excel表格怎么做每个表格筛选

在Excel中进行每个表格筛选的方法有多种：使用筛选工具、应用高级筛选、建立数据表和使用切片器等。其中，使用筛选工具是最常见和便捷的一种方法。通过筛选工具，用户可以快速对数据进行过滤和排序，以便更好地分析和处理数据。下面将详细介绍在Excel中进行每个表格筛选的不同方法和相关操作步骤。

一、使用筛选工具

1、添加筛选按钮

筛选工具是Excel中最常用的功能之一，可以帮助用户快速过滤掉不需要的数据，只显示符合条件的数据。要添加筛选按钮，首先需要选择包含数据的表格区域，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。

2、使用筛选条件

在筛选按钮添加完成后，点击列标题上的下拉箭头，会出现一个筛选菜单。通过这个菜单，用户可以选择需要显示的数据条件。Excel提供了多种筛选条件，如文本筛选、数值筛选和日期筛选等。例如，如果需要筛选出某一列中包含特定文本的数据，可以选择“文本筛选”中的“包含”选项，然后输入所需的文本。

3、清除筛选

当用户不再需要筛选数据时，可以点击“数据”选项卡中的“清除”按钮，清除所有列的筛选条件，恢复表格的完整显示。这个功能非常实用，特别是在需要多次更改筛选条件的情况下，可以快速恢复原始数据视图。

二、应用高级筛选

1、设置条件区域

高级筛选功能比普通筛选工具更为灵活和强大，适用于复杂的筛选需求。要使用高级筛选，首先需要设置一个条件区域，该区域通常位于数据表格的上方或单独的区域内。条件区域包括条件名称和具体筛选条件。

2、执行高级筛选

设置好条件区域后，点击“数据”选项卡中的“高级”按钮，会弹出“高级筛选”对话框。在对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后指定条件区域和目标区域。点击“确定”按钮后，Excel会根据条件区域中的条件进行筛选，并将符合条件的数据复制到目标区域。

3、使用复杂条件

高级筛选允许用户使用多种复杂条件，如与（AND）条件和或（OR）条件。通过在条件区域中设置多个条件列，可以实现复杂的筛选需求。例如，如果需要筛选出“销售额大于5000且日期在2023年1月之后”的数据，可以在条件区域中分别设置这两个条件。

三、建立数据表

1、将数据转换为表格

将数据转换为表格是另一种方便的数据管理和筛选方法。选中数据区域后，点击“插入”选项卡中的“表格”按钮，会弹出“创建表格”对话框。确认表格区域后，点击“确定”按钮，Excel会自动将数据转换为表格格式，并添加筛选按钮。

2、使用表格样式

Excel提供了多种表格样式，可以帮助用户更好地组织和管理数据。在表格选项卡中，可以选择不同的表格样式，如浅色、深色和中性色等。通过这些样式，用户可以快速识别数据区域和筛选按钮，提高工作效率。

3、表格自动扩展

表格格式的一个重要优势是自动扩展功能。当用户在表格底部添加新行时，表格会自动扩展并包含新数据，同时保留筛选按钮和样式。这使得数据管理更加便捷，特别是对于不断更新的数据表格。

四、使用切片器

1、插入切片器

切片器是Excel中一种直观的筛选工具，特别适用于数据透视表。要使用切片器，首先需要创建一个数据透视表。选中数据区域后，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，选择目标区域后点击“确定”。创建好数据透视表后，点击“数据透视表工具”中的“插入切片器”按钮，选择需要添加的切片器字段。

2、使用切片器筛选

切片器会以按钮形式显示筛选选项，用户可以通过点击按钮来筛选数据透视表中的数据。切片器提供了直观的多选和单选功能，用户可以通过按住“Ctrl”键进行多选，或直接点击按钮进行单选。切片器的使用简化了复杂的筛选操作，提高了数据分析的效率。

3、自定义切片器样式

Excel允许用户自定义切片器的样式，以便更好地符合工作表的整体设计。在切片器选项卡中，用户可以选择不同的切片器样式，如浅色、深色和中性色等。此外，还可以调整切片器的大小和排列方式，使其更好地适应工作表布局。

五、使用公式筛选

1、应用FILTER函数

在Excel中，用户还可以通过公式进行数据筛选。FILTER函数是一个强大的工具，可以根据指定条件返回一个数组。其语法为：=FILTER(array, include, [if_empty])，其中array是要筛选的数据范围，include是筛选条件，if_empty是可选参数，用于指定如果没有符合条件的数据时返回的值。

2、结合其他函数

FILTER函数可以与其他函数结合使用，以实现更复杂的筛选需求。例如，可以将FILTER函数与IF函数结合使用，以根据多个条件进行筛选。假设需要筛选出“销售额大于5000且日期在2023年1月之后”的数据，可以使用如下公式：

=FILTER(data_range, (sales_range > 5000) * (date_range > DATE(2023, 1, 1)))

3、动态筛选

通过公式进行筛选的一个重要优势是动态更新。当源数据发生变化时，使用公式筛选的数据范围会自动更新，从而始终保持最新数据。这对于处理动态数据集非常有用，尤其是在数据不断变化的情况下，可以省去手动更新筛选条件的麻烦。

