怎么关联两张excel

要关联两张Excel表格，可以使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、Power Query、以及数据透视表等方法。 在这篇文章中，我将详细介绍每一种方法，并给出具体的操作步骤，以帮助您在Excel中有效关联两张表格。

一、VLOOKUP函数

1. VLOOKUP函数简介

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和引用函数之一，它可以在表格中查找符合条件的数据并返回对应的值。其语法为：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中：

• lookup_value：要查找的值；
• table_array：包含查找值的表格范围；
• col_index_num：返回值所在列的列号；
• [range_lookup]：是否进行近似匹配，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

2. 使用VLOOKUP函数关联两张表格

假设我们有两张表格：表1包含“员工ID”和“姓名”，表2包含“员工ID”和“部门”。我们希望在表1中添加“部门”信息。

步骤如下：

1. 确保两张表格中都有“员工ID”列，并且“员工ID”是唯一的。
2. 在表1中新建一列，用于存放从表2中查找到的“部门”信息。
3. 在新列的第一个单元格中输入以下公式：

   =VLOOKUP(A2,表2!A:B,2,FALSE)
   
   

   其中，A2是表1中“员工ID”所在的单元格，表2!A:B是表2中包含“员工ID”和“部门”的范围，2表示返回表2中第2列（即“部门”）的值，FALSE表示精确匹配。

4. 将公式向下填充到所有行。

通过以上步骤，表1中的“部门”信息将被成功填充。

二、INDEX和MATCH函数

1. INDEX和MATCH函数简介

INDEX函数和MATCH函数的组合可以实现比VLOOKUP函数更灵活的查找功能。INDEX函数用于返回指定单元格区域中的值，其语法为：

=INDEX(array, row_num, [column_num])

MATCH函数用于在指定范围内查找值并返回该值的相对位置，其语法为：

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

2. 使用INDEX和MATCH函数关联两张表格

假设我们仍然希望在表1中添加表2中的“部门”信息，步骤如下：

1. 确保两张表格中都有“员工ID”列，并且“员工ID”是唯一的。
2. 在表1中新建一列，用于存放从表2中查找到的“部门”信息。
3. 在新列的第一个单元格中输入以下公式：

   =INDEX(表2!B:B, MATCH(A2, 表2!A:A, 0))
   
   

   其中，表2!B:B是表2中“部门”列的范围，A2是表1中“员工ID”所在的单元格，表2!A:A是表2中“员工ID”列的范围，0表示精确匹配。

4. 将公式向下填充到所有行。

通过以上步骤，表1中的“部门”信息将被成功填充。

三、Power Query

1. Power Query简介

Power Query是Excel中的一项强大功能，用于导入、整理和转换数据。使用Power Query可以轻松地将两张表格关联起来。

2. 使用Power Query关联两张表格

假设我们希望在表1中添加表2中的“部门”信息，步骤如下：

1. 选择表1中的任意单元格，点击“数据”选项卡中的“从表/范围”按钮，导入表1到Power Query编辑器。
2. 在Power Query编辑器中，点击“主页”选项卡中的“合并查询”按钮。
3. 在弹出的“合并”窗口中，选择表2作为第二个表，选择两张表中的“员工ID”列进行匹配。
4. 点击“确定”后，表2的数据将被合并到表1中。
5. 点击“关闭并加载”，将合并后的数据加载到新的工作表中。

通过以上步骤，表1中的“部门”信息将被成功填充。

四、数据透视表

1. 数据透视表简介

数据透视表是Excel中的一种数据汇总工具，可以快速汇总、分析和展示数据。使用数据透视表可以轻松地将两张表格关联起来。

2. 使用数据透视表关联两张表格

假设我们希望在表1中添加表2中的“部门”信息，步骤如下：

1. 选择表1中的任意单元格，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
2. 在弹出的“创建数据透视表”窗口中，选择“使用外部数据源”选项，并点击“选择连接”按钮。
3. 在弹出的“现有连接”窗口中，选择“表2”作为数据源，并点击“打开”按钮。
4. 在数据透视表字段列表中，拖动“员工ID”到“行标签”区域，拖动“姓名”到“值”区域，拖动“部门”到“列标签”区域。
5. 在数据透视表中，表1和表2的数据将被关联起来，可以根据需要调整数据透视表的布局和格式。

通过以上步骤，表1中的“部门”信息将被成功填充。

总结

通过本文介绍的四种方法，您可以在Excel中轻松关联两张表格。无论是使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数，还是使用Power Query和数据透视表，都可以实现相同的目标。根据您的具体需求和数据情况，选择最合适的方法进行操作。希望本文能对您有所帮助，祝您在Excel数据处理方面取得更大的进步。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中关联两张表格的数据？

• 在Excel中，可以使用"VLOOKUP"函数来关联两张表格的数据。该函数可以根据一个关键值在一张表格中查找并返回另一张表格中对应的数值。
• 首先，在要关联的表格中选择一个列作为关键列，确保两张表格中的关键列有相同的数据类型。
• 然后，在另一张表格中创建一个新的列，使用"VLOOKUP"函数在第一张表格中查找关键值，并返回对应的数值。
• 最后，将该函数应用到整列，即可关联两张表格的数据。

2. 如何在Excel中使用关联功能将两个工作簿中的数据连接起来？

• 首先，打开两个要关联的工作簿，并确保它们处于同一个Excel应用程序中。
• 然后，在第一个工作簿中选择一个单元格，输入"="符号，然后切换到第二个工作簿中选择要关联的单元格。
• Excel会自动在等号后面输入一个链接公式，将两个工作簿中的数据连接起来。
• 最后，按下回车键，即可实现两个工作簿中数据的关联。

3. 如何在Excel中使用数据透视表来关联两个数据源？

• 在Excel中，可以使用数据透视表功能来关联两个不同的数据源。
• 首先，将两个数据源分别放置在两个不同的工作表中，并确保它们具有至少一个共同的字段。
• 然后，选择其中一个数据源，并在Excel的菜单中选择“插入”>“数据透视表”。
• 在数据透视表设置窗口中，选择要关联的字段，并将第二个数据源添加到数据透视表中。
• 最后，通过对数据透视表进行设置和调整，可以实现两个数据源的关联，从而进行数据分析和汇总。