excel怎么设定某一列不打印

在Excel中设定某一列不打印的方式有多种，包括隐藏列、调整打印区域、使用页眉页脚、设置打印选项。 其中，隐藏列是最简单和常用的方法。具体操作是在打印之前将不需要打印的列隐藏，打印完毕后再显示出来。这种方法不仅简单易行，还可以灵活应对不同的打印需求。

一、隐藏列

隐藏列是避免特定列被打印的最常见方法。通过隐藏列，Excel在打印时会自动跳过这些列。以下是详细步骤：

1. 选择要隐藏的列：点击列标，选择需要隐藏的整列。
2. 右键点击选择隐藏：在选择的列上点击右键，在弹出的菜单中选择“隐藏”。
3. 打印文件：隐藏列后，进行正常的打印操作。
4. 显示隐藏列：打印完成后，选择相邻的列，右键点击选择“取消隐藏”。

隐藏列的方法非常直观，但需要手动操作每次隐藏和取消隐藏。

二、调整打印区域

调整打印区域可以让Excel只打印指定的部分内容，具体步骤如下：

1. 选择打印区域：选择需要打印的单元格范围。
2. 设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。
3. 预览打印效果：在“文件”菜单中选择“打印”，可以预览打印效果，确保不需要打印的列没有包含在内。

这种方法可以精确控制打印内容，但需要手动调整打印区域。

三、使用页眉页脚

通过页眉页脚设置，可以在打印时自动添加某些信息，同时避免打印不需要的列。具体步骤如下：

1. 打开页眉页脚设置：在“插入”选项卡中，点击“页眉页脚”。
2. 设置页眉或页脚：在页眉或页脚中输入需要显示的信息，避免在正文中包含这些信息。
3. 预览打印效果：在“文件”菜单中选择“打印”，预览打印效果，确保不需要打印的列没有包含在内。

页眉页脚方法适用于需要在打印内容中添加额外信息的情况。

四、设置打印选项

在Excel的打印选项中，可以通过调整打印设置来避免打印某些列。具体步骤如下：

1. 打开打印设置：在“文件”菜单中选择“打印”。
2. 设置页面布局：在打印设置页面，选择“页面设置”选项。
3. 调整列宽和边距：在页面设置中调整列宽和边距，确保不需要打印的列在打印范围之外。
4. 预览打印效果：预览打印效果，确保不需要打印的列没有包含在内。

这种方法适用于需要精细调整打印布局的情况。

一、隐藏列详细操作

1. 选择列

在Excel中，列的选择非常简单，只需点击列标即可。例如，如果要隐藏B列，只需点击B列的列标。

2. 隐藏列

选择列后，右键点击列标，在弹出的菜单中选择“隐藏”。此时，选定的列将从视图中消失。

3. 打印文件

隐藏列后，按Ctrl+P打开打印界面，选择打印机并进行打印操作。此时，隐藏的列不会被打印出来。

4. 取消隐藏

打印完成后，选择隐藏列的相邻列（例如A列和C列），右键点击选择“取消隐藏”。此时，隐藏的列将重新显示。

二、调整打印区域详细操作

1. 选择打印区域

在Excel表格中，使用鼠标选择需要打印的单元格范围。例如，如果需要打印A列和C列，可以按住Ctrl键并分别选择这两列。

2. 设置打印区域

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。此时，选定的单元格范围将成为打印区域。

3. 预览打印效果

按Ctrl+P打开打印界面，预览打印效果，确保只打印选定的单元格范围，不需要打印的列没有包含在内。

三、使用页眉页脚详细操作

1. 打开页眉页脚设置

在“插入”选项卡中，点击“页眉页脚”按钮，进入页眉页脚设置界面。

2. 设置页眉或页脚

在页眉或页脚中输入需要显示的信息，例如页码、日期等。这样可以避免在正文中包含这些信息，从而避免打印不需要的列。

3. 预览打印效果

按Ctrl+P打开打印界面，预览打印效果，确保页眉页脚信息正确显示，不需要打印的列没有包含在内。

四、设置打印选项详细操作

1. 打开打印设置

在“文件”菜单中选择“打印”，进入打印设置界面。

2. 设置页面布局

在打印设置页面，点击“页面设置”选项，进入页面设置界面。

3. 调整列宽和边距

在页面设置中，调整列宽和边距，确保不需要打印的列在打印范围之外。例如，可以通过缩小列宽或增加页边距来实现。

4. 预览打印效果

按Ctrl+P打开打印界面，预览打印效果，确保不需要打印的列没有包含在内。

其他技巧和建议

除了上述方法，还有一些其他技巧和建议可以帮助更好地控制打印内容：

使用筛选功能

通过筛选功能，可以隐藏某些数据行，从而避免打印包含这些行的列。例如，可以通过筛选条件隐藏特定行，再进行打印操作。

使用打印预览

打印预览功能可以帮助更好地控制打印内容。通过预览打印效果，可以及时发现并调整不需要打印的列。

保存打印设置

在Excel中，可以将打印设置保存为模板，以便下次打印时直接使用。这可以提高打印效率，避免每次都需要手动调整设置。

总之，通过灵活运用隐藏列、调整打印区域、使用页眉页脚和设置打印选项等方法，可以轻松实现Excel中某一列不打印的需求。希望这些方法和技巧能够帮助您更好地控制Excel的打印内容，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置某一列不打印？
在Excel中，您可以按照以下步骤来设置某一列不打印：

• 选择您想要设置不打印的列。
• 在Excel的菜单栏上，找到“格式”选项，并点击它。
• 在下拉菜单中选择“列宽”选项。
• 在弹出的对话框中，将列宽设置为0，这将使得该列在打印时不可见。
• 确定设置后，关闭对话框并进行打印预览，您将看到该列不再出现在打印预览中。

2. 如何在Excel中隐藏某一列的内容而不打印出来？
若您希望在打印时隐藏某一列的内容，而不仅仅是不打印该列，可以按照以下步骤操作：

• 选择您想要隐藏内容的列。
• 在Excel的菜单栏上，找到“格式”选项，并点击它。
• 在下拉菜单中选择“单元格格式”选项。
• 在弹出的对话框中，点击“数字”选项卡。
• 在“分类”列表中选择“自定义”。
• 在“类型”框中输入三个分号（;;;），然后点击确定。
• 确定设置后，关闭对话框并进行打印预览，您将看到该列的内容已被隐藏，不会在打印时显示出来。

3. 如何在Excel中设置某一列只在屏幕上显示而不打印？
如果您只希望在屏幕上显示某一列，但在打印时不显示，可以按照以下步骤进行设置：

• 选择您想要设置的列。
• 在Excel的菜单栏上，找到“格式”选项，并点击它。
• 在下拉菜单中选择“列宽”选项。
• 在弹出的对话框中，将列宽设置为一个较小的值，例如1，这将使得该列在打印时变得非常窄而几乎不可见。
• 确定设置后，关闭对话框并进行打印预览，您将看到该列在打印时几乎不可见，但仍然在屏幕上显示。