excel 怎么取消升序降序

要在 Excel 中取消升序或降序排序，你可以通过以下几种方法：撤销操作、重新排序、使用筛选功能。其中，最常见的方法是使用撤销操作来恢复原始数据顺序。接下来，我将详细描述这些方法并提供一些额外的技巧，以便你在不同的情况下都能有效地管理数据排序。

一、撤销操作

撤销操作是最直接和常用的方法之一。当你刚刚进行了排序操作后，可以立即使用 Excel 的撤销功能来恢复原始数据顺序。

1. 使用快捷键撤销

在 Excel 中，按下快捷键 Ctrl + Z 即可撤销上一步操作。如果你刚刚进行了一次排序，这个快捷键会立即将数据恢复到排序前的状态。

2. 使用工具栏撤销

在 Excel 的工具栏上，有一个撤销按钮（通常是一个向左弯曲的箭头），点击它也可以达到同样的效果。如果你进行了多次操作，可以点击撤销按钮旁边的小箭头，从下拉菜单中选择你要撤销的具体操作。

二、重新排序

如果你没有立即撤销操作，或者你需要在特定条件下重新排序，你可以通过重新排序数据来恢复原始顺序。

1. 添加辅助列

在进行排序之前，最好在数据旁边添加一个辅助列，记录原始顺序。这样，你可以随时根据这个辅助列来恢复数据顺序。

• 在数据旁边添加一个新列（例如“原始顺序”）。
• 填充从 1 到 n（n 为你的数据行数）的序列。
• 在需要恢复顺序时，根据这个辅助列重新排序。

2. 使用筛选功能

如果你没有预先添加辅助列，可以使用筛选功能来重新排序数据。

• 在数据范围内选择一列作为主要排序依据。
• 应用筛选功能，并选择升序或降序排序。
• 通过调整筛选条件，逐步恢复数据的原始顺序。

三、使用筛选功能

筛选功能不仅可以帮助你排序数据，还可以用来恢复原始数据顺序，尤其是在处理大数据集时非常有用。

1. 应用筛选器

选择你要筛选的列，点击工具栏中的“筛选”按钮。这样，你可以根据需要选择特定条件来筛选数据。

2. 取消筛选

当你想要恢复原始顺序时，只需取消筛选即可。Excel 会自动恢复数据的原始顺序。

3. 自定义排序

你还可以通过自定义排序来恢复数据顺序。在“排序和筛选”菜单中选择“自定义排序”，然后根据需要调整排序条件。

四、其他技巧

除了上述方法，还有一些其他技巧可以帮助你更好地管理和恢复数据排序。

1. 使用宏

如果你经常需要恢复数据顺序，可以编写一个简单的宏来自动完成这一任务。宏可以记录你的操作步骤，并在需要时自动执行这些步骤。

2. 保存备份

在进行任何重要操作之前，最好先保存一份数据备份。这样，即使排序操作出现问题，你也可以随时恢复数据。

3. 使用版本控制

如果你使用的是 Office 365 或其他支持版本控制的工具，可以利用版本控制功能来恢复数据。版本控制允许你查看和恢复不同时间点的数据版本，非常方便。

通过以上方法，你可以在 Excel 中轻松取消升序或降序排序，并在需要时恢复原始数据顺序。希望这些技巧对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中取消排序（升序或降序）？
在Excel中取消排序非常简单。只需按照以下步骤操作即可：

• 在Excel表格中选中已排序的列。
• 单击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“排序和筛选”组中，找到“排序”选项，并单击它。
• 弹出的排序对话框中，单击“取消排序”按钮。
• 这样就成功取消了升序或降序排序。

2. 如何撤销Excel表格中的升序或降序排列？
如果您在Excel表格中不小心进行了升序或降序排列，想要撤销这一操作，可以按照以下步骤进行：

• 在Excel表格中选中已排序的列。
• 单击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“排序和筛选”组中，找到“排序”选项，并单击它。
• 弹出的排序对话框中，找到已经选中的排序方式（升序或降序），将其取消勾选。
• 最后，单击“确定”按钮，这样就成功撤销了升序或降序排列。

3. 我如何取消Excel中的排序方式，恢复原始数据的顺序？
如果您想要取消Excel表格中的排序方式，恢复原始数据的顺序，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel表格中选中已排序的列。
• 单击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“排序和筛选”组中，找到“排序”选项，并单击它。
• 弹出的排序对话框中，找到已经选中的排序方式（升序或降序），将其取消勾选。
• 在排序对话框中选择“无”选项，表示不对数据进行任何排序。
• 最后，单击“确定”按钮，这样就成功取消了排序方式，恢复了原始数据的顺序。