excel怎么去掉升序

一、EXCEL怎么去掉升序：

在Excel中去掉升序的方法有：取消排序、恢复原始数据顺序、使用辅助列。其中，使用辅助列来恢复数据的原始顺序是一种非常有效的方法。在进行排序之前，可以在数据旁边添加一个辅助列，记录数据的原始顺序。当需要恢复原始顺序时，只需根据辅助列重新排序即可。这样不仅可以灵活地进行数据排序，还能随时恢复数据到最初的状态。下面将详细介绍这些方法。

一、取消排序

在Excel中，最简单的去掉升序的方法就是取消排序操作。这个方法适用于你刚刚进行了排序，还没有保存文件或进行其他操作的情况。

1、使用撤销功能

如果你刚刚进行了排序操作，最直接的方法就是使用撤销功能。你可以通过以下几种方式来撤销：

• 快捷键：按下Ctrl + Z可以撤销最近的一次操作。
• 工具栏：在Excel的工具栏中，点击“撤销”按钮（通常是一个向左弯曲的箭头图标）。

2、使用撤销的注意事项

需要注意的是，撤销功能只能撤销最近的一次操作，且在你进行其他操作之后，撤销的功能可能会受到限制。因此，使用撤销功能的方法适用于你在进行排序后立刻意识到需要恢复原始顺序的情况。

二、恢复原始数据顺序

有时你可能需要在进行排序之后再恢复原始的数据顺序，这种情况下你可以使用一些技巧来实现。

1、使用辅助列

这是最常用的方法，在进行排序之前，先添加一个辅助列记录数据的原始顺序：

1. 添加辅助列：在数据的旁边插入一个新列，并用数字顺序填充。例如，如果你的数据在A列，那么在B列输入1, 2, 3, …依次类推。
2. 进行排序：按你需要的方式对数据进行排序。
3. 恢复原始顺序：当需要恢复原始顺序时，根据辅助列重新排序。

2、使用自动编号

在Excel中，你可以使用自动编号功能快速填充辅助列：

1. 选择第一个单元格：在辅助列的第一个单元格中输入1。
2. 选择第二个单元格：在第二个单元格中输入2。
3. 填充序列：选择两个单元格，然后拖动填充柄（单元格右下角的小方块）向下填充，Excel会自动识别并填充后续的数字。

三、使用VBA宏来恢复原始顺序

如果你经常需要在Excel中恢复数据的原始顺序，可以编写一个VBA宏来自动化这个过程。VBA（Visual Basic for Applications）是一种嵌入在Microsoft Office应用程序中的编程语言，可以用来自动化操作。

1、编写简单的VBA宏

下面是一个简单的VBA宏示例，它会根据辅助列恢复数据的原始顺序：

Sub RestoreOriginalOrder()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 将 "Sheet1" 替换为你的工作表名称
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("B1"), Order:=xlAscending ' 假设辅助列是B列
    With ws.Sort
        .SetRange ws.UsedRange
        .Header = xlYes
        .MatchCase = False
        .Orientation = xlTopToBottom
        .SortMethod = xlPinYin
        .Apply
    End With
End Sub

2、运行VBA宏

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”。
3. 粘贴代码：将上面的代码粘贴到模块窗口中。
4. 运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel，按下Alt + F8，选择并运行“RestoreOriginalOrder”宏。

四、使用Excel内置功能

Excel还提供了一些内置功能，可以帮助你在进行排序操作时更灵活地管理数据。

1、筛选功能

Excel的筛选功能可以帮助你在不改变数据顺序的情况下查看特定的数据。使用筛选功能可以在一定程度上避免因排序导致的数据混乱。

1. 选择数据范围：选择包含数据的整个范围。
2. 启用筛选：点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。
3. 应用筛选条件：点击每列标题上的下拉箭头，选择你需要的筛选条件。

2、排序和筛选选项

在Excel中，你可以使用排序和筛选选项来灵活地管理数据。

1. 选择数据范围：选择包含数据的整个范围。
2. 打开排序和筛选选项：点击“数据”选项卡，然后点击“排序和筛选”按钮。
3. 选择排序条件：根据需要选择排序条件，例如按多个列进行排序。

五、使用Excel的版本历史功能

如果你使用的是Office 365或其他支持版本历史功能的Excel版本，你还可以通过查看和恢复文件的历史版本来恢复数据的原始顺序。

1、查看版本历史

1. 打开文件：在Excel中打开需要恢复的文件。
2. 查看版本历史：点击文件名旁边的“历史记录”按钮，或者在“文件”选项卡中选择“信息”，然后点击“查看版本历史”。

2、恢复到某个版本

在版本历史中，你可以查看文件的各个版本，并选择恢复到某个特定的版本来恢复数据的原始顺序。

六、总结

去掉Excel中的升序排序有多种方法，取消排序、恢复原始数据顺序、使用辅助列、编写VBA宏、使用Excel内置功能、使用版本历史功能都是有效的手段。通过这些方法，你可以灵活地管理数据的排序，确保数据的准确性和完整性。在进行重要的数据操作之前，建议提前备份数据，以便在需要时能够迅速恢复。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中取消升序排序？

• 问题： 我想取消Excel中的升序排序，应该怎么做？
• 回答： 要取消Excel中的升序排序，可以按照以下步骤操作：
  1. 选中需要取消排序的列或区域。
  2. 点击“数据”选项卡上的“排序”按钮。
  3. 在排序对话框中，选择要取消排序的列或区域。
  4. 点击“排序”按钮旁边的下拉箭头，选择“清除排序”选项。
  5. 点击“确定”按钮，即可取消升序排序。

2. 如何撤销Excel中的升序排列？

• 问题： 我不小心对Excel中的数据进行了升序排列，现在想撤销这个操作，应该怎么做？
• 回答： 要撤销Excel中的升序排列，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 选中已经进行升序排列的列或区域。
  2. 点击“开始”选项卡上的“排序和筛选”按钮。
  3. 在弹出的下拉菜单中，选择“撤销排序”选项。
  4. Excel将会撤销之前进行的升序排列操作，并恢复到原始的数据顺序。

3. 怎样才能取消Excel中数据的升序排列？

• 问题： 我希望取消Excel中数据的升序排列，以恢复到原始的数据顺序，应该怎么做？
• 回答： 想要取消Excel中数据的升序排列，您可以按照以下步骤操作：
  1. 选中已经进行升序排列的列或区域。
  2. 点击“数据”选项卡上的“排序和筛选”按钮。
  3. 在排序对话框中，选择要取消排序的列或区域。
  4. 点击“排序”按钮旁边的下拉箭头，选择“清除排序”选项。
  5. 点击“确定”按钮，即可取消升序排列，恢复到原始的数据顺序。