excel表格落款在最底下怎么搞

要在Excel表格的最底下添加落款，可以调整页面设置、插入页脚、使用合并单元格等方法。 我们可以详细介绍如何使用这些方法中的一种，即通过插入页脚来实现。

通过插入页脚的方法，你可以将落款放置在每一页的底部，并且在打印或导出时都会显示。具体步骤如下：

1. 打开Excel表格，点击“插入”选项卡。
2. 选择“页脚”选项，在出现的页面底部输入落款内容。
3. 调整页脚的对齐方式和字体样式，使其符合需求。

通过这种方法，落款可以在每一页的底部固定显示，无需手动调整每一个页面的内容。

一、使用页脚插入落款

在Excel中，页脚是一个非常有用的工具，可以用来在每一页的底部添加固定内容。以下是具体的操作步骤：

1. 打开Excel文件并进入页面布局视图：首先，打开你需要添加落款的Excel文件。然后，切换到“页面布局”视图，这样可以更直观地看到页脚的位置。

2. 插入页脚：点击Excel顶部菜单栏中的“插入”选项卡，然后在工具栏中找到并点击“页脚”。这时，Excel会自动将你带到页脚编辑模式。

3. 输入落款内容：在页脚编辑模式下，你会看到三个区域：左、中、右。你可以在任意一个区域输入你的落款内容。通常，落款会居中放置，所以你可以点击中间的区域，然后输入你的落款内容。

4. 调整页脚格式：你可以对输入的落款内容进行格式调整，如更改字体、字号、颜色等。选中内容后，使用页面布局工具栏中的格式选项进行调整。

5. 预览并保存：完成落款内容的输入和格式调整后，你可以切换回普通视图，预览效果。如果一切满意，保存文件即可。

二、通过调整页面设置添加落款

有时你可能希望落款只出现在最后一页，而不是每一页的底部。这种情况下，你可以通过调整页面设置来实现：

1. 设置分页符：首先，确保你的内容已经设置好分页符。你可以手动插入分页符，方法是选择要作为新页开始的行，然后点击“页面布局”中的“分页符”选项。

2. 编辑最后一页内容：在最后一页的底部，选择几个连续的单元格，这些单元格将用于输入落款内容。

3. 合并单元格：选中这些单元格后，右键点击并选择“合并单元格”选项，这样你就可以在合并后的单元格中输入落款内容。

4. 输入并格式化落款内容：在合并后的单元格中输入落款内容，并根据需要调整字体、字号、颜色和对齐方式。

5. 调整页面边距：如果落款内容与表格内容距离太近，你可以调整页面的底部边距，使落款内容与表格内容有适当的间隔。点击“页面布局”选项卡中的“边距”选项，根据需要调整底部边距。

三、使用合并单元格来添加落款

如果你的表格内容不多，且落款只需要出现在最后一页的底部，可以使用合并单元格的方法来实现：

1. 选择合适的单元格区域：在表格的最后一页，选择一个合适的单元格区域，这个区域会用于输入落款内容。

2. 合并单元格：选中这些单元格后，右键点击并选择“合并单元格”选项。

3. 输入落款内容：在合并后的单元格中输入你的落款内容，并根据需要进行格式调整，如更改字体、字号、颜色和对齐方式。

4. 调整行高：如果合并后的单元格区域不够大，你可以通过调整行高来增加单元格区域的大小。选中要调整的行，右键点击并选择“行高”选项，输入合适的高度值。

5. 调整页面布局：确保落款内容与表格其他内容之间有适当的间隔，你可以通过调整页面边距和单元格对齐方式来实现。

四、通过插入文本框添加落款

如果你希望落款内容可以自由移动和调整位置，可以使用插入文本框的方法：

1. 插入文本框：点击Excel顶部菜单栏中的“插入”选项卡，然后选择“文本框”选项。

2. 绘制文本框：在表格的最后一页底部，绘制一个文本框，并调整文本框的大小和位置，使其符合你的需求。

3. 输入落款内容：在绘制好的文本框中输入落款内容，并根据需要进行格式调整，如更改字体、字号、颜色和对齐方式。

4. 调整文本框位置：你可以随时通过拖动文本框来调整其位置，确保落款内容出现在合适的位置。

5. 锁定文本框：如果你不希望文本框的位置被意外移动，可以右键点击文本框，选择“设置文本框格式”，在弹出的窗口中选择“属性”选项卡，然后选择“不要移动或调整大小与单元格”选项。

