
Excel 生成图片格式的方法有:截图工具、Excel 内置功能、VBA 宏代码、第三方软件。其中,使用Excel内置功能是最方便快捷的方法,具体可以通过“另存为图片格式”功能将Excel表格或图表转换为图片。下面将详细介绍如何通过这些方法将Excel生成图片格式。
一、截图工具
1. 使用Windows自带截图工具
Windows自带的截图工具如“截屏工具(Snipping Tool)”和“截图与草图(Snip & Sketch)”是简单易用的工具,可以快速将Excel内容保存为图片。
截屏工具(Snipping Tool)
- 打开Excel文件,并调整需要截图的区域。
- 按下Windows键,输入“Snipping Tool”,并打开应用。
- 点击“新建”按钮,选择截取的区域。
- 截取后,点击“文件”->“另存为”,选择图片格式(如PNG、JPEG)进行保存。
截图与草图(Snip & Sketch)
- 打开Excel文件,并调整需要截图的区域。
- 按下Windows键+Shift+S,打开截图与草图。
- 选择截取的区域,截图会自动保存到剪贴板。
- 打开截图与草图应用,点击“新建”,粘贴截图并保存为图片格式。
2. 使用第三方截图工具
第三方截图工具如Snagit、Lightshot等也可以帮助生成高质量的图片。
使用Snagit
- 打开Excel文件,并调整需要截图的区域。
- 打开Snagit应用,点击“Capture”按钮。
- 选择截取的区域。
- 在Snagit编辑器中编辑截图,并另存为图片格式。
二、Excel 内置功能
Excel内置功能可以直接将图表或整个工作表保存为图片格式,具体步骤如下:
1. 将图表保存为图片
- 在Excel中创建并选中图表。
- 右键点击图表,选择“另存为图片”。
- 在弹出的对话框中选择保存路径,并选择图片格式(如PNG、JPEG、BMP)。
- 点击“保存”按钮,图表将被保存为图片格式。
2. 将工作表部分保存为图片
- 选中需要保存为图片的单元格区域。
- 按下Ctrl+C复制选中的区域。
- 打开Word或Paint应用。
- 粘贴复制的内容。
- 在Word中,右键点击粘贴的内容,选择“另存为图片”。
3. 将整个工作表保存为图片
- 打开Excel文件。
- 点击“文件”->“另存为”。
- 在文件类型中选择“PDF”,保存文件。
- 打开保存的PDF文件,使用Adobe Acrobat等PDF阅读器将PDF转换为图片格式。
三、VBA 宏代码
VBA宏代码可以自动化生成图片的过程,适用于需要频繁生成图片的用户。
1. 创建VBA宏代码
- 打开Excel文件,按下Alt+F11进入VBA编辑器。
- 在VBA编辑器中,选择“插入”->“模块”,新建一个模块。
- 在模块中输入以下代码:
Sub SaveRangeAsPicture()
Dim ws As Worksheet
Dim rng As Range
Dim chartObj As ChartObject
Dim filePath As String
' 设置保存路径
filePath = "C:UsersYourUsernameDesktopExcelRangeImage.png"
' 设置工作表和范围
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
Set rng = ws.Range("A1:D10")
' 创建一个临时图表
Set chartObj = ws.ChartObjects.Add(Left:=rng.Left, Width:=rng.Width, Top:=rng.Top, Height:=rng.Height)
chartObj.Chart.SetSourceData Source:=rng
chartObj.Chart.Export Filename:=filePath, FilterName:="PNG"
' 删除临时图表
chartObj.Delete
End Sub
- 修改文件路径和范围,按下F5运行宏代码。
- 指定范围的内容将被保存为图片格式。
四、第三方软件
使用第三方软件如Kutools for Excel可以简化生成图片的过程。
1. 使用Kutools for Excel
- 下载并安装Kutools for Excel。
- 打开Excel文件,并调整需要保存的区域。
- 在Kutools for Excel选项卡中,选择“导出”->“导出范围为图像”。
- 在弹出的对话框中选择保存路径和图片格式。
- 点击“导出”按钮,指定区域将被保存为图片格式。
2. 使用其他插件
其他插件如ASAP Utilities等也提供类似功能,可以根据需求选择适合的插件。
通过以上方法,可以轻松将Excel内容生成图片格式。根据实际需求选择适合的方法,可以提高工作效率,确保生成的图片质量。
相关问答FAQs:
1. 如何将Excel表格转换为图片格式?
- 问题描述:我想将Excel表格转换为图片格式,以便在其他文档或网页中使用,应该如何操作?
- 回答:您可以通过以下步骤将Excel表格转换为图片格式:
- 打开Excel文件并选择要转换为图片的表格。
- 在菜单栏中选择“文件”选项,然后选择“另存为”。
- 在“另存为”对话框中,选择保存类型为“图片(.png,.jpg,*.gif等)”。
- 指定保存位置并点击“保存”按钮。
- Excel将保存您选择的表格为图片格式,您可以在指定的位置找到它。
2. Excel中如何将多个表格合并成一张图片?
- 问题描述:我有多个Excel表格,希望将它们合并成一张图片,以便更方便地共享或嵌入到其他文档中,有什么方法可以实现吗?
- 回答:您可以按照以下步骤将多个Excel表格合并为一张图片:
- 打开第一个Excel表格,并选择要合并的表格。
- 在菜单栏中选择“插入”选项卡,然后选择“截图”。
- 在截图工具栏中选择“屏幕截图”选项,并选择要截取的表格区域。
- 点击“插入”按钮,Excel将在当前位置插入截取的表格图片。
- 重复上述步骤,将其他Excel表格的截图插入到同一张图片中。
- 调整表格图片的位置和大小,然后保存为图片格式。
3. 如何在Excel中将图片插入到单元格中?
- 问题描述:我想在Excel表格中的某个单元格中插入一张图片,这样可以更直观地显示相关信息,应该如何操作?
- 回答:您可以按照以下步骤将图片插入到Excel表格的单元格中:
- 打开Excel文件并定位到要插入图片的单元格。
- 在菜单栏中选择“插入”选项卡,然后选择“图片”。
- 在弹出的对话框中选择要插入的图片文件,并点击“插入”按钮。
- Excel将自动调整图片的大小以适应所选单元格。
- 如果需要,您可以通过右键单击图片并选择“格式图片”来调整图片的大小、位置和其他属性。
- 确定后,您可以在所选单元格中看到插入的图片。
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