在Excel中复制合计的方法有很多，主要包括：使用SUM函数、使用快捷键、使用公式复制、使用数据透视表、使用VBA宏。 在这些方法中，使用SUM函数是最常见且易于操作的方法，我们可以通过选择需要合计的单元格并输入SUM函数来快速计算合计值。接下来，我们将详细介绍每种方法的具体步骤和操作技巧。
一、使用SUM函数
使用SUM函数是Excel中计算合计的最常见方法。SUM函数可以快速计算选定区域的数值总和，并且可以在复制和粘贴时保持公式的正确性。
1、输入SUM函数
首先，选择一个空白单元格，输入以下公式：
=SUM(A1:A10)
其中，A1:A10是需要合计的单元格区域。按下回车键后，该单元格将显示A1到A10单元格的总和。
2、复制SUM公式
为了将合计值复制到其他位置，可以直接复制包含SUM公式的单元格，然后粘贴到目标位置。这样，Excel会自动调整公式中的单元格引用，确保合计值的准确性。
二、使用快捷键
Excel提供了多种快捷键，可以帮助用户快速复制和粘贴合计值。
1、选择数据区域
首先，选择需要合计的单元格区域。
2、使用快捷键进行合计
按下Alt键，然后依次按下=键。Excel将自动在选定区域下方的单元格中插入SUM函数，并计算合计值。
3、复制合计值
选择包含合计值的单元格，按下Ctrl + C复制，然后将光标移动到目标位置，按下Ctrl + V粘贴。
三、使用公式复制
在某些情况下，用户可能需要将合计值复制到多个位置。使用公式复制可以简化这一过程。
1、输入合计公式
选择一个空白单元格，输入SUM公式，如：
=SUM(A1:A10)
2、复制公式
选择包含合计公式的单元格，按下Ctrl + C复制。
3、粘贴公式
选择目标位置的单元格区域，按下Ctrl + V粘贴。Excel将自动调整公式中的单元格引用，并在每个目标单元格中显示正确的合计值。
四、使用数据透视表
数据透视表是一种强大的工具，可以帮助用户快速汇总和分析数据。使用数据透视表可以轻松计算和复制合计值。
1、创建数据透视表
选择包含数据的单元格区域，点击插入选项卡中的数据透视表按钮。在弹出的对话框中，选择新建工作表或现有工作表，然后点击确定。
2、设置数据透视表字段
在数据透视表字段列表中，将需要合计的列拖动到值区域。Excel将自动计算该列的合计值，并在数据透视表中显示。
3、复制合计值
选择数据透视表中的合计值单元格，按下Ctrl + C复制，然后将光标移动到目标位置，按下Ctrl + V粘贴。
五、使用VBA宏
对于需要频繁进行合计复制操作的用户，可以使用VBA宏来简化流程。VBA宏可以自动执行一系列操作，提高工作效率。
1、打开VBA编辑器
按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2、创建新宏
在VBA编辑器中，点击插入菜单，选择模块，然后输入以下代码：
Sub CopySum()
Dim rng As Range
Set rng = Selection
Dim sumValue As Double
sumValue = Application.WorksheetFunction.Sum(rng)
Selection.Offset(0, 1).Value = sumValue
End Sub
3、运行宏
返回Excel工作表，选择需要合计的单元格区域。按下Alt + F8打开宏对话框，选择CopySum宏，然后点击运行。Excel将自动在选定区域右侧的单元格中插入合计值。
通过以上几种方法，用户可以在Excel中轻松计算并复制合计值。无论是使用SUM函数、快捷键、公式复制、数据透视表还是VBA宏，每种方法都有其独特的优势，用户可以根据具体需求选择合适的方法。掌握这些技巧，可以大大提高工作效率，使数据处理更加高效便捷。
六、使用数组公式
数组公式是一种强大的工具，可以在Excel中执行复杂的计算。使用数组公式可以在不更改数据布局的情况下计算合计值。
1、输入数组公式
选择一个空白单元格，输入以下公式：
=SUM(A1:A10 * (B1:B10 > 0))
按下Ctrl + Shift + Enter，Excel将自动在公式两侧添加花括号，并计算合计值。这里，A1:A10是需要合计的单元格区域，B1:B10是条件判断的单元格区域。
2、复制数组公式
选择包含数组公式的单元格，按下Ctrl + C复制，然后将光标移动到目标位置，按下Ctrl + V粘贴。Excel会自动调整公式中的单元格引用，并在每个目标单元格中显示正确的合计值。
七、使用SUMIF和SUMIFS函数
SUMIF和SUMIFS函数允许用户根据特定条件计算合计值。这些函数非常适合需要根据条件进行合计的情况。
1、使用SUMIF函数
选择一个空白单元格，输入以下公式：
=SUMIF(B1:B10, ">0", A1:A10)
