excel有单位的怎么求和

在Excel中求和带单位的数据的方法有：使用辅助列、使用自定义函数、使用数组公式。 这些方法可以帮助你在Excel中高效处理带有单位的数据。例如，假设你有一列数据如“10kg”，“15kg”，“20kg”，你可以通过去除单位并转换为数值来进行求和。接下来，我们将详细描述如何通过不同的方法实现这一目标。

一、使用辅助列

使用辅助列是处理带单位数据的常见方法。通过在辅助列中提取数值，然后再进行求和，可以有效解决问题。

提取数值

创建辅助列：在原数据列旁边创建一个新的列。
使用公式提取数值：在辅助列中使用公式提取数值。例如，如果原数据在A列，从A2开始，在B2单元格中输入公式=VALUE(LEFT(A2, LEN(A2)-2))，并将公式向下填充。这个公式通过去掉最后两个字符（单位）来获取数值。
求和：在B列底部使用SUM函数求和。例如，输入公式=SUM(B2:B4)，即可得到数值的总和。

示例

假设A列有以下数据：

A2: 10kg A3: 15kg A4: 20kg

在B2单元格中输入公式=VALUE(LEFT(A2, LEN(A2)-2))，然后将公式向下填充。B列的结果如下：

B2: 10 B3: 15 B4: 20

在B5单元格中输入公式=SUM(B2:B4)，结果是45。

二、使用自定义函数

如果你需要频繁处理带单位的数据，可以创建一个自定义函数（UDF）来简化操作。以下是一个示例代码：

创建自定义函数

打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块：在“插入”菜单中选择“模块”。
输入代码：在模块中输入以下代码：

Function RemoveUnit(cell As Range) As Double
    Dim str As String
    str = cell.Value
    str = Left(str, Len(str) - 2)
    RemoveUnit = Val(str)
End Function

保存并关闭VBA编辑器。

使用自定义函数

在Excel中，你可以使用自定义函数RemoveUnit。例如，如果原数据在A列，从A2开始，在B2单元格中输入公式=RemoveUnit(A2)，并将公式向下填充。然后在B列底部使用SUM函数求和。

三、使用数组公式

数组公式可以在不使用辅助列的情况下直接提取数值并求和。

使用数组公式

输入数组公式：在结果单元格中输入以下公式：
```
=SUM(VALUE(LEFT(A2:A4, LEN(A2:A4)-2)))
```
按下Ctrl + Shift + Enter：按下Ctrl + Shift + Enter键，Excel会自动在公式两端添加花括号，表示这是一个数组公式。

示例

假设A列有以下数据：

A2: 10kg A3: 15kg A4: 20kg

在结果单元格中输入公式=SUM(VALUE(LEFT(A2:A4, LEN(A2:A4)-2)))，然后按下Ctrl + Shift + Enter，结果是45。

四、其他技巧和注意事项

使用文本函数

在某些情况下，你可能需要处理更加复杂的单位或文本数据。Excel提供了多种文本函数（如LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND等）来帮助你提取和处理数据。

数据验证

确保数据格式一致，例如所有数据都使用相同的单位，并且单位的字符数相同。如果数据格式不一致，可能需要额外的处理步骤。

错误处理

在提取数据和求和过程中，可能会遇到错误或异常数据。可以使用IFERROR函数来处理这些情况。例如，=IFERROR(VALUE(LEFT(A2, LEN(A2)-2)), 0)可以在遇到错误时返回0。

总结

在Excel中求和带单位的数据可以通过多种方法实现，包括使用辅助列、自定义函数和数组公式。每种方法都有其优点和适用场景。通过选择适合自己的方法，可以提高工作效率，并确保数据处理的准确性。无论选择哪种方法，理解和掌握Excel中的文本函数和错误处理技巧都是非常重要的。