excel怎么把查找的内容导出

要将Excel中查找的内容导出，你可以使用筛选、VBA代码、Power Query、第三方工具等方法。这几种方法能够帮助你高效地找到并导出特定内容。以下将详细介绍如何使用筛选和VBA代码的方法。

使用筛选方法导出查找的内容是最简单且直观的方法。具体步骤如下：

打开Excel文件，选中包含数据的工作表。
在菜单栏中找到“数据”选项卡，点击“筛选”按钮。
在列标题上出现的下拉箭头中输入你要查找的内容，进行筛选。
选中筛选后的数据，复制并粘贴到新的工作表或文件中。

这种方法适用于简单的查找和导出任务，但在面对大量数据或复杂条件时，使用VBA代码或Power Query会更加高效。

一、使用筛选功能导出数据

1. 简单筛选

筛选功能是Excel中最常用的工具之一，适合处理简单的查找和导出任务。以下是具体步骤：

选择数据范围：打开需要操作的Excel文件，选中包含数据的工作表。
启用筛选功能：在菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。
输入查找内容：在需要筛选的列标题上，点击出现的下拉箭头，输入你要查找的内容。
复制筛选结果：筛选出的数据会自动显示，选中这些数据，右键选择“复制”，然后将数据粘贴到新的工作表或文件中。

2. 高级筛选

高级筛选适用于复杂的查找条件。步骤如下：

选择数据范围：同样选中包含数据的工作表。
设置条件区域：在工作表的空白区域设置条件区域，输入查找条件。
启用高级筛选：在“数据”选项卡中，选择“高级”按钮，弹出高级筛选对话框。
选择筛选条件：在对话框中选择条件区域和数据范围，然后点击“确定”。
复制筛选结果：选中筛选结果，右键选择“复制”，然后粘贴到新的工作表或文件中。

二、使用VBA代码导出数据

1. 简单VBA代码

如果需要自动化查找和导出过程，可以使用VBA代码。以下是一个简单的例子：

Sub ExportFilteredData()
    Dim ws As Worksheet
    Dim newWs As Worksheet
    Dim searchValue As String
    ' 设置搜索值
    searchValue = "查找内容"
    ' 创建新工作表用于存放结果
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set newWs = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))
    ' 遍历工作表，查找匹配值
    For Each cell In ws.UsedRange
        If cell.Value = searchValue Then
            cell.EntireRow.Copy Destination:=newWs.Cells(newWs.Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1, 0)
        End If
    Next cell
End Sub

2. 复杂VBA代码

对于更复杂的查找和导出需求，可以编写更复杂的VBA代码。例如，查找多个条件并导出：

Sub AdvancedExportFilteredData()
    Dim ws As Worksheet
    Dim newWs As Worksheet
    Dim searchValue1 As String
    Dim searchValue2 As String
    ' 设置搜索值
    searchValue1 = "查找内容1"
    searchValue2 = "查找内容2"
    ' 创建新工作表用于存放结果
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set newWs = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))
    ' 遍历工作表，查找匹配值
    For Each cell In ws.UsedRange
        If cell.Value = searchValue1 Or cell.Value = searchValue2 Then
            cell.EntireRow.Copy Destination:=newWs.Cells(newWs.Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1, 0)
        End If
    Next cell
End Sub

三、使用Power Query导出数据

Power Query是Excel中的强大工具，可以处理复杂的数据查找和导出任务。以下是具体步骤：

加载数据：在Excel中，打开“数据”选项卡，选择“从表/范围”加载数据到Power Query编辑器。
应用查询：在Power Query编辑器中，使用“筛选行”功能，输入查找条件。
加载到工作表：处理完数据后，选择“关闭并加载”将数据导出到新的工作表。

四、使用第三方工具导出数据

有些情况下，使用Excel自带功能可能无法满足需求，可以考虑使用第三方工具。以下是一些常用的第三方工具：

1. Kutools for Excel

Kutools是一款功能强大的Excel插件，提供了许多增强功能，包括高级筛选和导出。具体步骤如下：

安装Kutools：下载并安装Kutools插件。
使用高级筛选：在Kutools选项卡中，选择“高级筛选”，输入查找条件。
导出数据：筛选结果会自动显示，选择“导出”将数据导出到新的工作表或文件中。

2. Ablebits Data Tools

Ablebits Data Tools是另一款优秀的Excel插件，提供了强大的数据处理功能。使用方法类似于Kutools，安装后可以使用高级筛选和导出功能。

五、总结

导出Excel中查找的内容有多种方法，使用筛选功能适合处理简单的查找任务，使用VBA代码可以自动化复杂的查找和导出过程，Power Query适合处理复杂的数据查询，第三方工具则提供了更多的高级功能。选择适合的方法可以大大提高工作效率。