excel怎么写身份证

一、EXCEL中写身份证的方法有几种，分别是：使用文本格式、添加前导单引号、定制单元格格式、使用公式。其中最常用且简单的方法是使用文本格式。

在Excel中写身份证号码时，常常会遇到身份证号码被自动转换成科学计数法的问题，或者尾数的“0”被删除的情况。最常用的方法是将单元格格式设置为文本格式，这样Excel就会按照输入的原样显示身份证号码而不进行任何自动调整。具体步骤为：先选中单元格或列，右键选择“设置单元格格式”，然后选择“文本”即可。

二、EXCEL中如何使用文本格式输入身份证

在Excel中输入身份证号码时，直接输入可能会被自动转换成科学计数法，或者尾数被删除。为了避免这些问题，最简单的方法是将单元格格式设置为“文本”。这种方法可以确保身份证号码按原样显示，而不会被Excel自动调整。

选择单元格或列： 首先，选择你要输入身份证号码的单元格或整列。可以通过点击列标头来选择整列，或者按住Ctrl键选择多个单元格。
右键菜单： 右键点击选择的单元格或列，然后在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。
设置为文本格式： 在“设置单元格格式”对话框中，选择“文本”选项。然后点击“确定”按钮。
输入身份证号码： 现在，你可以在这些单元格中输入身份证号码，Excel将按原样显示你输入的内容，而不会进行任何自动调整。

三、使用添加前导单引号的方法

另一种常见的方法是直接在身份证号码前添加一个单引号（’）。这会告诉Excel将该单元格的内容视为文本，而不是数字或公式。这样可以防止Excel将身份证号码转换为科学计数法或删除尾数的“0”。

在单元格中输入单引号： 在你要输入身份证号码的单元格中，首先输入一个单引号（’）。
输入身份证号码： 在单引号后面输入完整的身份证号码。比如输入’123456789012345678。
确认输入： 按Enter键确认输入。你会发现单引号不会显示在单元格中，但身份证号码会按原样显示。

四、定制单元格格式

对于需要更高自定义需求的用户，可以通过定制单元格格式来实现。这种方法适用于希望在显示身份证号码时添加特定格式（如空格或连字符）的情况。

选择单元格或列： 首先，选择你要应用定制格式的单元格或列。
右键菜单： 右键点击选择的单元格或列，然后在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。
选择自定义格式： 在“设置单元格格式”对话框中，选择“自定义”选项。
输入格式代码： 在类型框中输入自定义的格式代码。例如，如果你希望身份证号码以每四位一组显示，可以输入0000 0000 0000 0000 000。如果希望以连字符分隔，可以输入0000-0000-0000-0000-000。
确认设置： 点击“确定”按钮，应用定制格式。

五、使用公式来处理身份证号码

对于需要批量处理身份证号码的情况，可以使用Excel公式来实现。公式可以帮助你自动添加前导单引号、定制格式等。

使用CONCATENATE函数： 你可以使用CONCATENATE函数将身份证号码与单引号连接。比如，如果身份证号码在A1单元格，可以在B1单元格输入公式=CONCATENATE("'",A1)。
使用TEXT函数： TEXT函数可以帮助你将数字转换为特定格式的文本。比如，如果身份证号码在A1单元格，可以在B1单元格输入公式=TEXT(A1,"0000 0000 0000 0000 000")。
使用IF函数： 如果你需要根据特定条件对身份证号码进行处理，可以使用IF函数。比如，如果身份证号码在A1单元格，可以在B1单元格输入公式=IF(LEN(A1)=18,CONCATENATE("'",A1),A1)。

六、总结

在Excel中输入和处理身份证号码有多种方法，包括使用文本格式、添加前导单引号、定制单元格格式和使用公式。每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据你的具体需求，选择最适合的方法来确保身份证号码按原样显示和处理。这不仅能够提高工作效率，还能避免数据错误和混乱。

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