excel表格word怎么打印

将Excel表格打印到Word的关键在于：复制和粘贴、调整格式、设置打印选项、检查预览。其中，最重要的一步是调整格式，以确保在Word中打印出的表格清晰且符合预期。

要将Excel表格打印到Word，首先需要将表格从Excel复制到Word文档中。之后，调整表格格式以适应Word的页面布局。接下来，设置打印选项，确保表格在打印时不会被裁剪。最后，检查打印预览，确保表格在打印时显示正确。

一、复制和粘贴

将Excel表格打印到Word的第一步是将表格从Excel复制到Word中。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件，选择要复制的表格区域。
2. 右键单击选择的区域，选择“复制”或使用快捷键Ctrl + C。
3. 打开Word文档，定位到需要插入表格的位置。
4. 右键单击并选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl + V。

在粘贴时，可以选择不同的粘贴选项，比如“保持源格式”或“匹配目标表格样式”，根据需要选择合适的选项。

二、调整格式

将表格粘贴到Word后，可能需要调整格式以确保表格在打印时显示正确。以下是一些常见的调整：

1. 调整表格大小

表格粘贴到Word后，可能会超出页面边界。可以通过以下步骤调整表格大小：

1. 选择表格，点击表格右下角的调整手柄。
2. 拖动调整手柄，缩小表格，使其适应Word页面。

2. 调整列宽和行高

粘贴后的表格可能需要调整列宽和行高以确保内容清晰可见：

1. 选择表格中的某一列或行。
2. 右键单击，选择“表格属性”。
3. 在弹出的窗口中，调整列宽或行高。

3. 调整字体和对齐方式

为了使表格内容更清晰，可以调整字体大小和对齐方式：

1. 选择表格中的文本。
2. 在Word的“开始”选项卡中，调整字体大小、字体样式和文本对齐方式。

三、设置打印选项

在Word中调整好表格格式后，下一步是设置打印选项，确保表格在打印时不会被裁剪：

1. 打开Word的“文件”选项卡，选择“打印”。
2. 在打印设置中，选择适当的打印机和纸张大小。
3. 确保选择了“适合页面”选项，以确保表格在打印时不会超出页面边界。

四、检查打印预览

在打印前，建议检查打印预览，以确保表格显示正确：

1. 在“打印”界面中，点击“打印预览”。
2. 检查表格是否显示正确，是否有被裁剪或格式错乱的情况。
3. 如果发现问题，返回文档进行调整，再次检查打印预览。

五、保存和打印

在确认表格显示正确后，可以保存文档并进行打印：

1. 保存Word文档，确保所有更改已保存。
2. 点击“打印”按钮，开始打印表格。

通过以上步骤，您可以将Excel表格打印到Word文档中，并确保打印出的表格清晰且符合预期。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中设置打印区域？
在Excel中，你可以设置打印区域来指定需要打印的部分。你可以通过以下步骤来设置打印区域：

• 选中你想要打印的区域。
• 点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮。
• 在下拉菜单中选择“设置打印区域”选项。
• 确认打印区域是否正确设置，然后点击“确定”。

2. 如何在Excel中调整表格的打印设置？
如果你想要在打印表格之前调整打印设置，可以按照以下步骤进行操作：

• 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
• 在打印预览界面中，你可以选择要打印的页数、打印方向、纸张大小等选项。
• 如果你想要调整页面边距，可以点击“页面设置”按钮，并在弹出的对话框中进行设置。
• 在调整完打印设置后，点击“打印”按钮即可开始打印。

3. 如何在Word中插入Excel表格并进行打印？
如果你想要将Excel表格插入到Word文档中并进行打印，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Word文档中的你想要插入表格的位置，点击“插入”选项卡。
• 在“表格”组中，选择“对象”按钮，并选择“从文件”选项。
• 在弹出的对话框中，浏览并选择要插入的Excel文件，点击“插入”按钮。
• 在插入的Excel表格上点击右键，选择“链接工作表”选项，这样表格内容将与原始Excel文件保持同步。
• 最后，点击Word文档中的“文件”选项卡，选择“打印”来打印整个文档，包括插入的Excel表格。