excel表格表头怎么打印

在Excel中打印表头时，可通过设置打印标题、重复打印表头、调整页面布局等方法来实现。下面详细介绍如何进行这些设置：

要在每一页上重复打印表头，我们可以使用Excel中的“打印标题”功能。首先，选择“页面布局”选项卡，然后点击“打印标题”。在弹出的对话框中，选择要重复打印的行或列，点击“确定”即可。这样，在打印每一页时，表头都会自动出现在每页的顶部。

一、打印标题设置

打印表头是一项常用的操作，特别是在需要打印多页的Excel表格时，能够让每页都包含表头信息，便于查看和对比。以下步骤将帮助你设置打印标题：

1、进入页面布局选项卡

首先，打开需要设置表头的Excel文件。找到“页面布局”选项卡，然后点击它。这里包含了所有与页面打印相关的设置选项。

2、打开打印标题设置

在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印标题”按钮。弹出“页面设置”对话框。

3、选择行和列标题

在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。你会看到“顶端标题行”和“左端标题列”两个选项。点击“顶端标题行”右边的选择按钮，然后在工作表中选择你希望重复打印的表头行。例如，如果你的表头在第一行，选择第一行即可。

4、确认并打印

设置完成后，点击“确定”按钮保存设置。然后可以通过“文件”菜单中的“打印”选项，预览和打印你的工作表。你会发现每一页的顶部都包含了你设置的表头行。

二、重复打印表头

在打印多页的Excel表格时，重复打印表头是确保每页都有表头信息的重要步骤。下面是如何设置重复打印表头的具体操作：

1、选择要打印的表头行

打开Excel文件后，选择你希望重复打印的表头行。可以通过点击行号来选择整行。例如，选择第一行作为表头。

2、设置打印区域

点击“页面布局”选项卡，找到并点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这将确保你选择的表头行成为打印区域的一部分。

3、设置重复打印行

在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印标题”按钮，弹出“页面设置”对话框。选择“工作表”选项卡，然后在“顶端标题行”中，选择你希望重复打印的表头行。例如，选择第一行。

4、预览并打印

完成设置后，点击“确定”按钮保存设置。然后通过“文件”菜单中的“打印”选项，预览并打印你的工作表。每一页的顶部都会包含你设置的表头行。

三、调整页面布局

调整页面布局可以帮助你更好地控制打印输出效果，使表头在每一页都清晰可见。以下是调整页面布局的具体操作：

1、调整页面方向

在“页面布局”选项卡中，你可以调整页面方向。根据表格内容的宽度和高度，选择“纵向”或“横向”页面方向，以便更好地显示表头和表格内容。

2、设置页边距

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，选择合适的页边距设置。你可以选择预设的页边距，或者点击“自定义页边距”进行手动调整。确保表头在打印时不会被页边距裁切。

3、缩放打印比例

在“页面布局”选项卡中，找到并点击“缩放打印比例”选项。你可以选择“调整为”选项，将整个工作表调整为一页，或者设置特定的缩放比例。这样可以确保表头在每一页上都能清晰显示。

