excel怎么取消共享功能

取消Excel的共享功能可以通过停止共享工作簿、解除保护工作表、使用“另存为”功能等方式实现。停止共享工作簿是一种常见的方法，下面将详细描述这一步骤。

要取消Excel的共享功能，首先需要停止工作簿的共享。打开要取消共享的Excel工作簿，点击“审阅”选项卡，然后选择“共享工作簿”。在“共享工作簿”对话框中，取消“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项。最后，点击“确定”按钮，这样就成功取消了Excel的共享功能。

一、停止共享工作簿

在Excel中停止共享工作簿是取消共享功能的主要步骤之一。共享工作簿允许多个用户同时对工作簿进行编辑，但在某些情况下，我们需要取消这种共享状态，以便保护数据的完整性和防止冲突。下面是详细的步骤：

1. 打开要取消共享的Excel工作簿。
2. 点击“审阅”选项卡。
3. 在“更改”组中，点击“共享工作簿”按钮。
4. 在弹出的“共享工作簿”对话框中，取消选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框。
5. 点击“确定”按钮。

通过以上步骤，您已经成功停止了工作簿的共享状态。请注意，停止共享后，其他用户将无法再对工作簿进行实时编辑，只有您自己可以进行修改。

二、解除保护工作表

在某些情况下，工作表可能被保护，导致无法取消共享功能。解除保护工作表是另一个重要步骤。保护工作表的目的是防止未经授权的更改，但在取消共享功能时，我们需要先解除保护。具体步骤如下：

1. 打开要取消共享的Excel工作簿。
2. 点击要解除保护的工作表标签。
3. 点击“审阅”选项卡。
4. 在“更改”组中，点击“取消保护工作表”按钮。
5. 如果工作表设置了密码，请输入密码，然后点击“确定”按钮。

解除保护工作表后，您将能够进行进一步的操作，例如停止共享工作簿或进行其他编辑。

三、使用“另存为”功能

有时，直接停止共享工作簿可能会遇到一些问题，特别是在多人同时编辑的情况下。此时，使用“另存为”功能可以创建一个新的未共享的副本。具体步骤如下：

1. 打开要取消共享的Excel工作簿。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 选择“另存为”选项。
4. 在“另存为”对话框中，选择保存位置并输入新的文件名。
5. 点击“保存”按钮。

通过以上步骤，您将创建一个新的未共享的Excel工作簿副本。您可以继续在新的副本上进行编辑，而不影响原始共享工作簿。

四、检查共享权限

在某些情况下，即使您已经停止了共享工作簿，其他用户仍然可能拥有访问权限。这时，检查并调整共享权限是必要的。具体步骤如下：

1. 打开要取消共享的Excel工作簿。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 选择“信息”选项。
4. 在“保护工作簿”部分，点击“管理工作簿”。
5. 在弹出的菜单中，选择“检查权限”。

通过以上步骤，您可以查看和调整工作簿的共享权限，确保只有授权用户可以访问。

五、确保数据安全

在取消共享功能后，确保数据的安全性同样重要。可以通过以下步骤提高数据的安全性：

1. 设置文件密码：在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，然后选择“常规选项”。在弹出的“常规选项”对话框中，设置打开和修改文件的密码。
2. 备份数据：定期备份工作簿，以防止数据丢失或损坏。
3. 使用权限管理：使用Excel的权限管理功能，控制用户对工作簿的访问和编辑权限。

通过以上步骤，您可以有效地取消Excel的共享功能，并确保数据的安全性。

相关问答FAQs：

1. 如何取消Excel文档的共享功能？

在Excel中，取消共享功能非常简单。请按照以下步骤进行操作：

• 打开需要取消共享的Excel文档。
• 在菜单栏中选择“文件”选项。
• 在下拉菜单中选择“信息”选项。
• 在信息页面的“共享工作簿”部分，点击“停止共享”按钮。
• 在弹出的确认对话框中，点击“是”以确认停止共享。

2. 如果我不需要其他人对Excel文档进行编辑，应该如何取消共享？

如果您希望取消其他人对Excel文档的编辑权限，可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel文档并进入“审阅”选项卡。
• 在“审阅”选项卡中，找到“共享工作簿”部分。
• 点击“保护工作簿和共享”按钮。
• 在弹出的对话框中，取消选中“允许其他用户编辑工作簿”选项。
• 点击“确定”按钮以保存更改。

3. 如果我忘记了Excel文档的共享密码，应该怎么办？

如果您忘记了Excel文档的共享密码，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开需要取消共享的Excel文档。
• 在菜单栏中选择“文件”选项。
• 在下拉菜单中选择“信息”选项。
• 在信息页面的“共享工作簿”部分，点击“停止共享”按钮。
• 在弹出的对话框中，点击“是”以确认停止共享。
• 如果文档被密码保护，您需要输入密码才能停止共享。如果您忘记了密码，可尝试使用密码恢复工具或联系文档的创建者寻求帮助。