excel表格怎么把文字竖起来

在Excel表格中把文字竖起来的方法有多种，常见的有：使用单元格格式设置、使用文本框、合并单元格、利用公式或函数等。其中，使用单元格格式设置是最常用也是最简单的方法。下面将详细讲解这种方法，同时也会介绍其他方法的具体操作步骤及应用场景。

一、使用单元格格式设置

1、选择需要设置的单元格

首先，在Excel中打开需要操作的表格，选择你想要将文字竖起来的单元格。你可以单击某个单元格，也可以通过拖动鼠标选择多个单元格。

2、打开单元格格式对话框

选中单元格后，右键单击这些单元格，选择“设置单元格格式”。或者你可以在Excel的主菜单中选择“开始”选项卡，然后点击“对齐方式”组中的小箭头以打开“设置单元格格式”对话框。

3、设置文本方向

在“设置单元格格式”对话框中，选择“对齐”选项卡。在“文本控制”区域，你会看到一个文本方向的设置框。通过调整文本方向中的旋转角度，可以使文字竖起来。通常，调整到90度即可将文字竖直显示。完成设置后，点击“确定”按钮保存。

4、检查效果并微调

设置完成后，检查单元格中的文字是否已经竖起来。如果需要，可以进一步调整单元格的宽度和高度，以确保文字显示的效果更佳。

二、使用文本框

1、插入文本框

在Excel的主菜单中，选择“插入”选项卡，然后点击“文本框”图标。接下来，在工作表中绘制一个文本框。

2、输入文字

双击文本框，输入你想要竖起来的文字。你可以在文本框中输入多行文字，也可以只输入一行。

3、调整文本方向

选中文本框后，右键单击，选择“设置形状格式”。在弹出的对话框中，选择“文本框”选项卡，然后在“文本方向”下拉菜单中选择“竖排文字”。完成设置后，点击“确定”按钮保存。

4、调整文本框大小和位置

根据需要调整文本框的大小和位置，以确保文字竖排显示效果最佳。

三、合并单元格

1、选择需要合并的单元格

如果你需要在多个单元格中显示竖排文字，可以先选择这些单元格。按住鼠标左键并拖动，选择一列或一行的多个单元格。

2、合并单元格

在Excel的主菜单中，选择“开始”选项卡，然后点击“合并居中”图标。这样，选中的单元格将合并为一个单元格。

3、设置竖排文字

合并单元格后，按照前面介绍的单元格格式设置方法，将文字竖起来。打开“设置单元格格式”对话框，调整文本方向至90度。完成设置后，点击“确定”按钮保存。

4、检查效果并微调

合并单元格后的文字应该竖排显示。你可以调整单元格的宽度和高度，以确保文字显示效果最佳。

四、利用公式或函数

1、使用CHAR函数

在Excel中，你可以使用CHAR函数结合其他函数，将文字竖排显示。假设你在A1单元格中有一段文字，需要在B1单元格中竖排显示。

2、输入公式

在B1单元格中输入以下公式：

=CONCATENATE(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1)&CHAR(10))

然后按Ctrl+Shift+Enter键，以数组公式的形式输入。

3、调整单元格格式

选中B1单元格，打开“设置单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”选项。完成设置后，点击“确定”按钮保存。

4、检查效果并微调

B1单元格中的文字应该竖排显示。你可以调整单元格的宽度和高度，以及字体和字号，以确保文字显示效果最佳。

五、竖排文字的应用场景

1、制作报表

在制作复杂报表时，竖排文字可以节省横向空间，使报表更加紧凑美观。例如，在财务报表中，科目名称可以竖排显示，节省更多空间用于显示数值。

2、图表标签

在制作图表时，竖排文字可以使图表更加清晰易读。例如，在柱状图和条形图中，竖排文字标签可以避免文字重叠，使图表更加整洁。

3、设计表格模板

在设计表格模板时，竖排文字可以使表格布局更加灵活。例如，在人事管理表格中，员工信息字段可以竖排显示，使表格更加紧凑，便于打印和阅读。

六、注意事项

1、字体选择

在设置竖排文字时，选择合适的字体非常重要。一些字体在竖排显示时可能会显得不美观，因此建议选择常用的字体，如宋体、黑体等。

2、字号大小

根据单元格的宽度和高度，选择合适的字号大小，以确保文字竖排显示效果最佳。过大的字号可能会导致文字显示不全，过小的字号则可能不易阅读。

3、单元格边框

为了使竖排文字的单元格更加美观，可以适当设置单元格边框。通过调整边框的颜色、宽度和样式，使单元格更加突出，增强视觉效果。

4、文本对齐方式

在设置竖排文字时，选择合适的文本对齐方式也非常重要。一般来说，选择垂直居中和水平居中对齐，可以使竖排文字更加美观整齐。

5、打印效果

在打印含有竖排文字的表格时，建议先进行打印预览，确保竖排文字在打印输出时效果良好。如果需要，可以调整页面设置和单元格格式，确保打印效果最佳。

总之，通过以上方法，你可以轻松地在Excel表格中将文字竖起来。根据具体需求选择合适的方法，并注意细节调整，使竖排文字显示效果更加美观实用。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中将文字垂直排列？
在Excel表格中，您可以通过以下步骤将文字竖起来：

• 选择需要垂直排列的单元格或单元格范围。
• 点击“开始”选项卡上的“方向”按钮。
• 在弹出的菜单中，选择“竖排文字”。

2. 我如何在Excel中实现文字竖排，以便更好地展示数据？
通过将文字垂直排列，您可以在Excel中更好地展示数据。以下是具体步骤：

• 选中您想要垂直排列文字的单元格或单元格范围。
• 在“开始”选项卡上的“方向”部分，选择“竖排文字”。
• 文字将被垂直排列，使得数据更易于阅读和理解。

3. 如何在Excel表格中垂直排列文字，以便在打印时节省空间？
通过将文字垂直排列，您可以在Excel表格中节省空间，并使打印内容更紧凑。以下是操作步骤：

• 选中您想要垂直排列文字的单元格或单元格范围。
• 点击“开始”选项卡上的“方向”按钮。
• 选择“竖排文字”选项。
• 文字将被垂直排列，从而在打印时节省空间，使内容更紧凑。