4、预览打印效果

完成页面布局调整后，通过“文件”菜单中的“打印”选项，预览打印效果。确保表头在每一页的顶部都清晰可见，并且整体布局美观、合理。

四、使用分页符

分页符可以帮助你更好地控制打印输出效果，确保表头在每一页都清晰可见。以下是使用分页符的具体操作：

1、插入分页符

在需要插入分页符的位置，点击工作表中的单元格。然后在“页面布局”选项卡中，找到并点击“分隔符”按钮，选择“插入分页符”。这将在指定位置插入一个分页符。

2、调整分页符位置

你可以通过拖动分页符来调整其位置。将鼠标悬停在分页符上，然后按住左键拖动分页符到合适的位置。这样可以确保表头在每一页都清晰可见。

3、预览并打印

完成分页符设置后，通过“文件”菜单中的“打印”选项，预览打印效果。确保每一页的顶部都包含表头信息，并且分页合理。

五、使用冻结窗格

冻结窗格可以帮助你在查看和打印工作表时，始终保持表头在顶部。以下是使用冻结窗格的具体操作：

1、选择冻结窗格位置

在工作表中，选择你希望冻结的单元格。例如，如果你希望冻结第一行表头，选择第二行的第一个单元格。

2、冻结窗格

在“视图”选项卡中，找到并点击“冻结窗格”按钮，然后选择“冻结拆分窗格”。这样可以确保表头在滚动和打印时始终保持在顶部。

3、预览并打印

完成冻结窗格设置后，通过“文件”菜单中的“打印”选项，预览打印效果。确保每一页的顶部都包含表头信息，并且布局合理。

六、使用打印区域设置

通过设置打印区域，你可以更好地控制打印输出效果，确保表头在每一页都清晰可见。以下是设置打印区域的具体操作：

1、选择打印区域

在工作表中，选择你希望打印的区域，包括表头和数据区域。可以通过拖动鼠标来选择多个单元格。

2、设置打印区域

在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样可以确保选择的区域成为打印区域的一部分。

3、预览并打印

完成打印区域设置后，通过“文件”菜单中的“打印”选项，预览打印效果。确保表头在每一页的顶部都清晰可见，并且整体布局美观、合理。

七、使用格式刷

格式刷可以帮助你快速应用表头的格式和样式，确保打印输出效果一致。以下是使用格式刷的具体操作：

1、选择表头

在工作表中，选择你希望应用格式的表头。例如，选择第一行作为表头。

2、使用格式刷

在“开始”选项卡中，找到并点击“格式刷”按钮。然后选择你希望应用格式的其他行或单元格。这样可以确保表头的格式和样式在打印时一致。

3、预览并打印

完成格式刷设置后，通过“文件”菜单中的“打印”选项，预览打印效果。确保表头在每一页的顶部都清晰可见，并且格式和样式一致。

八、使用条件格式

条件格式可以帮助你在打印时突出显示表头，确保其在每一页上都清晰可见。以下是使用条件格式的具体操作：

1、选择表头

在工作表中，选择你希望应用条件格式的表头。例如，选择第一行作为表头。

2、设置条件格式

在“开始”选项卡中，找到并点击“条件格式”按钮。选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入公式，例如“=ROW()=1”，然后设置格式样式，如字体颜色、背景颜色等。

3、预览并打印

完成条件格式设置后，通过“文件”菜单中的“打印”选项，预览打印效果。确保表头在每一页的顶部都清晰可见，并且格式样式突出。

九、使用Excel模板

使用Excel模板可以帮助你快速创建包含表头的工作表，并确保打印输出效果一致。以下是使用Excel模板的具体操作：

1、选择模板

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“新建”。你会看到一系列预设的Excel模板。选择一个包含表头的模板，或者搜索特定的模板。

2、应用模板

选择模板后，点击“创建”按钮。Excel会根据模板创建一个新的工作表，包含预设的表头和格式。

3、调整并打印

根据需要调整模板中的内容和格式。完成调整后，通过“文件”菜单中的“打印”选项，预览和打印工作表。确保表头在每一页的顶部都清晰可见，并且格式一致。

十、使用宏

宏可以帮助你自动化重复打印表头的操作，特别是在需要频繁打印的情况下。以下是使用宏的具体操作：

1、录制宏

在Excel中，点击“视图”选项卡，找到并点击“宏”按钮，然后选择“录制宏”。输入宏名称，例如“PrintHeader”，然后点击“确定”。

2、执行操作

在录制宏的过程中，执行重复打印表头的操作。例如，选择表头行，设置打印区域，调整页面布局等。

3、停止录制

完成操作后，点击“视图”选项卡，找到并点击“宏”按钮，然后选择“停止录制”。宏会自动保存你执行的操作。

4、运行宏

在需要重复打印表头时，点击“视图”选项卡，找到并点击“宏”按钮，然后选择“查看宏”。选择你录制的宏，例如“PrintHeader”，然后点击“运行”。宏会自动执行你录制的操作，确保表头在每一页都清晰可见。

十一、使用Excel插件

Excel插件可以扩展Excel的功能，帮助你更好地控制打印输出效果。以下是使用Excel插件的具体操作：

1、安装插件

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“选项”。在弹出的对话框中，选择“加载项”选项卡，然后点击“转到”按钮。选择你希望安装的插件，例如“分析工具库”，然后点击“确定”。

2、使用插件功能

安装插件后，你会在Excel中看到新增加的功能选项。根据需要使用插件功能，例如数据分析、页面布局设置等，确保表头在每一页都清晰可见。

3、预览并打印

完成插件设置后，通过“文件”菜单中的“打印”选项，预览打印效果。确保表头在每一页的顶部都清晰可见，并且整体布局美观、合理。

十二、使用VBA代码

使用VBA代码可以帮助你更好地控制打印输出效果，特别是在需要复杂操作的情况下。以下是使用VBA代码的具体操作：

1、打开VBA编辑器

在Excel中，按下“Alt + F11”组合键打开VBA编辑器。点击“插入”菜单，选择“模块”选项，插入一个新的模块。

2、编写VBA代码

在模块中编写VBA代码。例如，以下代码可以帮助你设置重复打印表头：

Sub PrintHeader()

    With ActiveSheet.PageSetup
        .PrintTitleRows = "$1:$1"
    End With
    ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut
End Sub