其中，B1:B10是条件判断的单元格区域，">0"是条件，A1:A10是需要合计的单元格区域。按下回车键后，该单元格将显示符合条件的A1到A10单元格的总和。
2、使用SUMIFS函数
选择一个空白单元格，输入以下公式：
=SUMIFS(A1:A10, B1:B10, ">0", C1:C10, "<100")
其中，A1:A10是需要合计的单元格区域，B1:B10和C1:C10是条件判断的单元格区域，">0"和"<100"是条件。按下回车键后，该单元格将显示符合所有条件的A1到A10单元格的总和。
3、复制SUMIF和SUMIFS公式
选择包含SUMIF或SUMIFS公式的单元格，按下Ctrl + C复制，然后将光标移动到目标位置，按下Ctrl + V粘贴。Excel将自动调整公式中的单元格引用，并在每个目标单元格中显示正确的合计值。
八、使用SUBTOTAL函数
SUBTOTAL函数可以根据指定的函数编号计算合计值，并且可以忽略隐藏的行。这个函数非常适合在筛选数据时使用。
1、输入SUBTOTAL函数
选择一个空白单元格，输入以下公式：
=SUBTOTAL(9, A1:A10)
其中，9是SUM函数的编号，A1:A10是需要合计的单元格区域。按下回车键后，该单元格将显示A1到A10单元格的总和，并忽略隐藏的行。
2、复制SUBTOTAL公式
选择包含SUBTOTAL公式的单元格，按下Ctrl + C复制，然后将光标移动到目标位置，按下Ctrl + V粘贴。Excel将自动调整公式中的单元格引用，并在每个目标单元格中显示正确的合计值。
九、使用Power Query
Power Query是Excel中的一种数据连接技术，允许用户从不同来源导入、整理和转换数据。使用Power Query可以轻松计算和复制合计值。
1、导入数据
选择包含数据的单元格区域，点击数据选项卡中的从表/范围按钮。在弹出的Power Query编辑器中，选择需要合计的列。
2、添加合计列
在Power Query编辑器中，点击添加列选项卡，选择标准中的求和。Power Query将自动计算该列的总和，并在新列中显示。
3、加载数据
点击主页选项卡中的关闭并加载按钮，将数据加载回Excel工作表。合计值将显示在新列中，可以复制到其他位置。
十、使用自动筛选和合计
自动筛选是一种常用的数据分析工具，可以帮助用户快速筛选和查看特定条件下的数据。使用自动筛选和合计可以轻松计算和复制符合条件的合计值。
1、启用自动筛选
选择包含数据的单元格区域，点击数据选项卡中的筛选按钮。Excel将为每个列标题添加下拉箭头。
2、筛选数据
点击需要筛选的列标题上的下拉箭头，选择筛选条件。例如，可以选择大于0的数值。Excel将显示符合筛选条件的行。
3、计算合计值
在筛选后的数据区域下方，输入以下公式：
=SUBTOTAL(9, A1:A10)
其中，9是SUM函数的编号，A1:A10是筛选后的单元格区域。按下回车键后，该单元格将显示筛选后的合计值。
4、复制合计值
选择包含合计值的单元格，按下Ctrl + C复制，然后将光标移动到目标位置，按下Ctrl + V粘贴。
通过以上多种方法，用户可以在Excel中轻松计算并复制合计值。无论是使用SUM函数、快捷键、公式复制、数据透视表、VBA宏、数组公式、SUMIF和SUMIFS函数、SUBTOTAL函数、Power Query还是自动筛选和合计，每种方法都有其独特的优势，用户可以根据具体需求选择合适的方法。掌握这些技巧，可以大大提高工作效率，使数据处理更加高效便捷。
相关问答FAQs：
Q: 如何在Excel中复制合计公式？
A: 在Excel中复制合计公式非常简单。首先，选中包含合计公式的单元格。然后，将鼠标移动到单元格的右下角，光标会变成一个黑色十字。接下来，按住鼠标左键并拖动光标到需要复制合计公式的单元格范围。松开鼠标左键后，Excel会自动复制合计公式到选定的单元格范围。
Q: 如何在Excel中复制合计行？
A: 若要复制Excel中的合计行，首先选中合计行。然后，按下Ctrl+C组合键将合计行复制到剪贴板。接下来，在要复制到的位置选中目标行，并按下Ctrl+V组合键将合计行粘贴到目标位置。这样，合计行就会被成功复制到新的位置。
Q: 如何在Excel中复制合计列？
A: 在Excel中复制合计列非常简单。首先，选中包含合计列的单元格。然后，将鼠标移动到单元格的右下角，光标会变成一个黑色十字。接下来，按住鼠标左键并拖动光标到需要复制合计列的单元格范围。松开鼠标左键后，Excel会自动复制合计列到选定的单元格范围。这样，合计列就会被成功复制到新的位置。
文章包含AI辅助创作，作者：Edit1，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/4763849