五、通过宏命令实现自动添加落款

如果你需要经常在多个Excel文件中添加落款，可以使用宏命令来自动化这个过程：

1. 打开Excel文件并进入开发工具选项卡：首先，确保你的Excel中已经启用了开发工具选项卡。如果没有启用，可以在Excel选项中进行设置。

2. 录制宏命令：点击开发工具选项卡中的“录制宏”选项，输入宏命令的名称，然后点击“确定”开始录制。

3. 执行添加落款的步骤：按照前面介绍的方法，通过插入页脚、调整页面设置、使用合并单元格或插入文本框的方法，添加落款内容。

4. 停止录制宏命令：完成落款内容的添加后，点击开发工具选项卡中的“停止录制”选项，这样宏命令就会记录下你的操作步骤。

5. 运行宏命令：以后在其他Excel文件中，只需运行录制好的宏命令，就可以自动完成添加落款的操作。点击开发工具选项卡中的“宏”选项，选择录制好的宏命令，然后点击“运行”。

六、通过VBA代码自定义添加落款

如果你熟悉VBA编程，可以编写VBA代码来实现更加自定义和复杂的落款添加操作：

1. 打开Excel文件并进入VBA编辑器：按下“Alt + F11”快捷键打开VBA编辑器。

2. 插入模块：在VBA编辑器中，右键点击VBA项目，选择“插入”->“模块”，新建一个模块。

3. 编写VBA代码：在新建的模块中，编写VBA代码来实现添加落款的操作。以下是一个简单的示例代码：

Sub AddFooter()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1)
    With ws.PageSetup
        .CenterFooter = "落款内容"
        .CenterFooter = .CenterFooter & vbCrLf & "日期：" & Format(Date, "yyyy-mm-dd")
    End With
End Sub

4. 运行VBA代码：编写好VBA代码后，按下“F5”键运行代码，代码会在当前工作表的页脚中添加落款内容。

通过以上方法，你可以在Excel表格的最底部添加落款内容，并根据需求进行自定义调整。选择适合你需求的方法，可以更加高效地完成这项操作。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中将落款放置在最底部？
在Excel表格中，将落款放置在最底部可以通过以下步骤实现：

• 首先，确保在Excel工作表中已经输入了所有数据和内容。
• 然后，在工作表的底部创建一个新的行或多个新的行，以便为落款留出足够的空间。
• 接下来，将光标移动到最底部的行中的任意一个单元格中。
• 然后，输入你想要的落款内容，例如公司名称、日期、签名等。
• 最后，调整行的高度，使得落款内容适合在底部显示，并确保其他数据不会被覆盖。

2. 如何设置Excel表格的页脚来放置落款？
如果你想将落款放置在Excel表格的底部，并且希望在每个打印页面上都显示该落款，可以通过以下步骤进行设置：

• 首先，点击Excel顶部菜单栏中的“插入”选项卡。
• 然后，在“文本”部分中，点击“页眉和页脚”按钮。
• 接下来，将光标移动到底部的页脚区域。
• 然后，输入你想要的落款内容，例如公司名称、日期、签名等。
• 最后，点击Excel顶部菜单栏中的“关闭页眉和页脚”按钮，完成设置。

3. 如何在Excel表格中使用公式或函数来自动添加落款？
如果你希望在Excel表格中使用公式或函数来自动添加落款，可以尝试以下方法：

• 首先，选定你想要添加落款的单元格。
• 然后，使用合适的公式或函数来组合公司名称、日期、签名等信息，例如使用“CONCATENATE”函数。
• 接下来，输入相关的公式或函数，并将其应用于选定的单元格。
• 最后，确保公式或函数正确地显示了落款内容，并在相关单元格的值发生变化时自动更新。