式图片”来进行查看和调整。
• 其次，检查一下打印选项中是否选择了“打印对象”选项。如果没有选择，图片将不会被打印出来。
• 最后，如果您仍然无法解决问题，可以尝试将图片保存为独立的图像文件，然后在Excel表格中重新插入。然后再尝试打印，看是否能够正常显示。