打印的excel表格怎么做

一、打印Excel表格的基本步骤：

设置页面布局、调整列宽行高、使用打印区域、添加页眉页脚、预览打印效果、选择打印设备。打印Excel表格涉及多个步骤，其中设置页面布局尤为重要。通过合理的页面布局设置，可以确保打印的表格清晰、美观，并且节省纸张。

当我们需要打印Excel表格时，首先要考虑页面的布局设置。页面布局包括纸张方向、纸张大小、页边距等设置。合理的页面布局能够确保表格内容在打印时不被截断，并且能够以最佳的形式呈现。

二、设置页面布局

设置页面布局是打印Excel表格的第一步，也是非常关键的一步。页面布局的设置包括纸张方向、纸张大小、页边距等。

1、纸张方向

Excel提供了两种纸张方向：纵向和横向。纵向适用于较窄但较长的表格，而横向适用于较宽但较短的表格。根据表格的内容选择合适的纸张方向，可以避免打印内容被截断。

2、纸张大小

一般情况下，我们会选择标准的A4纸张大小。但如果表格内容较多，可以选择更大的纸张，例如A3纸张。选择合适的纸张大小，可以确保表格内容在一页内打印出来，避免分散到多页中。

3、页边距

页边距是指打印内容距离纸张边缘的距离。适当的页边距可以确保打印内容不被截断，同时也可以为装订预留空间。一般情况下，上下左右的页边距可以设置为1厘米左右。

三、调整列宽行高

调整列宽和行高是确保打印表格美观的重要步骤。合理的列宽和行高设置可以使表格内容在打印时更易阅读。

1、调整列宽

根据表格内容的多少和重要性，调整各列的宽度。可以通过拖动列边界来调整列宽，也可以在“格式”菜单中选择“列宽”来设置具体的数值。

2、调整行高

行高的调整主要是为了确保表格内容不被截断。如果表格内容较多，可以适当增加行高。可以通过拖动行边界来调整行高，也可以在“格式”菜单中选择“行高”来设置具体的数值。

四、使用打印区域

打印区域的设置可以确保只打印需要的表格内容，避免打印不必要的空白区域。

1、选择打印区域

在Excel中，可以通过选择表格内容，然后在“页面布局”菜单中选择“打印区域”->“设置打印区域”，来设置打印区域。这样可以确保只打印选中的表格内容。

2、清除打印区域

如果需要取消打印区域的设置，可以在“页面布局”菜单中选择“打印区域”->“清除打印区域”。

五、添加页眉页脚

页眉页脚的添加可以为打印表格增加附加信息，例如文件名、页码、日期等。

1、添加页眉

在“插入”菜单中选择“页眉”，然后可以选择预设的页眉样式，也可以自定义页眉内容。常见的页眉内容包括文件名、作者名、日期等。

2、添加页脚

在“插入”菜单中选择“页脚”，然后可以选择预设的页脚样式，也可以自定义页脚内容。常见的页脚内容包括页码、公司名等。

六、预览打印效果

在正式打印之前，预览打印效果可以帮助检查表格内容是否完整，布局是否合理。

1、进入打印预览

在“文件”菜单中选择“打印”，即可进入打印预览界面。在打印预览界面中，可以看到表格在打印时的实际效果。

2、调整设置

如果发现打印预览效果不理想，可以返回Excel表格，调整页面布局、列宽行高、打印区域等设置，直到满意为止。

七、选择打印设备

选择合适的打印设备和设置打印参数，是打印表格的最后一步。

1、选择打印机

在打印预览界面中，可以选择连接的打印机。如果有多台打印机，可以选择打印效果最好的一台。

2、设置打印参数

在选择打印机后，可以设置打印参数，例如打印份数、纸张类型、打印质量等。根据需要调整打印参数，可以确保打印效果最佳。

八、实际打印操作

完成以上所有设置后，即可进行实际打印操作。

1、点击打印

在打印预览界面中，点击“打印”按钮，即可开始打印表格。根据打印机的速度和纸张数量，打印过程可能需要几分钟的时间。

2、检查打印结果

打印完成后，检查打印结果是否符合预期。如果发现问题，可以根据需要调整设置，重新打印。

九、处理特殊情况

在实际打印过程中，可能会遇到一些特殊情况，例如打印内容超出纸张、打印质量问题等。

1、打印内容超出纸张

如果发现打印内容超出纸张，可以尝试调整纸张方向、纸张大小、页边距等设置，或者缩小表格内容。

2、打印质量问题

如果发现打印质量不佳，可以检查打印机的墨盒或碳粉是否充足，或者选择更高的打印质量设置。

十、总结

通过以上步骤，可以确保在打印Excel表格时，表格内容清晰、美观，并且节省纸张。设置页面布局、调整列宽行高、使用打印区域、添加页眉页脚、预览打印效果、选择打印设备是打印Excel表格的关键步骤。注意每个步骤的细节，可以确保打印效果最佳，避免不必要的浪费和问题。