电脑怎么把pdf转换成excel

将PDF转换成Excel的几种方法、使用专业转换软件、利用在线转换工具、手动复制粘贴、利用Adobe Acrobat Pro、使用Python脚本

将PDF文件转换成Excel表格的需求在工作中非常常见。使用专业转换软件、利用在线转换工具、手动复制粘贴、利用Adobe Acrobat Pro、使用Python脚本是几种常见的转换方法。下面，我们将详细讨论这些方法及其优缺点，帮助您找到最适合自己的解决方案。

一、使用专业转换软件

1.1 安装和使用专业软件

专业的PDF到Excel转换软件，如Adobe Acrobat Pro DC、Able2Extract Professional、Nitro Pro等，提供了强大的转换功能。这些软件可以处理复杂的PDF文件，并能保留原始文件的格式和布局。

1.1.1 Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC是Adobe公司开发的一款专业PDF处理软件，它不仅可以将PDF文件转换为Excel，还可以进行编辑、签名、合并等操作。使用步骤如下：

打开Adobe Acrobat Pro DC。
点击“文件”菜单，选择“打开”，选择需要转换的PDF文件。
文件打开后，点击右侧工具栏中的“导出PDF”。
在导出选项中选择“电子表格”，然后选择“Microsoft Excel 工作簿”。
点击“导出”按钮，选择保存位置并命名文件，完成导出。

1.1.2 Able2Extract Professional

Able2Extract Professional是一款专门用于PDF转换的工具，支持多种文件格式的转换，包括PDF到Excel。使用方法如下：

下载并安装Able2Extract Professional。
打开软件，选择需要转换的PDF文件。
在工具栏中选择“转换到Excel”选项。
选择保存位置并命名文件，点击“保存”按钮，完成转换。

1.1.3 Nitro Pro

Nitro Pro是一款功能全面的PDF编辑和转换工具，支持将PDF文件转换为Excel格式。使用步骤如下：

下载并安装Nitro Pro。
打开软件，选择需要转换的PDF文件。
点击工具栏中的“转换”选项，选择“转换到Excel”。
选择保存位置并命名文件，点击“保存”按钮，完成转换。

1.2 专业软件的优缺点

1.2.1 优点

功能强大：专业软件通常具有丰富的功能，能够处理复杂的PDF文件并保留其格式和布局。
高精度转换：这些软件通常能够准确地将PDF文件转换为Excel表格，减少手动调整的工作量。
支持批量处理：一些专业软件支持批量转换，可以同时处理多个PDF文件，提高工作效率。

1.2.2 缺点

费用较高：大多数专业软件需要购买许可证，费用较高。
学习成本：部分软件功能繁多，初次使用可能需要一定的学习成本。

二、利用在线转换工具

2.1 常见在线转换工具

在线转换工具无需安装软件，只需上传PDF文件即可完成转换，操作简单方便。常见的在线转换工具包括Smallpdf、ILovePDF、PDF2EXCEL等。

2.1.1 Smallpdf

Smallpdf是一款功能全面的在线PDF处理工具，支持PDF到Excel的转换。使用方法如下：

打开Smallpdf官网（www.smallpdf.com）。
在首页选择“PDF到Excel”选项。
点击“选择文件”按钮，上传需要转换的PDF文件。
文件上传后，点击“转换”按钮，等待转换完成。
转换完成后，点击“下载文件”按钮，保存Excel文件。

2.1.2 ILovePDF

ILovePDF是一款流行的在线PDF处理工具，支持PDF到Excel的转换。使用方法如下：

打开ILovePDF官网（www.ilovepdf.com）。
在首页选择“PDF到Excel”选项。
点击“选择PDF文件”按钮，上传需要转换的PDF文件。
文件上传后，点击“转换到Excel”按钮，等待转换完成。
转换完成后，点击“下载Excel文件”按钮，保存文件。

2.1.3 PDF2EXCEL

PDF2EXCEL是一款专门用于PDF到Excel转换的在线工具，操作简便。使用方法如下：

打开PDF2EXCEL官网（www.pdf2excel.com）。
点击“选择文件”按钮，上传需要转换的PDF文件。
文件上传后，点击“转换”按钮，等待转换完成。
转换完成后，点击“下载”按钮，保存Excel文件。

