excel资料未保存怎么找回来

Excel资料未保存怎么找回来？ 使用自动恢复、查看临时文件、检查OneDrive或SharePoint备份、使用Excel备份功能、利用数据恢复软件，其中使用自动恢复是最有效的方法。Excel的自动恢复功能在程序崩溃或意外关闭时会自动保存未保存的工作文档，用户可以通过打开Excel并查看自动恢复面板来找回未保存的文件。

自动恢复功能的详细描述： 自动恢复功能是Excel为用户提供的一种保护措施，当Excel意外关闭或崩溃时，它会自动保存当前未保存的工作文档。用户只需重新打开Excel，程序将显示一个“文档恢复”面板，其中列出了所有自动保存的文件。通过点击恢复选项，用户可以恢复并保存这些未保存的文件。这个功能可以在很大程度上减少数据丢失的风险，尤其是在用户未及时保存文件的情况下。

一、使用自动恢复

Excel的自动恢复功能是最常用和有效的找回未保存文件的方法。当Excel意外关闭或崩溃时，它会自动保存当前未保存的工作文档。以下是详细步骤：

1. 重新打开Excel： 当你再次启动Excel时，它会自动显示一个“文档恢复”面板。
2. 选择需要恢复的文件： 在“文档恢复”面板中，列出了所有自动保存的文件。你可以根据文件名和时间戳选择需要恢复的文件。
3. 保存恢复的文件： 点击要恢复的文件后，Excel会打开该文件。此时你可以将其保存到合适的位置，以防再次丢失。

二、查看临时文件

Excel在工作过程中会创建一些临时文件，这些文件可以帮助用户找回未保存的文档。临时文件通常存储在系统的临时文件夹中，以下是查找临时文件的步骤：

1. 打开文件资源管理器： 在Windows系统中，按下“Win + E”键打开文件资源管理器。
2. 导航到临时文件夹： 输入“%temp%”并按下回车键，系统会自动打开临时文件夹。
3. 查找临时文件： 在临时文件夹中查找以“~”或“$”开头的文件，这些文件通常是Excel的临时文件。你可以尝试打开这些文件，查看是否包含你需要的内容。

三、检查OneDrive或SharePoint备份

如果你使用OneDrive或SharePoint保存Excel文件，这些云存储服务会自动备份你的文件。以下是查找备份文件的方法：

1. 打开OneDrive或SharePoint： 登录到你的OneDrive或SharePoint账户。
2. 导航到文件夹： 进入存储Excel文件的文件夹。
3. 查看历史版本： 右键点击文件，选择“查看版本历史记录”选项。你可以查看和恢复文件的历史版本，从而找回未保存的内容。

四、使用Excel备份功能

Excel提供了一个内置的备份功能，可以定期保存文件的备份副本。以下是启用和使用Excel备份功能的方法：

1. 启用备份功能： 打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“选项”。在“选项”窗口中，选择“保存”选项卡，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”和“保留最后自动恢复的版本，如果我关闭而不保存”选项。
2. 查看备份文件： 启用备份功能后，Excel会定期保存文件的备份副本。当你需要找回未保存的文件时，可以在文件所在文件夹中查找“.xlk”格式的备份文件。

五、利用数据恢复软件

如果以上方法均无法找回未保存的Excel文件，你可以尝试使用数据恢复软件。这些软件可以扫描硬盘并恢复已删除或丢失的文件。以下是使用数据恢复软件的步骤：

1. 选择数据恢复软件： 市面上有多种数据恢复软件可供选择，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。选择一款适合你的软件并安装。
2. 扫描硬盘： 启动数据恢复软件，选择要扫描的硬盘或文件夹。软件会自动扫描并列出所有可恢复的文件。
3. 恢复文件： 在扫描结果中查找并选择你需要恢复的Excel文件，点击恢复按钮将文件保存到安全的位置。

六、预防措施

为了避免将来再次遇到未保存文件丢失的问题，建议采取以下预防措施：

1. 定期保存文件： 在工作过程中养成定期保存文件的习惯，可以使用快捷键“Ctrl + S”快速保存。
2. 启用自动保存： 在Excel选项中启用自动保存功能，并设置合适的时间间隔。
3. 使用云存储： 将文件存储在OneDrive、Google Drive或其他云存储服务中，以确保文件的安全备份。
4. 定期备份文件： 使用外部硬盘或其他备份工具定期备份重要文件，以防数据丢失。

