excel怎么把年份取后两位

在Excel中，你可以通过多种方法来提取年份的后两位，包括使用函数、格式化单元格等。常见方法有：使用RIGHT函数、TEXT函数、以及自定义格式。以下将详细解释如何使用这些方法来提取年份的后两位。

一、使用RIGHT函数

RIGHT函数是Excel中一个非常简单且常用的文本处理函数。它可以直接从一个文本字符串的右边提取指定数量的字符。

如何使用RIGHT函数

1. 假设你有一个包含完整年份的单元格，比如A1单元格中有“2023”。
2. 在你想要显示年份后两位的单元格中，输入公式：=RIGHT(A1, 2)。
3. 按下Enter键，Excel将显示年份的后两位“23”。

详细解释：

RIGHT函数的第一个参数是要处理的文本单元格，第二个参数是要从右边提取的字符数量。在这个例子中，我们希望提取2个字符。

二、使用TEXT函数

TEXT函数可以将数字转换为文本格式，并可以自定义显示格式。

如何使用TEXT函数

1. 假设A1单元格中有“2023”。
2. 在你想要显示年份后两位的单元格中，输入公式：=TEXT(A1, "00")。
3. 按下Enter键，Excel将显示年份的后两位“23”。

详细解释：

TEXT函数的第一个参数是要处理的数字单元格，第二个参数是显示格式。在这个例子中，“00”表示我们希望显示两位数字。

三、使用自定义格式

有时候，你可能不希望实际改变单元格的内容，而只是改变它的显示格式。这时可以使用自定义格式来实现。

如何使用自定义格式

1. 选中包含年份的单元格或列，比如A列。
2. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的窗口中，选择“数字”选项卡。
4. 选择“自定义”。
5. 在类型框中输入“yy”。
6. 点击“确定”。

详细解释：

“yy”是Excel中表示年份后两位的自定义格式代码。这样做不会改变单元格的实际内容，只会改变其显示格式。

四、使用MID函数

MID函数可以从一个文本字符串的中间提取指定数量的字符，这在处理包含更多信息的字符串时非常有用。

如何使用MID函数

1. 假设A1单元格中有“2023”。
2. 在你想要显示年份后两位的单元格中，输入公式：=MID(A1, 3, 2)。
3. 按下Enter键，Excel将显示年份的后两位“23”。

详细解释：

MID函数的第一个参数是要处理的文本单元格，第二个参数是起始位置，第三个参数是要提取的字符数量。在这个例子中，起始位置是3，因为我们希望从第三个字符开始提取。

五、使用公式组合

有时，你可能需要结合多个公式来达到特定的需求。比如你可能需要先将日期转换为文本，然后再提取年份的后两位。

如何使用公式组合

1. 假设A1单元格中有一个日期，比如“2023-01-01”。
2. 在你想要显示年份后两位的单元格中，输入公式：=RIGHT(YEAR(A1), 2)。
3. 按下Enter键，Excel将显示年份的后两位“23”。

详细解释：

这个公式首先使用YEAR函数从日期中提取年份，然后使用RIGHT函数从提取的年份中提取后两位。

六、使用VBA宏

对于需要处理大量数据的复杂情况，可以编写一个简单的VBA宏来自动化这个过程。

如何使用VBA宏

1. 按下Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块。
3. 输入以下代码：

   Function GetLastTwoDigits(year As Integer) As String
   
       GetLastTwoDigits = Right(CStr(year), 2)
   End Function
   

4. 保存并关闭VBA编辑器。
5. 在Excel中使用这个自定义函数：=GetLastTwoDigits(A1)。

详细解释：

这个VBA宏定义了一个名为GetLastTwoDigits的自定义函数，它接受一个年份作为参数，并返回该年份的后两位。

七、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用来处理和转换数据。虽然它有些复杂，但在处理大量数据时非常有用。

如何使用Power Query

1. 选择包含年份的列。
2. 在数据选项卡中，选择“从表/范围”。
3. 在Power Query编辑器中，选择列，点击“添加列”。
4. 选择“自定义列”，输入公式：Text.End([ColumnName], 2)。
5. 关闭并加载。

详细解释：

Text.End是Power Query中的一个函数，用于从文本字符串的结尾提取指定数量的字符。

通过上述方法，你可以根据具体需求选择最适合的方法来提取年份的后两位。每种方法都有其优点和适用场景，因此掌握多种技巧将使你在Excel中处理数据时更加游刃有余。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中提取日期中的年份的后两位？

• 问题： 我想在Excel中提取日期中的年份，并只保留后两位。如何实现？
• 回答： 您可以使用Excel的文本函数来实现这个目标。首先，您需要确保日期被正确识别为Excel的日期格式。然后，使用以下公式提取年份的后两位：=RIGHT(YEAR(A1), 2)，其中A1是包含日期的单元格的引用。这个公式将返回日期的年份的后两位数字。

2. 如何将Excel中的完整年份转换为只保留后两位的形式？

• 问题： 我有一个Excel表格中的一列包含完整的年份（例如2021），我想将它们转换为只保留后两位的形式（例如21）。有没有简便的方法来实现这个转换？
• 回答： 您可以使用Excel的文本函数来实现这个转换。假设您的完整年份位于A列，您可以在B列使用以下公式：=RIGHT(A1, 2)。这个公式将返回A列单元格中完整年份的后两位数字。

3. 如何在Excel中提取日期中的年份，并以后两位的形式进行显示？

• 问题： 我有一个包含日期的Excel表格，我想从中提取年份，并以后两位的形式进行显示。有没有简便的方法来实现这个目标？
• 回答： 您可以使用Excel的文本函数和日期函数来实现这个目标。假设日期位于A列，您可以在B列使用以下公式：=RIGHT(YEAR(A1), 2)。这个公式将返回A列单元格中日期的年份，并以后两位的形式进行显示。请确保日期被正确识别为Excel的日期格式，以便公式能够正确运算。