怎么配对两个excel中的名字

怎么配对两个excel中的名字

使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、利用Excel的Power Query功能、用条件格式进行匹配，其中使用VLOOKUP函数是最常见的配对方法。VLOOKUP函数可以快速地在一个Excel工作表中查找并匹配另一个工作表中的名字，通过指定查找值、查找范围、返回列索引和匹配类型来实现。

使用VLOOKUP函数的具体步骤如下：

1. 选择目标单元格：在目标工作表中，选择你想要放置匹配结果的单元格。
2. 输入VLOOKUP公式：输入=VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回列索引, [匹配类型])。例如，假设你在A列和B列中有名字列表，在C列中需要匹配A列中的名字在B列中的位置，你可以在C2单元格中输入=VLOOKUP(A2, B:B, 1, FALSE)。
3. 复制公式：将公式复制到目标列的其他单元格中，以便对其他名字进行匹配。

通过这些步骤，你可以快速地在两个Excel工作表中配对名字。接下来，我们将详细介绍其他配对方法。

一、使用VLOOKUP函数

1. 基本用法

VLOOKUP是Excel中最常用的查找函数之一。它可以在一个范围内查找一个值，并返回该值所在行的指定列中的值。以下是VLOOKUP函数的基本语法：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含查找值的表格范围。
• col_index_num：要返回的列号。
• range_lookup：指定查找类型，TRUE为近似匹配，FALSE为精确匹配。

2. 实例操作

假设我们有两个工作表，Sheet1和Sheet2。在Sheet1中，我们有一个名字列表，在Sheet2中，我们有另一个名字列表。我们希望在Sheet1中查找每个名字在Sheet2中的位置。

1. 选择目标单元格：在Sheet1中，选择你想要放置匹配结果的单元格，例如D2。
2. 输入VLOOKUP公式：在D2单元格中输入=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)。
3. 复制公式：将公式复制到D列的其他单元格中，以便对其他名字进行匹配。

通过这种方法，你可以快速地在两个工作表中配对名字。如果名字在Sheet2中不存在，VLOOKUP函数将返回#N/A。

二、使用INDEX和MATCH函数

1. 基本用法

INDEX和MATCH函数结合使用是另一种强大的查找方法。MATCH函数返回查找值在数组中的位置，INDEX函数根据位置返回数组中的值。以下是这两个函数的基本语法：

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

=INDEX(array, row_num, [column_num])

• lookup_value：要查找的值。
• lookup_array：要查找的数组。
• match_type：指定查找类型，1为升序，0为精确匹配，-1为降序。
• array：要返回值的数组。
• row_num：行号。
• column_num：列号（可选）。

2. 实例操作

假设我们有两个工作表，Sheet1和Sheet2。在Sheet1中，我们有一个名字列表，在Sheet2中，我们有另一个名字列表。我们希望在Sheet1中查找每个名字在Sheet2中的位置。

1. 选择目标单元格：在Sheet1中，选择你想要放置匹配结果的单元格，例如D2。
2. 输入MATCH公式：在D2单元格中输入=MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)。
3. 输入INDEX公式：在E2单元格中输入=INDEX(Sheet2!A:A, D2)。
4. 复制公式：将公式复制到D列和E列的其他单元格中，以便对其他名字进行匹配。

通过这种方法，你可以更灵活地在两个工作表中配对名字。如果名字在Sheet2中不存在，MATCH函数将返回#N/A，INDEX函数将返回错误。

三、利用Excel的Power Query功能

1. 基本用法

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用来连接、组合和整理数据。利用Power Query，你可以轻松地将两个工作表中的数据合并在一起，并进行名字匹配。

2. 实例操作

假设我们有两个工作表，Sheet1和Sheet2。在Sheet1中，我们有一个名字列表，在Sheet2中，我们有另一个名字列表。我们希望在Sheet1中查找每个名字在Sheet2中的位置。

1. 加载数据到Power Query：在Excel中选择“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。选择Sheet1和Sheet2中的数据，并将其加载到Power Query中。
2. 合并查询：在Power Query编辑器中，选择“合并查询”，选择Sheet1和Sheet2作为要合并的表。选择名字列作为匹配列。
3. 展开合并的表：合并查询后，选择展开合并的表，选择要保留的列。
4. 加载数据到Excel：完成数据整理后，选择“关闭并加载”，将合并后的数据加载到Excel中。

通过这种方法，你可以轻松地将两个工作表中的数据合并在一起，并进行名字匹配。Power Query功能非常强大，适用于处理大量数据和复杂的数据整理任务。

四、用条件格式进行匹配

1. 基本用法

条件格式是Excel中的一个强大工具，可以用来突出显示满足特定条件的单元格。利用条件格式，你可以轻松地在两个工作表中匹配名字，并突出显示匹配的结果。

2. 实例操作

假设我们有两个工作表，Sheet1和Sheet2。在Sheet1中，我们有一个名字列表，在Sheet2中，我们有另一个名字列表。我们希望在Sheet1中查找每个名字在Sheet2中的位置，并突出显示匹配的结果。

1. 选择目标单元格：在Sheet1中，选择你想要应用条件格式的单元格范围，例如A2:A10。
2. 创建条件格式规则：在“开始”选项卡中，选择“条件格式”，然后选择“新建规则”。选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
3. 输入条件格式公式：在公式框中输入=ISNUMBER(MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))。
4. 设置格式：选择要应用的格式，例如填充颜色或字体颜色。
5. 应用条件格式：完成设置后，点击“确定”应用条件格式。

通过这种方法，你可以在Sheet1中突出显示在Sheet2中存在的名字。如果名字在Sheet2中不存在，条件格式将不会应用。

五、总结

在Excel中配对两个工作表中的名字有多种方法，最常见的是使用VLOOKUP函数。VLOOKUP函数简单易用，适用于大多数名字匹配任务。对于更复杂的匹配任务，可以使用INDEX和MATCH函数、Power Query功能或条件格式进行匹配。

无论你选择哪种方法，都可以根据具体需求进行调整和优化，以提高工作效率和准确性。希望本文介绍的方法能够帮助你在实际工作中解决名字匹配问题，提高数据处理能力。

相关问答FAQs：

1. 两个excel中的名字如何进行配对？

配对两个excel中的名字可以通过使用VLOOKUP函数来实现。VLOOKUP函数可以根据一个值在一个指定的区域中进行查找，并返回对应的值。

2. 如何在Excel中使用VLOOKUP函数进行名字的配对？

首先，在一个excel表格中创建一个列来存储配对结果。然后，在这个列的第一个单元格中输入VLOOKUP函数，选择要查找的值（即第一个excel中的名字），选择要进行查找的区域（即第二个excel中的名字所在的区域），指定要返回的值的列索引（即第二个excel中的名字所在的列索引），最后，按下回车键，即可得到第一个excel中的名字对应的第二个excel中的名字。

3. 如何处理在两个excel中没有匹配的名字？

如果在两个excel中没有匹配的名字，可以使用IFERROR函数来处理。IFERROR函数可以检查一个公式是否返回错误，并根据需要返回一个自定义的值。

在配对结果的列中，使用IFERROR函数包裹VLOOKUP函数，当VLOOKUP函数返回错误时，IFERROR函数会返回一个自定义的值，例如"无匹配"或"未知"等。这样，你就可以轻松地识别出两个excel中没有匹配的名字了。