excel怎么把计算式转换成数值

在Excel中，要将计算式转换成数值，可以使用以下几种方法：复制并粘贴为值、使用快捷键、利用公式、借助VBA宏。其中，最常用且便捷的是复制并粘贴为值的方式。接下来，我们将详细介绍这些方法，帮助您在不同的场景中灵活运用这些技巧。

一、复制并粘贴为值

复制并粘贴为值是将计算结果转换成数值最常用的方法。其操作步骤简单，适用于绝大多数场景。

1. 选择要转换的单元格：首先，选择包含公式的单元格区域。
2. 复制单元格：使用Ctrl+C快捷键或右键选择“复制”。
3. 粘贴为值：右键单击目标单元格，选择“选择性粘贴”，然后选择“数值”或使用快捷键Ctrl+Alt+V，选择“数值”并确认。

这样，原本包含公式的单元格内容将被替换为计算结果的数值。

二、使用快捷键

除了通过菜单选项进行操作外，使用快捷键也可以快速将公式转换为数值。

1. 选择单元格：选择包含公式的单元格区域。
2. 复制单元格：使用Ctrl+C进行复制。
3. 粘贴为值：按下Ctrl+Alt+V组合键，弹出“选择性粘贴”对话框，选择“数值”，然后按Enter键确认。

这种方法不仅简化了操作步骤，还能提高工作效率，特别是在处理大量数据时。

三、利用公式

在某些情况下，可以使用Excel中的公式来实现公式结果转换为数值的目的。

1. 使用VALUE函数：VALUE函数可以将文本形式的数字转换为数值。例如，假设A1单元格中有一个公式，可以在B1单元格中输入=VALUE(A1)，这样B1单元格中显示的就是A1的数值结果。
2. 使用TEXT函数：TEXT函数也可以用于转换。假设A1单元格中有一个公式，可以在B1单元格中输入=TEXT(A1, "0")，这样B1单元格中显示的也是A1的数值结果。

尽管这些方法较为灵活，但在实际操作中可能不如复制并粘贴为值来得方便。

四、借助VBA宏

对于经常需要将公式转换成数值的用户，可以编写VBA宏来自动执行这些操作。

1. 打开VBA编辑器：按下Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在“插入”菜单中选择“模块”。
3. 编写宏代码：输入以下代码：

   Sub ConvertToValues()
   
       Dim cell As Range
       For Each cell In Selection
           cell.Value = cell.Value
       Next cell
   End Sub
   

4. 运行宏：选择要转换的单元格区域，按下Alt+F8，选择“ConvertToValues”宏并运行。

使用VBA宏可以大大简化重复性工作，提高效率。

五、使用第三方工具

有些第三方Excel插件或工具也提供了将公式转换为数值的功能。这些工具通常集成了更多的功能，能够处理更加复杂的需求。

插件推荐

1. Power Tools：这是一款功能强大的Excel插件，提供了多种数据处理工具，包括将公式转换为数值的功能。
2. Kutools for Excel：Kutools提供了超过300种Excel工具，其中包括快速将公式转换为数值的工具。

使用方法

1. 安装插件：根据插件的使用说明进行安装。
2. 选择功能：在插件的菜单中找到将公式转换为数值的功能，选择要转换的单元格区域，执行操作。

这些工具虽然需要额外安装，但在处理复杂数据时能显著提高工作效率。

六、总结与建议

在Excel中，将计算式转换成数值的方法多种多样，具体选择哪种方法取决于您的实际需求和工作习惯。复制并粘贴为值、使用快捷键、利用公式、借助VBA宏、使用第三方工具都是有效的手段。对于日常操作，推荐使用复制并粘贴为值或快捷键，这些方法简单高效；对于需要批量处理的情况，可以考虑使用VBA宏或第三方工具，以提高工作效率。

无论您选择哪种方法，理解并熟练掌握这些技巧能够大大提升您的Excel操作水平，使工作更加高效便捷。希望本文提供的详细介绍和实用建议能够对您有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的计算式转换为数值？

可以通过以下步骤将Excel中的计算式转换为数值：

• 选择需要转换的单元格或区域。
• 点击“剪贴板”选项卡上的“复制”按钮，或使用快捷键Ctrl+C。
• 在目标位置选择要粘贴的单元格或区域。
• 点击“剪贴板”选项卡上的“粘贴”按钮，或使用快捷键Ctrl+V。
• 在粘贴选项中选择“数值”，然后点击“确定”。

2. 我在Excel中输入了一些公式，但现在我需要将它们转换为数值，怎么办？

您可以按照以下步骤将Excel中的公式转换为数值：

• 选择包含公式的单元格或区域。
• 点击“编辑”选项卡上的“复制”按钮，或使用快捷键Ctrl+C。
• 在目标位置选择要粘贴的单元格或区域。
• 点击“编辑”选项卡上的“粘贴”按钮，或使用快捷键Ctrl+V。
• 在粘贴选项中选择“数值”，然后点击“确定”。

3. 如何在Excel中将计算公式转换为其结果的数值？

如果您想将Excel中的计算公式转换为其结果的数值，可以按照以下步骤操作：

• 选择包含计算公式的单元格或区域。
• 右键单击所选单元格或区域，然后选择“复制”。
• 在目标位置右键单击单元格或区域，然后选择“粘贴特殊”。
• 在弹出的对话框中选择“值”，然后点击“确定”。

请注意，在执行上述操作后，原始计算公式将被替换为其结果的数值，并且不再具有计算功能。