excel表格怎么做一张打印

要在Excel中制作一张打印表格，可以通过设置页面布局、调整列宽行高、添加边框和标题、预览打印效果等步骤进行。首先，确保数据整齐排列、页面布局合适、预览打印效果良好，这样才能保证打印出来的表格清晰易读。

设置页面布局是确保打印效果良好的关键。在Excel中，页面布局选项可以帮助你调整表格的打印方向、纸张大小和页边距。通过这些设置，可以确保表格能够在一张纸上完整显示。

一、准备工作

在开始制作打印表格之前，需要准备好需要打印的数据。可以是已经存在的Excel文件，或者是需要新建的表格。在数据准备好后，可以开始进行以下步骤。

二、设置页面布局

1、调整纸张方向和大小

在Excel中，选择“页面布局”选项卡，可以看到“方向”和“纸张大小”选项。根据表格的内容和布局，选择合适的纸张方向（横向或纵向）和纸张大小（如A4、A3等）。横向适用于宽度较大的表格，纵向适用于长度较长的表格。

2、设置页边距

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”，选择适当的边距设置。可以选择预设的边距（如普通、窄、宽等），也可以自定义边距。适当的边距设置可以确保表格内容不会被裁剪，同时也留有足够的空白边缘，便于阅读和装订。

3、打印区域设置

如果只想打印表格中的一部分内容，可以通过设置打印区域来实现。选择需要打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样，Excel只会打印选定的区域。

三、调整表格格式

1、调整列宽和行高

确保表格中的数据整齐排列，可以通过调整列宽和行高来实现。将鼠标移动到列标或行标之间的线条上，拖动调整宽度或高度。可以根据内容的长度和高度来调整，使表格看起来更整齐。

2、添加边框和网格线

为了使表格在打印时更加清晰，可以添加边框和网格线。选择需要添加边框的单元格区域，右键点击选择“设置单元格格式”，在“边框”选项卡中选择合适的边框样式和颜色。可以根据需要选择内外边框、实线或虚线等。

3、设置标题行

在打印表格时，可以设置标题行，使每页都包含表格的标题。在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”，在“顶端标题行”中选择需要作为标题的行。这样，当表格跨页打印时，每页都会显示相同的标题行，便于阅读。

四、预览打印效果

在设置好页面布局和表格格式后，可以通过预览打印效果来检查设置是否正确。在Excel中，选择“文件”选项卡，点击“打印”，可以看到打印预览。检查表格是否完整显示在一张纸上，是否有内容被裁剪，是否需要调整边距或缩放比例。

1、调整缩放比例

如果表格内容较多，可以通过调整缩放比例来确保表格在一张纸上打印。在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”，可以选择缩放表格到一页宽或一页高，或者自定义缩放比例。这样，可以保证表格在一张纸上完整显示。

2、检查分页符

在打印预览中，可以检查分页符的位置。如果表格内容跨页，可以通过调整分页符来优化打印效果。在“页面布局”选项卡中，点击“分页预览”，可以看到分页符的位置。可以拖动分页符调整位置，使表格内容更合理地分布在各页上。

五、打印表格

在确认打印设置和预览效果后，可以开始打印表格。选择“文件”选项卡，点击“打印”，选择打印机和打印选项，然后点击“打印”按钮。确保打印机状态正常，纸张和墨水充足，以保证打印效果。

1、选择打印机和打印选项

在打印设置中，选择合适的打印机和打印选项。可以选择打印所有页或特定页，选择单面或双面打印，选择彩色或黑白打印等。根据需要进行设置，以达到最佳打印效果。

2、打印多份表格

如果需要打印多份表格，可以在打印选项中设置打印份数。确保打印设置正确，然后点击“打印”按钮，Excel会按照设置的份数打印表格。

六、总结

通过设置页面布局、调整列宽行高、添加边框和标题、预览打印效果等步骤，可以在Excel中制作一张打印表格。确保数据整齐排列、页面布局合适、预览打印效果良好，可以保证打印出来的表格清晰易读。希望以上内容能够帮助你制作出满意的打印表格。