excel表格近5次修改怎么显示

在Excel中显示最近5次修改的方法包括使用版本历史记录、启用修订模式、使用宏代码、借助第三方工具、以及通过手动记录。其中，通过版本历史记录和启用修订模式是最为常见和简单的方式。版本历史记录可以让你查看并恢复到之前的版本，启用修订模式可以让你在每次保存时记录更改的内容及时间。接下来，我们将详细介绍这些方法的具体操作步骤。

一、使用版本历史记录

Excel的版本历史记录功能可以帮助你查看和恢复之前保存的版本，这对于跟踪文档的修改非常有用。

1.1 启用版本历史记录

通常，版本历史记录功能在使用OneDrive或SharePoint保存文件时会自动启用。每次保存文件时，Excel会自动创建一个新版本。

1.2 查看历史版本

打开你想查看历史记录的Excel文件。
点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“信息”。
在信息页面上，你会看到一个“版本历史记录”按钮，点击它。
在弹出的窗口中，你可以看到所有保存的版本，选择需要查看的版本，即可查看该版本内容。

1.3 恢复历史版本

如果你需要恢复某个历史版本，只需点击该版本旁边的“还原”按钮即可。

二、启用修订模式

修订模式可以记录每次对文档的修改，包括插入、删除、格式更改等操作，并显示这些修改的时间和修改者。

2.1 启用修订模式

打开你想要跟踪修改的Excel文件。
选择菜单栏中的“审阅”选项。
点击“修订”选项，然后选择“跟踪修订”。

2.2 查看修订记录

启用修订模式后，Excel会用不同的颜色标记每次修改，并在单元格旁边显示修改者和修改时间。你可以通过这些标记来查看最近5次的修改。

2.3 接受或拒绝修订

你可以在“审阅”选项卡中选择“接受”或“拒绝”来处理每个修订。这样可以更好地管理和确认文档的每次修改。

三、使用宏代码

对于高级用户，可以通过VBA宏代码来实现自动记录每次修改的功能。这种方法需要一定的编程知识，但可以提供更为灵活和详细的修改记录。

3.1 创建宏

打开Excel文件，按Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择插入“模块”。
输入以下代码：

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("修改记录")
    With ws
        .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Now
        .Cells(.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Sh.Name
        .Cells(.Rows.Count, 3).End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Target.Address
        .Cells(.Rows.Count, 4).End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Target.Value
    End With
End Sub

3.2 创建修改记录工作表

返回Excel主界面，创建一个名为“修改记录”的工作表。
在该工作表中创建标题行，分别为“时间”、“工作表”、“单元格地址”、“新值”。

3.3 启用宏

每次对Excel文件进行修改时，宏代码会自动记录修改时间、工作表名称、单元格地址和新值到“修改记录”工作表中。你可以通过查看该工作表来了解最近5次的修改。

四、借助第三方工具

有一些第三方工具可以帮助你记录和查看Excel文件的修改。这些工具通常功能更为强大，适合需要高级修改跟踪功能的用户。

4.1 安装工具

你可以在网上搜索并下载适合的第三方工具，比如Spreadsheet Compare等。

4.2 使用工具

安装好工具后，按照工具的使用说明操作，通常只需打开Excel文件，工具会自动扫描并显示所有修改记录。

五、手动记录

如果你不想使用上述方法，也可以通过手动记录每次修改的方式来跟踪Excel文件的变动。

5.1 创建记录表

在Excel文件中创建一个新的工作表，命名为“手动修改记录”。

5.2 记录修改

每次对文件进行修改时，手动记录修改的时间、修改者、修改内容等信息到“手动修改记录”工作表中。

5.3 定期查看

定期查看“手动修改记录”工作表，确保记录的准确性和完整性。

总结

通过以上方法，你可以有效地跟踪和显示Excel文件的最近5次修改。版本历史记录和启用修订模式是最为简单和常见的方法，适合大多数用户使用。而使用宏代码和第三方工具则适合高级用户，可以提供更为详细和灵活的修改记录。手动记录虽然繁琐，但在某些特殊情况下也可以作为一种备选方案。无论选择哪种方法，关键是根据自己的实际需求和操作习惯，选择最适合的方法来管理和跟踪Excel文件的修改。