2个格式一样的Excel怎么合成

直接使用Excel的合并功能、使用Power Query进行合并、使用VBA代码自动合并。我们可以通过Excel内置的功能或者编写VBA代码来实现两个格式相同的Excel文件合并。下面详细介绍如何使用Power Query进行合并。

一、直接使用Excel的合并功能

1、复制粘贴

对于小规模的数据表格，最简单的方法就是直接复制粘贴。打开两个Excel文件，将需要合并的数据复制到目标文件中。

2、使用合并功能

Excel提供了数据合并功能，可以将两个工作簿的数据合并到一个新的工作表中：

打开一个新的工作簿。
点击“数据”选项卡。
选择“合并”。
添加需要合并的工作簿和工作表。

二、使用Power Query进行合并

1、导入数据

首先，打开Excel并转到“数据”选项卡，选择“获取数据” -> “从文件” -> “从工作簿”。选择第一个Excel文件并点击“导入”。重复此步骤导入第二个Excel文件。

2、合并查询

在Power Query编辑器中，选择“查询” -> “合并查询” -> “合并为新查询”。在弹出的窗口中，选择两个需要合并的查询，并选择一个共同的列进行匹配。点击“确定”后，Power Query将生成一个新的合并查询。

3、加载数据

在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”将合并后的数据导出到Excel工作表中。

三、使用VBA代码自动合并

1、启用开发工具

首先需要启用Excel中的开发工具。在“文件”菜单中，选择“选项”，然后选择“自定义功能区”，在右侧勾选“开发工具”并点击“确定”。

2、编写VBA代码

按“Alt + F11”打开VBA编辑器，插入一个新的模块，并粘贴以下代码：

Sub 合并工作簿()
    Dim wbk1 As Workbook
    Dim wbk2 As Workbook
    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim LastRow1 As Long
    Dim LastRow2 As Long
    ' 打开第一个工作簿
    Set wbk1 = Workbooks.Open("C:PathToFirstWorkbook.xlsx")
    ' 打开第二个工作簿
    Set wbk2 = Workbooks.Open("C:PathToSecondWorkbook.xlsx")
    ' 假设数据在第一个工作表中
    Set ws1 = wbk1.Sheets(1)
    Set ws2 = wbk2.Sheets(1)
    ' 找到最后一行
    LastRow1 = ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    LastRow2 = ws2.Cells(ws2.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    ' 将第二个工作表的数据复制到第一个工作表的末尾
    ws2.Range("A2:A" & LastRow2).Copy
    ws1.Range("A" & LastRow1 + 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    ' 保存并关闭工作簿
    wbk1.Save
    wbk1.Close
    wbk2.Close
End Sub

3、运行VBA代码

按“F5”运行代码，代码将自动合并两个工作簿的数据。

四、使用Python进行合并

1、安装pandas库

首先需要安装pandas库，可以在命令提示符中运行以下命令：

pip install pandas

2、编写Python脚本

创建一个新的Python脚本文件，并粘贴以下代码：

import pandas as pd
读取第一个Excel文件
df1 = pd.read_excel('C:\Path\To\FirstWorkbook.xlsx')
读取第二个Excel文件
df2 = pd.read_excel('C:\Path\To\SecondWorkbook.xlsx')
合并两个数据框
df_combined = pd.concat([df1, df2])
保存合并后的数据到新的Excel文件
df_combined.to_excel('C:\Path\To\CombinedWorkbook.xlsx', index=False)

3、运行Python脚本

在命令提示符中，导航到Python脚本所在的目录并运行脚本：

python script_name.py

五、使用第三方工具合并

1、Easy Excel Merger

Easy Excel Merger是一款专门用于合并多个Excel文件的工具。它支持批量合并多个Excel文件，并提供了多种合并选项。

2、Excel Merger

Excel Merger是一款免费的Excel文件合并工具。它支持将多个Excel文件合并为一个文件，并支持合并多个工作表。

3、使用合并插件

市场上有很多Excel插件可以用来合并多个Excel文件，例如Kutools for Excel。这些插件通常提供了简单的用户界面和多种合并选项，用户无需编写代码即可轻松完成合并操作。

六、常见问题与解决方案

1、数据格式不一致

在合并Excel文件时，可能会遇到数据格式不一致的问题。可以使用Excel的“格式刷”工具或者Power Query中的数据转换功能来统一数据格式。

2、重复数据

在合并多个Excel文件时，可能会产生重复数据。可以使用Excel的“删除重复项”功能或者Power Query中的“删除重复项”功能来解决这个问题。

3、数据量过大

如果需要合并的数据量过大，Excel可能会出现卡顿或者崩溃的情况。可以考虑使用数据库（例如MySQL、SQLite）来存储和处理大规模数据，或者使用专门的数据处理工具（例如Pandas）来处理大规模数据。

4、合并后的数据排序

合并多个Excel文件后，数据可能需要重新排序。可以使用Excel的“排序”功能或者Power Query中的“排序”功能来解决这个问题。

5、合并多个工作表

如果需要合并多个工作表，可以使用VBA代码或者第三方工具来实现。例如，可以使用以下VBA代码来合并多个工作表：

Sub 合并工作表()
    Dim ws As Worksheet
    Dim wsMaster As Worksheet
    Dim LastRow As Long
    Set wsMaster = ThisWorkbook.Sheets.Add
    For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
        If ws.Name <> wsMaster.Name Then
            LastRow = wsMaster.Cells(wsMaster.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
            ws.Range("A1").CurrentRegion.Copy wsMaster.Range("A" & LastRow + 1)
        End If
    Next ws
End Sub

七、总结

通过上述方法，可以轻松实现两个格式相同的Excel文件合并。直接使用Excel的合并功能适合小规模数据合并，使用Power Query进行合并适合中等规模数据合并，使用VBA代码自动合并适合自动化处理大规模数据合并，使用Python进行合并适合复杂数据处理任务，使用第三方工具合并适合需要简单图形界面的用户。根据具体需求选择合适的方法，可以高效完成Excel文件的合并任务。