怎么改变excel默认筛选项

开头段落: 通过自定义筛选条件、使用高级筛选功能、运用VBA代码来改变Excel默认筛选项。其中，自定义筛选条件是最常用和简单的方法。你可以通过在Excel中设置不同的筛选条件来满足你的需求，例如，筛选出特定的日期范围、特定的文本内容或是数值大小。这样不仅能够提高数据分析的效率，还能让你快速找到所需的信息。

一、通过自定义筛选条件改变默认筛选项

要改变Excel中的默认筛选项，最直接的方法就是通过自定义筛选条件来实现。Excel提供了强大的筛选功能，用户可以根据自己的需求来设置不同的筛选条件。

1. 打开Excel文件并选择要应用筛选的列。
2. 点击Excel顶部的“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。
3. 在列标题旁边会出现一个下拉箭头，点击它。
4. 在弹出的菜单中，选择“文本筛选”或“数字筛选”，然后根据需要选择具体的筛选条件，比如“大于”、“小于”、“等于”等。
5. 输入筛选条件后，点击“确定”按钮即可。

通过这种方法，你可以非常灵活地设置筛选条件，从而快速找到符合条件的数据。这种自定义筛选不仅适用于简单的数值筛选，还可以用于复杂的文本筛选。

二、使用高级筛选功能

除了简单的自定义筛选条件外，Excel还提供了高级筛选功能，适用于更加复杂的数据筛选需求。高级筛选功能可以让你在一个或多个列中设置多个条件，并且可以将筛选结果复制到其他位置。

1. 打开Excel文件并选择要应用高级筛选的区域。
2. 点击Excel顶部的“数据”选项卡，然后选择“高级”按钮。
3. 在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
4. 在“列表区域”中选择要筛选的数据区域。
5. 在“条件区域”中设置具体的筛选条件，可以根据需要添加多个条件。
6. 在“复制到”框中选择要显示筛选结果的区域。
7. 点击“确定”按钮完成高级筛选。

通过这种方法，你可以更灵活地设置复杂的筛选条件，并且可以将筛选结果复制到其他位置，方便后续的数据处理和分析。

三、运用VBA代码实现自动筛选

对于一些需要经常进行的复杂筛选操作，可以通过编写VBA代码来实现自动化。VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，能够帮助用户实现自动化操作。

1. 打开Excel文件并按下“Alt + F11”键进入VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”。
3. 在新建的模块中输入以下代码：

Sub AutoFilter()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    ws.Range("A1:D10").AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">100" ' 修改为你的筛选区域和条件
End Sub

4. 按下“F5”键运行代码。

通过这种方法，你可以将复杂的筛选操作自动化，从而提高工作效率。VBA代码的灵活性非常高，你可以根据具体需求来修改代码，实现各种不同的筛选功能。

四、利用Excel表格功能自动筛选

Excel中的表格功能也可以用来自动筛选数据。当你将数据转换为表格格式时，Excel会自动为你添加筛选按钮，并且你可以方便地进行数据筛选和排序。

1. 选择要转换为表格的数据区域。
2. 点击Excel顶部的“插入”选项卡，然后选择“表格”按钮。
3. 在弹出的“创建表格”对话框中确认数据区域，并确保勾选“表包含标题”选项。
4. 点击“确定”按钮完成表格创建。

创建表格后，你可以利用表格的自动筛选功能快速筛选数据。例如，你可以点击列标题旁边的下拉箭头，然后选择具体的筛选条件。

五、通过条件格式自动筛选

条件格式是Excel中的另一种强大工具，它可以根据特定条件自动格式化单元格，从而帮助你快速识别和筛选数据。

1. 选择要应用条件格式的数据区域。
2. 点击Excel顶部的“开始”选项卡，然后选择“条件格式”按钮。
3. 在弹出的菜单中选择“新建规则”。
4. 在“新建格式规则”对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 输入具体的条件公式，例如“=A1>100”。
6. 点击“格式”按钮设置格式，然后点击“确定”按钮完成条件格式设置。

通过这种方法，你可以根据特定条件自动格式化单元格，从而快速筛选出符合条件的数据。

六、使用数据验证实现筛选

数据验证是Excel中的一种功能，它可以限制用户在单元格中输入的数据类型和范围，从而帮助你实现数据筛选。

1. 选择要应用数据验证的单元格区域。
2. 点击Excel顶部的“数据”选项卡，然后选择“数据验证”按钮。
3. 在弹出的“数据验证”对话框中选择“设置”选项卡。
4. 在“允许”下拉菜单中选择具体的验证类型，例如“整数”或“列表”。
5. 根据需要设置具体的验证条件，然后点击“确定”按钮完成数据验证设置。

通过这种方法，你可以限制用户在单元格中输入的数据类型和范围，从而实现数据筛选。

七、结合使用筛选和排序功能

在Excel中，筛选和排序功能通常是结合使用的。你可以先筛选出符合条件的数据，然后再对这些数据进行排序，从而更方便地分析和处理数据。

1. 选择要应用筛选的数据区域。
2. 点击Excel顶部的“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。
3. 在列标题旁边会出现一个下拉箭头，点击它并选择具体的筛选条件。
4. 筛选出符合条件的数据后，点击列标题旁边的下拉箭头，然后选择“排序”选项，根据需要选择升序或降序排序。