七、总结

在Excel资料未保存的情况下，使用自动恢复、查看临时文件、检查OneDrive或SharePoint备份、使用Excel备份功能、利用数据恢复软件这几种方法可以有效找回未保存的文件。尤其是自动恢复功能，是Excel内置的保护措施，可以在意外关闭或程序崩溃时自动保存文件。通过养成定期保存和备份文件的习惯，可以有效减少数据丢失的风险。

相关问答FAQs：

1. 如果Excel资料未保存，我该如何找回？

当Excel资料未保存时，您可以尝试以下方法来找回您的数据：

• 使用自动恢复功能： Excel具有自动保存和恢复功能，它可以在意外关闭或崩溃时恢复未保存的数据。打开Excel后，检查右上角是否有"自动恢复"选项，如果有，请点击它以恢复您的未保存数据。

• 查找临时文件： Excel在编辑期间会创建临时文件，通常存储在以下位置：C:Users用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。您可以在该文件夹中查找以.xlsx或.xlsm为扩展名的文件，找到您未保存的数据。

• 使用"恢复上次工作簿"功能： 在Excel的文件选项中，您可以找到"恢复上次工作簿"的选项。点击该选项，Excel将尝试恢复您上次关闭时未保存的工作簿。

• 查找备份文件： 如果您的Excel设置中启用了备份功能，您可以在备份文件夹中找到最新的备份文件。这些文件通常存储在以下位置：C:Users用户名AppDataRoamingMicrosoftExcel。

希望以上方法能够帮助您找回未保存的Excel资料。记住，在未来的工作中，一定要及时保存您的数据，以免再次遇到类似的问题。

2. Excel中数据未保存怎么办？

如果您在Excel中工作时忘记保存数据，可以尝试以下方法来解决问题：

• 使用撤销功能： 在Excel的工具栏上，您可以找到撤销按钮，点击它可以撤销您最近的操作，恢复到上一个保存状态。

• 使用剪贴板： 如果您不小心将数据删除或覆盖，可以尝试使用剪贴板来找回数据。在Excel中，按下Ctrl+Z可以撤销删除或覆盖的操作，如果撤销操作不起作用，可以按下Ctrl+Y来重做操作。

• 查找临时文件： Excel在编辑期间会创建临时文件，您可以在以下位置查找：C:Users用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。在该文件夹中，您可能会找到以.xlsx或.xlsm为扩展名的文件，其中包含您未保存的数据。

• 使用自动恢复功能： 如果Excel崩溃或意外关闭，它会尝试自动恢复未保存的数据。打开Excel时，您可能会看到一个"自动恢复"选项，点击它以恢复您的数据。

希望以上方法能够帮助您找回未保存的Excel数据。请记住，在工作中要时刻注意保存您的数据，以免发生数据丢失的情况。

3. 如果我在Excel中未保存数据，是否有办法找回？

当您在Excel中工作时忘记保存数据时，您可以尝试以下方法来找回您的数据：

• 使用撤销功能： 在Excel的工具栏上，您可以找到撤销按钮，点击它可以撤销您最近的操作，恢复到上一个保存状态。

• 查找临时文件： Excel在编辑期间会创建临时文件，您可以在以下位置查找：C:Users用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。在该文件夹中，您可能会找到以.xlsx或.xlsm为扩展名的文件，其中包含您未保存的数据。

• 使用自动恢复功能： Excel具有自动保存和恢复功能，当Excel意外关闭或崩溃时，它会尝试恢复未保存的数据。打开Excel后，检查右上角是否有"自动恢复"选项，如果有，请点击它以恢复您的未保存数据。

• 找回备份文件： 如果您的Excel设置中启用了备份功能，您可以在备份文件夹中找到最新的备份文件。这些文件通常存储在以下位置：C:Users用户名AppDataRoamingMicrosoftExcel。

希望以上方法能够帮助您找回未保存的Excel数据。请注意，在未来的工作中要定期保存您的数据，以避免再次遇到类似的问题。