excel怎么打印出来没有线

在Excel中打印时没有线的原因可能有以下几个：未勾选网格线打印选项、单元格没有边框、打印预览设置不正确。下面我们将详细讨论每一个可能的原因，并提供解决方案。

一、未勾选网格线打印选项

1、检查和启用网格线打印选项

在Excel中，默认情况下网格线是不会打印的。如果您希望在打印时显示网格线，需要手动启用此选项。可以按以下步骤操作：

打开需要打印的Excel文件。
点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
在“页面布局”选项卡中，找到“网格线”选项。
确保“打印”选项被勾选。

通过以上步骤，可以确保在打印时网格线会被打印出来。

二、单元格没有边框

1、添加单元格边框

即使启用了网格线打印选项，某些情况下可能仍然需要为特定单元格添加边框，以确保它们在打印时清晰可见。以下是添加单元格边框的步骤：

选择您希望添加边框的单元格或区域。
右键点击选中的区域，然后选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“边框”选项卡。
选择您希望的边框样式，并点击“确定”。

通过这种方式，可以确保打印时选中的单元格或区域有明显的边框。

三、打印预览设置不正确

1、使用打印预览检查设置

在实际打印之前，建议使用打印预览功能来检查页面设置。这可以帮助您发现并修正任何可能导致打印问题的设置。以下是使用打印预览的步骤：

点击菜单栏中的“文件”选项卡。
选择“打印”选项，进入打印预览页面。
在打印预览页面中，检查网格线和边框是否正确显示。
如果发现问题，可以返回编辑页面并进行相应的调整。

使用打印预览功能可以有效避免打印时出现意外的情况。

四、调整打印区域

1、设置打印区域

如果您只希望打印工作表的特定部分，可以通过设置打印区域来实现。这不仅可以确保打印效果，还可以节约纸张和墨水。以下是设置打印区域的步骤：

选择您希望打印的区域。
点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”选项。
点击“打印区域”并选择“设置打印区域”。

通过设置打印区域，可以确保只打印需要的部分，并且这些部分的网格线和边框会正确显示。

五、调整页面布局

1、调整页面方向和纸张大小

在某些情况下，调整页面方向和纸张大小可以帮助优化打印效果。以下是调整页面方向和纸张大小的步骤：

点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
在“页面布局”选项卡中，找到“方向”选项。
选择“纵向”或“横向”以适应您的打印需求。
在“页面布局”选项卡中，找到“纸张大小”选项。
选择适当的纸张大小，如A4或Letter。

通过调整页面方向和纸张大小，可以确保打印效果符合您的预期。

六、使用页眉和页脚

1、添加页眉和页脚

添加页眉和页脚可以帮助提升打印文档的专业性，并提供额外的信息，如页码、日期和标题。以下是添加页眉和页脚的步骤：

点击菜单栏中的“插入”选项卡。
在“插入”选项卡中，找到“页眉和页脚”选项。
选择“页眉”或“页脚”并输入您希望显示的内容。
您可以使用“设计”选项卡中的工具进一步自定义页眉和页脚的样式和内容。

通过添加页眉和页脚，可以提升打印文档的整体效果。

七、使用打印区域和分页符

1、设置打印区域和分页符

设置打印区域和分页符可以帮助控制打印输出的布局和分页效果。以下是设置打印区域和分页符的步骤：

选择您希望打印的区域。
点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”选项。
点击“打印区域”并选择“设置打印区域”。
在同一选项卡中，找到“分页符”选项。
点击“插入分页符”以控制打印输出的分页效果。

通过设置打印区域和分页符，可以确保打印输出符合您的布局和分页要求。

八、检查打印机设置

1、检查和调整打印机设置

有时，打印机设置可能会影响打印输出的效果。在打印前，建议检查并调整打印机设置。以下是检查和调整打印机设置的步骤：

点击菜单栏中的“文件”选项卡。
选择“打印”选项，进入打印预览页面。
在打印预览页面中，点击“打印机属性”或“打印设置”。
检查和调整打印机的分辨率、纸张类型和其他设置。
确保打印机设置与您希望的打印效果相匹配。

通过检查和调整打印机设置，可以确保打印输出符合您的预期。

九、保存和共享打印设置

1、保存和共享打印设置

如果您经常需要打印特定格式的Excel文件，可以考虑保存和共享打印设置。这可以帮助您节省时间，并确保每次打印都符合您的要求。以下是保存和共享打印设置的步骤：

在打印预览页面中，调整所有打印设置以符合您的需求。
点击“保存设置”或“另存为打印模板”选项。
为打印设置模板命名并保存。
您可以将保存的打印设置模板共享给其他用户，确保他们的打印输出符合相同的标准。

通过保存和共享打印设置，可以提高打印工作的效率和一致性。

十、使用Excel模板

1、创建和使用Excel模板

创建和使用Excel模板可以帮助您快速生成符合打印要求的工作表，并确保每次打印输出的格式一致。以下是创建和使用Excel模板的步骤：

创建一个符合您打印要求的Excel文件。
点击菜单栏中的“文件”选项卡。
选择“另存为”选项。
在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel模板”。
为模板命名并保存。
在需要时，打开保存的模板并输入新的数据。

通过创建和使用Excel模板，可以确保每次打印输出的格式和效果一致。

总结

通过以上几个步骤，您可以有效解决Excel打印时没有线的问题。无论是通过启用网格线打印选项、添加单元格边框、调整打印区域和页面布局，还是通过使用打印预览检查设置，您都可以确保打印输出符合您的需求。希望这些方法能帮助您在使用Excel打印时获得最佳效果。