通过结合使用筛选和排序功能，你可以更高效地处理和分析数据。

八、利用Excel的切片器功能

切片器是Excel中的一种强大工具，特别适用于数据透视表的筛选。切片器可以帮助你快速筛选和分析数据透视表中的数据。

1. 创建数据透视表并选择要应用切片器的数据区域。
2. 点击Excel顶部的“分析”选项卡，然后选择“插入切片器”按钮。
3. 在弹出的“插入切片器”对话框中选择具体的筛选字段，然后点击“确定”按钮。
4. 切片器会出现在工作表中，你可以点击切片器按钮来快速筛选数据透视表中的数据。

通过使用切片器，你可以更加直观和高效地筛选和分析数据透视表中的数据。

九、使用Power Query进行数据筛选

Power Query是Excel中的一种强大工具，它可以帮助你导入、整理和筛选数据。通过Power Query，你可以实现更加复杂的数据筛选和处理。

1. 打开Excel文件并选择要应用Power Query的数据区域。
2. 点击Excel顶部的“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”按钮。
3. 在弹出的Power Query编辑器中，你可以根据需要对数据进行筛选和处理。
4. 完成数据处理后，点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载到Excel工作表中。

通过使用Power Query，你可以实现更加复杂和灵活的数据筛选和处理，从而提高数据分析的效率。

十、利用Excel的图表筛选功能

Excel中的图表功能也可以用来实现数据筛选。通过在图表中添加筛选按钮，你可以方便地筛选和分析图表中的数据。

1. 创建图表并选择要应用筛选的图表区域。
2. 点击图表工具中的“筛选”按钮。
3. 在弹出的“图表筛选”对话框中选择具体的筛选条件。
4. 点击“应用”按钮完成图表筛选。

通过这种方法，你可以更加直观地筛选和分析图表中的数据，从而提高数据分析的效率。

综上所述，通过自定义筛选条件、使用高级筛选功能、运用VBA代码、利用Excel表格功能、通过条件格式、使用数据验证、结合使用筛选和排序功能、利用切片器功能、使用Power Query、利用图表筛选功能，你可以实现Excel中默认筛选项的改变，并且可以更加高效地处理和分析数据。希望这些方法能对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何更改Excel默认筛选项？

• 问题：我想知道如何修改Excel的默认筛选选项，以便更好地适应我的数据处理需求。
• 回答：要更改Excel的默认筛选选项，可以按照以下步骤操作：
  1. 打开Excel并选择要操作的工作表。
  2. 点击工具栏上的“数据”选项卡。
  3. 在“排序和筛选”组中，点击“筛选”按钮。
  4. 在弹出的筛选窗口中，选择要修改默认筛选选项的列。
  5. 点击右键，在弹出菜单中选择“筛选设置”。
  6. 在“自定义”选项卡中，选择您想要的默认筛选选项，例如“不包括空值”或“包括顶部10个值”。
  7. 点击“确定”保存更改。
  8. 现在，每当您应用筛选时，Excel将使用您刚刚设置的默认选项。

2. 怎样在Excel中改变默认的筛选设置？

• 问题：我希望能够在Excel中更改默认的筛选设置，这样每次打开新的工作表时都不需要重新设置。有什么方法可以实现吗？
• 回答：是的，您可以按照以下步骤在Excel中更改默认的筛选设置：
  1. 打开Excel并选择要更改默认筛选设置的工作表。
  2. 点击“文件”选项卡，选择“选项”。
  3. 在弹出的选项窗口中，点击“高级”选项卡。
  4. 向下滚动到“编辑”部分，在“自动筛选器选项”下找到“在自动筛选器下方显示的行数”。
  5. 输入您想要的默认显示行数，例如10。
  6. 点击“确定”保存更改。
  7. 现在，每当您打开新的工作表时，Excel将自动应用您刚刚设置的默认筛选设置。

3. 如何在Excel中自定义默认筛选条件？

• 问题：我想在Excel中自定义默认的筛选条件，以便在打开工作表时自动应用。有什么方法可以实现吗？
• 回答：是的，您可以按照以下步骤在Excel中自定义默认的筛选条件：
  1. 打开Excel并选择要自定义默认筛选条件的工作表。
  2. 点击“数据”选项卡，选择“筛选”。
  3. 在要筛选的列上点击下拉箭头，选择您想要的筛选条件。
  4. 在筛选结果中，选择您想要的数据。
  5. 点击“确定”应用筛选。
  6. 再次点击“筛选”按钮，确保筛选条件已应用。
  7. 点击“文件”选项卡，选择“选项”。
  8. 在选项窗口中，点击“高级”选项卡。
  9. 向下滚动到“编辑”部分，在“自动筛选器选项”下找到“将自动筛选器应用于当前区域”。
  10. 点击“确定”保存更改。
  11. 现在，每当您打开工作表时，Excel将自动应用您刚刚设置的默认筛选条件。