3、运行VBA代码

编写完成后，按下“F5”键运行代码。VBA代码会自动设置重复打印表头，并打印工作表。确保表头在每一页都清晰可见。

十三、使用页眉和页脚

页眉和页脚可以帮助你在打印时添加额外的表头信息，确保其在每一页上都清晰可见。以下是使用页眉和页脚的具体操作：

1、设置页眉和页脚

在“页面布局”选项卡中，找到并点击“页眉和页脚”按钮。你会看到页眉和页脚编辑区域。点击“添加页眉”或“添加页脚”按钮，输入你希望显示的表头信息。

2、调整页眉和页脚格式

你可以通过页眉和页脚工具栏，调整页眉和页脚的格式。例如，设置字体、颜色、对齐方式等。确保表头信息在打印时清晰可见。

3、预览并打印

完成页眉和页脚设置后，通过“文件”菜单中的“打印”选项，预览打印效果。确保表头信息在每一页的顶部都清晰可见，并且格式美观、合理。

十四、使用打印预览

打印预览可以帮助你在打印前检查表头是否正确设置，确保其在每一页都清晰可见。以下是使用打印预览的具体操作：

1、打开打印预览

在“文件”菜单中，选择“打印”选项。你会看到打印预览界面，显示打印输出效果。

2、检查表头设置

在打印预览界面，检查每一页的顶部是否包含表头信息。如果发现问题，可以返回到Excel工作表中，调整表头设置。

3、调整设置并打印

根据打印预览的结果，调整表头设置、页面布局等。完成调整后，通过打印预览界面，确认打印输出效果，然后点击“打印”按钮进行打印。

十五、使用Excel内置帮助

Excel内置帮助可以提供详细的操作指南，帮助你更好地设置和打印表头。以下是使用Excel内置帮助的具体操作：

1、打开帮助

在Excel中，按下“F1”键打开Excel帮助界面。你可以在搜索框中输入“打印表头”或相关关键词，找到相关的帮助文档。

2、查找相关帮助

在帮助界面中，查找并阅读相关的帮助文档。了解设置打印表头的具体操作步骤和注意事项。

3、按照帮助操作

根据帮助文档的指导，按照步骤进行操作。设置打印表头、调整页面布局、预览打印效果等。确保表头在每一页都清晰可见，并且打印输出效果符合要求。

通过以上详细的操作步骤和技巧，你可以在Excel中轻松设置和打印表头，确保每一页都包含清晰可见的表头信息。无论是通过页面布局设置、重复打印表头、冻结窗格、使用宏和VBA代码等方法，都可以帮助你实现这一目标。希望这些内容能够帮助你更好地掌握Excel表头打印的技巧，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印表格的表头？

• 问题： 如何设置Excel打印时只打印表格的表头而不打印数据？
• 回答： 您可以按照以下步骤设置Excel打印时只打印表格的表头而不打印数据：
  1. 选择您要打印的表格范围，包括表头和数据。
  2. 在Excel菜单栏中，点击 "页面布局" 选项卡。
  3. 在 "页面布局" 选项卡中，点击 "打印标题"。
  4. 在 "打印标题" 对话框中，将光标移动到 "行标题" 或 "列标题" 输入框中。
  5. 点击输入框中的箭头，然后选择表格中的表头行或表头列。
  6. 点击 "确定" 完成设置。
  7. 打印时，只有表头会被打印出来，数据不会显示。

2. 怎样将Excel表格的表头单独打印出来？

• 问题： 我想将Excel表格的表头单独打印出来，该怎么做呢？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel表格的表头单独打印出来：
  1. 选择您要打印的表格范围，包括表头和数据。
  2. 在Excel菜单栏中，点击 "页面布局" 选项卡。
  3. 在 "页面布局" 选项卡中，点击 "打印标题"。
  4. 在 "打印标题" 对话框中，将光标移动到 "行标题" 或 "列标题" 输入框中。
  5. 点击输入框中的箭头，然后选择表格中的表头行或表头列。
  6. 点击 "确定" 完成设置。
  7. 在打印预览中，只有表头会显示，数据不会出现在打印结果中。

3. 如何在打印Excel表格时保留表头？

• 问题： 在打印Excel表格时，我希望能够保留表格的表头，而不打印数据。有什么方法可以实现吗？
• 回答： 您可以按照以下步骤在打印Excel表格时保留表头：
  1. 选择您要打印的表格范围，包括表头和数据。
  2. 在Excel菜单栏中，点击 "页面布局" 选项卡。
  3. 在 "页面布局" 选项卡中，点击 "打印标题"。
  4. 在 "打印标题" 对话框中，将光标移动到 "行标题" 或 "列标题" 输入框中。
  5. 点击输入框中的箭头，然后选择表格中的表头行或表头列。
  6. 点击 "确定" 完成设置。
  7. 在打印时，只有表头会被打印出来，数据不会显示在打印结果中。