excel中怎么把大写字母变小写

在Excel中将大写字母转换为小写字母的方法有多种，包括使用内置函数、VBA代码、自定义宏等。最常用的方法是使用Excel内置的LOWER函数，它可以轻松地将单元格中的大写字母转换为小写字母。另一种方法是利用VBA代码来创建自定义函数，从而实现更多的控制和功能。下面将详细介绍如何使用这些方法。

一、使用LOWER函数

1、LOWER函数的基本用法

LOWER函数是Excel中的一个内置函数，用于将文本字符串中的所有大写字母转换为小写字母。它的基本语法为：

LOWER(text)

其中，text是要转换为小写的文本字符串或单元格引用。

示例：

假设在单元格A1中有文本“HELLO WORLD”，我们希望将其转换为小写字母。可以在单元格B1中输入以下公式：

=LOWER(A1)

结果B1单元格将显示“hello world”。

2、批量转换大写字母为小写字母

如果需要将多个单元格中的大写字母转换为小写字母，可以使用填充柄批量应用LOWER函数。例如，如果在列A中有多个单元格包含大写字母的文本，可以在列B的第一个单元格中输入LOWER公式，然后向下拖动填充柄以应用该公式到其他单元格。

示例：

假设在单元格A1到A10中有文本，需要将这些文本转换为小写字母。可以在单元格B1中输入以下公式：

=LOWER(A1)

然后向下拖动填充柄，将公式应用到B1到B10。

二、使用VBA代码创建自定义函数

1、启用开发工具

首先，需要启用Excel的开发工具选项卡。可以按照以下步骤操作：

点击“文件”菜单，然后点击“选项”。
在Excel选项窗口中，点击“自定义功能区”。
在右侧的主选项卡列表中，勾选“开发工具”。
点击“确定”以保存更改。

2、编写VBA代码

接下来，可以使用VBA代码创建一个自定义函数，将大写字母转换为小写字母。以下是一个示例代码：

Function ConvertToLower(text As String) As String
    ConvertToLower = LCase(text)
End Function

步骤：

在Excel中按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
在模块窗口中粘贴上述代码。
关闭VBA编辑器。

3、使用自定义函数

在创建了自定义函数后，可以在Excel中像使用其他函数一样使用它。例如，假设在单元格A1中有文本“HELLO WORLD”，可以在单元格B1中输入以下公式：

=ConvertToLower(A1)

结果B1单元格将显示“hello world”。

三、使用Excel公式组合

1、结合TRIM、LOWER和SUBSTITUTE函数

有时，文本字符串中可能包含多余的空格或其他字符。在这种情况下，可以结合使用TRIM、LOWER和SUBSTITUTE函数来确保文本被正确转换为小写字母并去除多余的空格。

示例：

假设在单元格A1中有文本“ HELLO WORLD ”，可以在单元格B1中输入以下公式：

=LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(A1, "  ", " ")))

该公式将文本转换为小写字母，并去除多余的空格，结果显示为“hello world”。

四、使用Power Query

Excel的Power Query功能提供了强大的数据转换和清洗功能，可以用来将大写字母转换为小写字母。

1、加载数据到Power Query

选择需要转换的单元格区域。
点击“数据”选项卡，然后点击“从表/范围”以加载数据到Power Query编辑器。

2、应用转换

在Power Query编辑器中，可以使用以下步骤将大写字母转换为小写字母：

选择包含文本的列。
在“转换”选项卡中，点击“格式”下拉菜单，然后选择“小写”。

3、加载数据回Excel

完成转换后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel工作表。

五、使用第三方工具和插件

除了Excel本身的功能，还可以使用第三方工具和插件来实现大写字母转换为小写字母的功能。例如，Kutools for Excel是一款功能强大的Excel插件，提供了大量的实用工具，包括文本转换功能。

1、安装Kutools for Excel

首先，需要下载安装Kutools for Excel插件。可以从官方网站下载并按照提示进行安装。

2、使用Kutools转换文本

安装完成后，可以使用Kutools提供的文本转换功能：

选择需要转换的单元格区域。
在Kutools选项卡中，点击“文本”下拉菜单，然后选择“更改大小写”。
在弹出的对话框中，选择“小写”选项，然后点击“确定”。

Kutools将自动将选定单元格中的大写字母转换为小写字母。

六、总结

在Excel中将大写字母转换为小写字母有多种方法，包括使用内置的LOWER函数、编写VBA代码创建自定义函数、结合使用多个Excel公式、利用Power Query以及使用第三方工具和插件。不同的方法适用于不同的场景和需求，可以根据具体情况选择最适合的方法。通过这些方法，可以有效地处理和转换文本数据，提高工作效率。