2.2 在线工具的优缺点

2.2.1 优点

操作简单：无需安装软件，只需上传文件即可完成转换，操作简便。
无需费用：大多数在线工具提供免费使用，适合不常用的用户。
随时随地使用：只需有网络连接，即可随时随地使用。

2.2.2 缺点

文件大小限制：部分在线工具对上传文件的大小有限制，无法处理大文件。
隐私风险：上传文件至在线工具，可能存在隐私泄露的风险。
转换精度不高：部分在线工具的转换精度不高，可能需要手动调整。

三、手动复制粘贴

3.1 手动复制粘贴的方法

手动复制粘贴是一种简单但耗时的方法，适用于结构简单的PDF文件。具体操作如下：

打开PDF文件，选择需要复制的内容。
右键点击选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。
打开Excel表格，选择目标单元格。
右键点击选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。
根据需要调整表格格式和布局。

3.2 手动复制粘贴的优缺点

3.2.1 优点

操作简单：无需安装软件，只需进行复制粘贴操作即可完成转换。
精确控制：可以手动调整表格格式和布局，确保数据的准确性。

3.2.2 缺点

耗时费力：对于结构复杂或数据量大的PDF文件，手动复制粘贴非常耗时费力。
容易出错：手动操作容易出错，特别是对于大量数据的处理。

四、利用Adobe Acrobat Pro

4.1 使用Adobe Acrobat Pro的步骤

Adobe Acrobat Pro不仅是专业的PDF编辑工具，还支持将PDF文件转换为Excel表格。具体操作步骤如下：

打开Adobe Acrobat Pro。
点击“文件”菜单，选择“打开”，选择需要转换的PDF文件。
文件打开后，点击右侧工具栏中的“导出PDF”。
在导出选项中选择“电子表格”，然后选择“Microsoft Excel 工作簿”。
点击“导出”按钮，选择保存位置并命名文件，完成导出。

4.2 使用Adobe Acrobat Pro的优缺点

4.2.1 优点

功能强大：Adobe Acrobat Pro具有丰富的功能，能够处理复杂的PDF文件并保留其格式和布局。
高精度转换：Adobe Acrobat Pro的转换精度较高，能够准确地将PDF文件转换为Excel表格。

4.2.2 缺点

费用较高：Adobe Acrobat Pro需要购买许可证，费用较高。
学习成本：功能繁多，初次使用可能需要一定的学习成本。

五、使用Python脚本

5.1 使用Python脚本的步骤

对于编程爱好者或需要批量处理PDF文件的用户，可以使用Python脚本进行PDF到Excel的转换。常用的Python库包括PyPDF2、pandas、openpyxl等。具体步骤如下：

安装必要的Python库：
```
pip install PyPDF2 pandas openpyxl
```

编写Python脚本：

import PyPDF2
import pandas as pd
def pdf_to_excel(pdf_path, excel_path):
    # 读取PDF文件
    pdf_file = open(pdf_path, 'rb')
    pdf_reader = PyPDF2.PdfFileReader(pdf_file)
    page_count = pdf_reader.numPages
    # 提取每页内容并存储到列表
    pdf_text = []
    for page_num in range(page_count):
        page = pdf_reader.getPage(page_num)
        pdf_text.append(page.extract_text())
    # 将提取的内容转换为DataFrame
    df = pd.DataFrame(pdf_text)
    # 将DataFrame保存为Excel文件
    df.to_excel(excel_path, index=False)
    # 关闭PDF文件
    pdf_file.close()
调用函数进行转换
pdf_to_excel('input.pdf', 'output.xlsx')

运行Python脚本，完成PDF到Excel的转换。

5.2 使用Python脚本的优缺点

5.2.1 优点

灵活性高：可以根据需求自定义转换逻辑，处理复杂的PDF文件。
支持批量处理：可以编写脚本实现批量转换，提高工作效率。
免费开源：使用Python库进行转换无需费用，适合编程爱好者和开发者。

5.2.2 缺点

编程知识要求：需要具备一定的编程知识和技能。
调试成本：编写和调试脚本可能需要一定的时间和精力。

总结

将PDF文件转换成Excel表格的方法多种多样，使用专业转换软件、利用在线转换工具、手动复制粘贴、利用Adobe Acrobat Pro、使用Python脚本各有优缺点。根据具体需求和自身条件选择最适合的方法，可以提高工作效率，确保数据的准确性和完整性。