excel表格怎么转化为数字

开头段落：

Excel表格转化为数字的方法有：使用“数值”功能、应用“文本转列”功能、利用公式转换、通过VBA宏转换。其中，使用“数值”功能是最简单且常用的方法，通过选中需要转换的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，然后在弹出的对话框中选择“数值”即可完成转换。这个方法适用于大多数情况下的简单转换需求。

正文：

一、使用“数值”功能

在Excel中，将单元格内容转化为数字最直接的方法就是使用“数值”功能。这种方法不仅简单，而且适用于大多数场景。

1、步骤详解

首先，打开Excel文件并选中需要转换的单元格或区域。然后，右键点击选中的区域，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“数值”选项。这个方法的优点是操作简便，适用于大多数简单的数值转换需求。

2、示例说明

假设你有一个包含文本数字的表格，如“123”，我们希望将其转换为纯数字。在选中单元格后，按照上述步骤操作即可完成转换。这样，Excel将自动识别并将其转化为数值格式，方便后续的计算和统计。

二、应用“文本转列”功能

“文本转列”功能是另一种有效的转换方法，特别适用于处理大规模数据时。

1、功能介绍

“文本转列”功能主要用于将文本数据分割成多列，但它也可以用于将文本格式的数字转化为数值格式。该功能特别适用于含有特殊字符或分隔符的数据。

2、操作步骤

首先，选中需要转换的列，然后在“数据”选项卡中选择“文本转列”功能。接着，按照向导提示选择分隔符或固定宽度，继续下一步，直到完成转换。通过这种方法，Excel会自动将文本格式的数字转化为数值格式。

三、利用公式转换

对于某些特殊情况，使用公式转换是一种高效且灵活的方法。

1、常用公式

最常用的公式是 VALUE()，该公式可以将文本格式的数字转化为数值。例如，如果单元格A1中包含文本“123”，在B1中输入公式 =VALUE(A1) 即可完成转换。

2、其他公式

此外， -- 和 *1 也是常用的转换方法。例如，在B1中输入 =A1*1 或 =--A1 也能将文本数字转化为数值。利用公式转换的优点在于其灵活性，可以根据具体需求进行调整。

四、通过VBA宏转换

对于需要批量处理或自动化操作的情况，使用VBA宏进行转换是一种高效的方法。

1、宏的编写

首先，打开Excel并按下 Alt + F11 进入VBA编辑器。然后，插入一个新模块并输入以下代码：

Sub ConvertToNumber()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = cell.Value * 1
        End If
    Next cell
End Sub

2、运行宏

回到Excel界面，选中需要转换的单元格区域，按下 Alt + F8 选择并运行 ConvertToNumber 宏。这个宏会遍历选中的所有单元格，将文本格式的数字转化为数值格式。通过VBA宏进行转换的优点在于其自动化和高效性，特别适用于大规模数据处理。

五、使用Power Query

Power Query 是Excel中的强大数据处理工具，它不仅可以进行数据导入、清洗和转换，还可以方便地将文本转化为数值。

1、导入数据

首先，在Excel中选择“数据”选项卡，然后点击“从表/范围”导入数据到Power Query编辑器。在编辑器中，选择需要转换的列。

2、转换数据类型

右键点击需要转换的列，选择“更改类型” -> “小数”或“整数”。这种方法特别适用于复杂的数据转换需求，可以在转换过程中对数据进行各种处理。

六、使用第三方工具

对于特定需求，使用第三方工具也是一种有效的方法。例如，某些数据清洗工具可以批量处理并转换数据格式。

1、工具选择

市场上有许多数据处理工具，如Alteryx、OpenRefine等，这些工具提供了丰富的功能，可以方便地进行数据转换和清洗。

2、操作方法

通常，这些工具提供了图形界面，用户只需简单拖拽和设置即可完成转换。这种方法的优点在于其功能强大，可以处理复杂的数据转换需求。

七、手动输入

在一些简单场景下，手动输入也是一种直接且有效的方法。

1、适用场景

例如，在处理少量数据时，手动输入可以快速完成转换。虽然这种方法不适用于大规模数据处理，但在特定情况下仍然有其优势。

2、操作步骤

直接在需要转换的单元格中输入数值，然后按回车键确认。这种方法适用于少量数据或简单的转换需求。

八、使用函数组合

在某些复杂情况下，使用多个函数组合进行转换是一种灵活且有效的方法。

1、常用函数

例如，可以使用 LEFT(), RIGHT(), MID(), TEXT() 等函数组合进行数据提取和转换。假设单元格A1中包含文本“$123”，我们可以使用公式 =VALUE(MID(A1, 2, LEN(A1)-1)) 将其转换为数值。

2、示例说明

在复杂数据处理中，函数组合提供了极大的灵活性，可以根据具体需求进行定制。通过这种方法，可以处理各种复杂的转换需求。

九、数据验证与清洗

在进行数据转换前，确保数据的准确性和一致性非常重要。数据验证与清洗是确保数据质量的关键步骤。

1、数据验证

首先，检查数据的完整性和一致性，确保没有遗漏或错误的数据。可以使用Excel中的数据验证功能设置规则，确保输入的数据符合预期格式。

2、数据清洗

数据清洗是指对数据进行预处理，去除不必要的字符或修正错误数据。例如，可以使用 TRIM(), CLEAN() 等函数清除多余的空格或不可见字符。通过数据验证与清洗，可以提高数据的质量，确保转换过程顺利进行。

十、总结

将Excel表格转化为数字的方法多种多样，不同的方法适用于不同的场景。使用“数值”功能适用于简单的转换需求，应用“文本转列”功能适用于大规模数据处理，利用公式转换提供了灵活性，通过VBA宏转换适用于自动化操作，使用Power Query和第三方工具提供了强大的数据处理能力，手动输入适用于简单场景，函数组合提供了极大的灵活性，数据验证与清洗确保数据质量。选择合适的方法，可以有效地完成Excel表格的数字转换任务，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格中的文本数据转化为数字？

• 问题：我在Excel表格中有一列数据，但它们被识别为文本而不是数字。我该如何将这些文本数据转化为数字格式？
• 回答：您可以使用Excel的“文本转列”功能来将文本数据转化为数字。选择需要转化的文本列，然后点击“数据”选项卡上的“文本到列”按钮。在向导中选择“固定宽度”或“分隔符”选项，然后按照指示进行操作，最后选择“将列转化为数字”选项。

2. 如何将Excel表格中的日期转化为数字？

• 问题：我在Excel表格中有一列日期，但它们被识别为日期格式而不是数字。我希望将这些日期转化为数字，以便进行计算。有什么方法可以实现吗？
• 回答：您可以使用Excel的日期函数来将日期转化为数字。例如，使用“DATEVALUE”函数可以将日期转化为对应的序列号。选择一个空白单元格，输入“=DATEVALUE(日期单元格)”并按下回车键，然后将公式拖动到需要转化的单元格范围。

3. 如何将Excel表格中的百分比转化为数字？

• 问题：我在Excel表格中有一列百分比数据，但它们被识别为文本而不是数字。我想将这些百分比转化为数字，以便进行计算和比较。有什么方法可以实现吗？
• 回答：您可以使用Excel的“查找和替换”功能来将百分比转化为数字。选择需要转化的百分比列，然后按下Ctrl + F组合键打开“查找和替换”对话框。在“查找”栏中输入“%”（不包括引号），在“替换”栏中输入空格，然后点击“全部替换”按钮。这样，所有的百分比数据就会被转化为数字格式。