六、使用宏和VBA

1、录制宏

对于需要经常进行重复性筛选操作的用户，可以通过录制宏来自动化这些操作。在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”按钮，开始录制宏。在录制过程中，执行所需的筛选操作，完成后点击“停止录制”按钮。录制的宏可以通过快捷键或按钮快速执行，节省了大量时间。

2、编写VBA代码

对于更复杂和高级的筛选需求，可以编写VBA代码来实现。在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。在编辑器中，可以编写自定义的筛选代码，并将其绑定到按钮或快捷键上。例如，以下代码可以筛选出“销售额大于5000且日期在2023年1月之后”的数据：

Sub FilterData()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = Worksheets("Sheet1")
    ws.Range("A1").AutoFilter Field:=2, Criteria1:=">5000"
    ws.Range("A1").AutoFilter Field:=3, Criteria1:=">2023-01-01"
End Sub

3、自动化工作流程

通过宏和VBA，用户可以实现复杂的自动化工作流程，不仅限于筛选操作。例如，可以编写VBA代码来自动生成报表、发送邮件或更新数据库等。这大大提高了工作效率，特别是在处理大量数据和重复性任务时，宏和VBA的应用显得尤为重要。

七、使用Power Query

1、导入数据

Power Query是Excel中的强大数据处理工具，可以帮助用户从多种来源导入数据，并进行数据清洗和转换。在“数据”选项卡中，点击“获取数据”按钮，选择数据来源，如Excel文件、数据库、Web等。导入数据后，Power Query编辑器会自动打开，用户可以在其中进行数据处理。

2、应用筛选步骤

在Power Query编辑器中，用户可以通过添加筛选步骤来处理数据。在数据预览窗口中，点击列标题上的下拉箭头，选择筛选条件，如文本筛选、数值筛选和日期筛选等。每次添加筛选步骤，Power Query会记录并应用这些步骤，从而生成符合条件的数据集。

3、加载数据

完成数据处理后，点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载到Excel工作表中。Power Query不仅可以处理复杂的筛选需求，还可以自动更新数据源，从而保持数据的最新状态。这对于需要定期更新和分析数据的用户非常有用。

八、使用数据透视表

1、创建数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以帮助用户快速汇总和分析大量数据。在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮，选择数据源和目标区域后点击“确定”。创建好数据透视表后，可以在“数据透视表字段”窗口中选择需要分析的字段。

2、应用筛选器

数据透视表提供了多种筛选器，可以帮助用户快速筛选数据。在数据透视表中，拖动字段到“筛选器”区域，会在数据透视表上方生成一个筛选器。通过筛选器，用户可以选择需要显示的数据，如特定日期范围、产品类别等。

3、使用切片器和时间轴

除了传统的筛选器，数据透视表还支持切片器和时间轴。切片器可以帮助用户通过按钮形式直观地筛选数据，而时间轴则适用于日期字段，可以通过拖动滑块快速选择日期范围。这些工具大大提高了数据分析的便捷性和效率。

九、使用动态数组

1、应用动态数组函数

Excel 365和Excel 2019引入了动态数组函数，可以帮助用户更方便地处理和筛选数据。FILTER函数是其中之一，可以根据指定条件返回一个动态数组。其语法为：=FILTER(array, include, [if_empty])，其中array是要筛选的数据范围，include是筛选条件，if_empty是可选参数，用于指定如果没有符合条件的数据时返回的值。

2、结合其他动态数组函数

动态数组函数可以与其他动态数组函数结合使用，以实现更复杂的筛选需求。例如，可以将FILTER函数与SORT函数结合使用，以根据多个条件进行筛选并排序。假设需要筛选出“销售额大于5000且日期在2023年1月之后”的数据，并按销售额排序，可以使用如下公式：

=SORT(FILTER(data_range, (sales_range > 5000) * (date_range > DATE(2023, 1, 1))), 2, -1)

3、动态更新

通过动态数组函数进行筛选的一个重要优势是动态更新。当源数据发生变化时，使用动态数组函数筛选的数据范围会自动更新，从而始终保持最新数据。这对于处理动态数据集非常有用，尤其是在数据不断变化的情况下，可以省去手动更新筛选条件的麻烦。

十、使用外部数据源和BI工具

1、连接外部数据源

Excel不仅可以处理本地数据，还可以连接到外部数据源，如数据库、Web服务和BI工具。在“数据”选项卡中，点击“获取数据”按钮，选择数据来源，如SQL Server、Oracle、Power BI等。导入数据后，可以使用Excel的筛选工具进行数据分析。

2、应用BI工具

BI工具（如Power BI、Tableau等）提供了更强大的数据分析和可视化功能，适用于处理和分析复杂的数据集。用户可以将Excel数据导入BI工具，利用其丰富的图表和仪表板功能进行深入分析。通过与BI工具的结合，用户可以更全面地掌握数据洞察，提高决策效率。

3、数据整合和自动化

通过连接外部数据源和应用BI工具，用户可以实现数据整合和自动化工作流程。例如，可以将不同来源的数据整合到一个Excel工作表中，并定期更新数据源以保持最新状态。这不仅提高了数据处理效率，还增强了数据分析的准确性和可靠性。

综上所述，Excel提供了多种筛选方法和工具，适用于不同的数据处理需求。通过合理应用这些工具，用户可以更高效地管理和分析数据，提高工作效率。无论是使用筛选工具、应用高级筛选、建立数据表还是使用切片器，Excel都能帮助用户轻松实现数据筛选和分析目标。